行业合同审查标准及范本.docVIP

行业通用合同审查标准及范本工具指南

一、适用范围与核心价值

本工具适用于企业法务、创业者、律师、商务人员等主体，对日常经营中常见的买卖合同、服务合同、租赁合同、加工承揽合同等商事合同进行标准化审查。通过明确审查要点、规范操作流程、提供通用范本，可有效降低合同法律风险，保障交易安全，提升合同起草与谈判效率，尤其适合不具备专职法务团队的中小企业或个人用户快速上手使用。

二、合同审查标准化操作流程

（一）合同接收与初步评估

信息核对：接收合同时确认合同名称（如“设备采购合同”“项目服务合同”）、版本号（如V1.0）、签约主体、页码是否完整（检查有无缺页、漏签），并留存合同电子档及纸质扫描件。

类型识别：根据合同标的（货物/服务/技术等）和交易场景，明确合同类型（如买卖合同侧重标的物交付与质量，服务合同侧重成果验收与交付标准）。

优先级判断：结合合同金额（如50万元以上为重点审查合同）、交易复杂度（如跨境、涉及知识产权等）、合作方资信（如首次合作方），确定审查紧急程度与深度。

（二）签约主体资格审查

主体合法性核查

法人/其他组织：核对营业执照（统一社会信用代码、名称、法定代表人、住所、经营范围、有效期），通过“国家企业信用信息公示系统”查询是否存在经营异常、严重违法失信或涉诉记录（审查时仅需截图记录结果，避免直接引用网址）。

自然人：核对身份证姓名、号码（可要求提供身份证复印件，关键信息如身份证号后四位用“*”替代，如“11010119900308”），确认其完全民事行为能力（如为限制民事行为能力人，需法定代理人追认）。

履约能力评估：

对合作方过往履约记录（如历史合同履行情况、客户评价）、财务状况（如资产负债率、营收情况，可通过公开信息或合作方提供资料核实）进行初步判断，避免与资信不佳主体签约。

特殊资质审查：

若合同涉及行业准入（如建筑施工需资质许可证、食品销售需食品经营许可证、金融服务需金融牌照等），需核查合作方是否具备相应资质，且资质在有效期内。

（三）核心条款逐项审查

审查条款

审查要点

常见问题

处理建议

标的条款

标的物/服务内容描述清晰、唯一（如设备名称、型号、规格；服务范围、具体成果）

标的物名称模糊（如“一批设备”）、服务范围不明确（如“相关咨询服务”）

要求明确标的物型号规格、服务具体内容，可附技术参数或附件作为补充

数量质量条款

数量单位明确（如“台”“吨”“小时”），质量标准可量化（如国标/行标/约定标准）

数量未约定单位、质量标准用“合格”“良好”等主观表述

约定具体单位，引用国家标准（如“GB/T19001-2016”）或明确验收指标

价款支付条款

金额、币种明确，支付方式（转账/承兑）、节点（预付款/进度款/尾款比例）清晰

支付节点不明确（如“验收后付款”，未约定验收期限）、币种未约定

明确每笔支付金额、时间节点（如“合同签订后7日内支付30%预付款”）

履行期限地点

履行起止时间具体（如“2024年12月31日前交付”），履行地点明确（如“甲方仓库”）

期限表述为“尽快”“适时”，地点模糊（如“甲方所在地”）

约定具体日期，明确履行地点（涉及管辖权及风险转移）

违约责任条款

违约金比例合理（一般不超过实际损失的30%），约定违约金调整机制，明确免责情形

未约定违约责任、违约金过高（如“逾期付款每日按50%支付违约金”）

约定阶梯式违约金（如“逾期1-30日按0.05%/日，31日以上按0.1%/日”）

争议解决条款

明确仲裁（仲裁机构名称准确，如“北京仲裁委员会”）或诉讼（管辖法院明确）

约定“由甲方所在地法院管辖”但甲方住所地不明确，或仲裁机构名称错误

诉讼管辖约定“被告住所地”或“合同履行地”法院，仲裁机构需写全称

（四）风险点专项排查

知识产权条款：若合同涉及技术、软件、设计成果等，需明确知识产权归属（如“成果归甲方所有”），并约定侵权责任承担（如“乙方保证不侵犯第三方权益，侵权责任由乙方承担”）。

保密条款：明保证密范围（如“技术资料、客户信息”）、保密期限（如“合同终止后3年”）、违约责任（如“泄露秘密需赔偿万元”）。

不可抗力条款：定义不可抗力事件（如“自然灾害、战争、行为”），约定通知义务（如“事件发生后5日内书面通知对方”）及免责情形。

合同变更解除：明确变更需书面确认，解除条件（如“一方严重违约，守约方有权解除合同”）及程序（如“发出书面解除通知后15日内未异议视为解除”）。

（五）修改意见出具与沟通

分类标注修改建议：

必须修改项：涉及主体无效、标的违法、核心条款缺失（如未约定价款）等重大风险，需要求对方必须调整；

建议修改项：表述模糊、责任不对等（如违约责任仅约束一方）等潜在风险，可提出优化建议；

提示性意见：如行业特殊惯例、补充附件建议等，供对方参考。

沟通与确认：通过邮件