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设计院管理制度设计院管理制度(2篇)

设计院管理制度一

一、行政管理

1.考勤管理

设计院实行每周[X]天工作制，正常工作时间为上午[上班时间]-[下班时间]，下午[上班时间]-[下班时间]。员工需严格遵守考勤制度，采用指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。

迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内，按旷工半天处理，扣除当日工资及绩效分[X]分；旷工半天以上（含半天），扣除当日工资及绩效分[X]分。一个月内累计旷工[X]天及以上，或一年内累计旷工[X]天及以上，视为严重违反公司制度，予以辞退。

员工因特殊情况无法按时打卡，需在当天向部门负责人说明情况，并填写《异常考勤申请表》，经部门负责人和人力资源部门审核批准后，可视为正常出勤。

2.请休假管理

员工请假分为病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。

病假需提供县级以上医院出具的诊断证明，病假期间工资按照国家相关规定执行。事假需提前[X]天向部门负责人提出申请，填写《请假申请表》，经批准后方可休假。事假期间无工资。

婚假、产假、陪产假、丧假按照国家和地方相关法律法规执行。年假根据员工在本单位的工作年限确定，工作满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；工作满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；工作满[X]年及以上的，年休假[X]天。员工应提前[X]天向部门负责人提出年假申请，由部门负责人根据工作安排进行审批。

3.办公用品管理

员工根据工作需要申请办公用品，需填写《办公用品申请表》，经部门负责人批准后，到行政部门领取。行政部门定期对办公用品进行盘点，确保库存合理。

对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，实行专人负责制，员工需妥善保管和使用，如有损坏或丢失，需按照相关规定进行赔偿。

二、人力资源管理

1.招聘与录用

设计院根据业务发展需要，制定年度招聘计划。招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、人才市场招聘、内部推荐等。

招聘流程包括发布招聘信息、筛选简历、面试、笔试、背景调查、录用等环节。面试由人力资源部门和用人部门共同组织，重点考察应聘者的专业技能、工作经验、沟通能力等。

新员工入职后，需进行入职培训，包括公司概况、规章制度、安全知识等方面的培训。培训结束后，新员工需通过考核方可正式上岗。

2.培训与发展

设计院为员工提供多样化的培训机会，包括内部培训、外部培训、在线学习等。内部培训由公司内部的专业人员担任讲师，主要针对专业技能、管理知识等方面进行培训；外部培训则邀请行业专家或培训机构进行授课。

员工根据自身发展需求和工作需要，可向部门负责人提出培训申请，经批准后参加培训。培训结束后，员工需提交培训总结，并将所学知识应用到工作中。

设计院建立员工职业发展通道，为员工提供晋升机会。员工的晋升主要根据工作业绩、能力表现、职业素养等方面进行综合评估。

3.绩效管理

设计院实行绩效考核制度，考核周期为季度和年度。绩效考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。

工作业绩指标根据员工的岗位职责和工作任务进行设定，由部门负责人进行评估；工作能力和工作态度指标由同事和上级进行评价。

绩效考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀员工将获得相应的奖励，如奖金、晋升机会等；不合格员工将进行绩效面谈，制定改进计划，如连续两个考核周期不合格，将予以辞退。

4.薪酬福利管理

设计院的薪酬体系包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。基本工资根据员工的岗位和职级确定，绩效工资与绩效考核结果挂钩。

奖金包括项目奖金、年终奖金等。项目奖金根据项目完成情况和员工在项目中的贡献进行发放；年终奖金根据公司的经营业绩和员工的年度绩效考核结果进行发放。

设计院为员工提供完善的福利保障，包括五险一金、带薪年假、节日福利、生日福利、健康体检等。

三、财务管理

1.预算管理

设计院每年年初制定年度预算计划，包括收入预算、成本预算、费用预算等。预算计划经公司管理层审批后执行。

各部门需严格按照预算计划进行费用控制，如有特殊情况需要调整预算，需提交《预算调整申请表》，经公司管理层批准后执行。

2.费用报销管理

员工的费用报销包括差旅费、办公用品费、业务招待费等。员工报销费用时，需填写《费用报销单》，并附上相关的发票和凭证。

差旅费报销需提供出差申请单、机票、车票、住宿费发票等凭证；办公用品费报销需提供购物清单和发票；业务招待费报销需提供招待申请单和发票。

费用报销需经部门负责人、财务部门审核和公司管理层审批后，方可报销。对于不符合规定的报销申请，财务部门有权拒绝报销。

3.资金管理

设计院加强资金管理，确保资金的安全和合理使用。财务部门定期对资金状况进行分析，合理安排资金的收支。

公司的资金收入主要包括项目收入、政府补贴等；资金支出主要包括员工工资、采