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演讲人：XXX

请示的写作课件

目录

CONTENT

请示概述

01

定义与适用范围

请示是下级机关或部门向上级机关或领导请求指示、批准事项的正式公文，具有明确的请求性和规范性，需遵循严格的格式和程序。

请示的定义

适用范围

与其他文种的区别

适用于需要上级审批的重要事项，如重大决策、项目立项、经费申请、人事调整等，确保事项的合法性和可行性。

请示不同于报告，报告是汇报情况或反馈结果，而请示是主动提出请求并期待批复，具有明确的互动性和时效性。

核心特点与作用

请示的核心目的是请求上级批准或指示，内容需明确具体，避免模糊表述，便于上级快速决策。

请求性

请示需符合公文写作规范，包括标题、主送机关、正文、结尾、署名和日期等要素，确保格式统一、逻辑清晰。

请示为上级提供决策依据，通过详细说明背景、理由和方案，帮助上级全面评估并作出科学批复。

规范性

请示事项通常具有时间敏感性，需在合理时间内提交，避免因延误影响工作进展或决策效率。

时效性

01

02

04

03

决策支持作用

分类与适用场景

请求批准类

适用于政策执行中遇到模糊或争议问题，需上级明确指导意见，如法规解读、工作方向等。

请求指示类

请求协调类

紧急请示类

适用于需上级明确批准的事项，如项目启动、预算调整等，需重点说明必要性、可行性和预期效果。

适用于跨部门或跨层级需上级协调的事项，如资源调配、职责划分等，需列明矛盾点和协调建议。

适用于突发或紧急事件，需快速批复，如危机处理、临时资金调用等，需标注紧急程度并简化流程。

请示写作规范

02

请示标题需直接反映核心内容，避免模糊表述，通常采用“关于XXX的请示”或“申请XXX的请示”等句式，确保上级快速理解主旨。

明确标注请示对象，如“XX部门”或“XX领导”，需与组织架构一致，避免使用简称或非正式称呼，体现尊重与专业性。

正文需分层次陈述背景、理由、具体请求及建议，采用“现状—问题—解决方案”结构，辅以数据或政策依据增强说服力。

结尾需使用“妥否，请批示”“以上请示，请予批准”等标准用语，体现程序规范性，避免口语化或冗余表达。

格式要素要求

标题明确简洁

称谓规范准确

正文逻辑清晰

结尾用语恰当

语言表达原则

客观严谨

避免冗长赘述，重点突出关键信息，删除无关细节，每段内容紧扣主题，确保上级高效获取核心内容。

简明扼要

措辞得体

层次分明

语言需基于事实和数据，避免主观臆断或情绪化描述，如“根据统计显示”“依据XX文件规定”等，增强可信度。

采用正式书面语，避免口语化词汇或网络用语，如“亟需解决”优于“急着要办”，“恳请支持”优于“希望帮忙”。

通过分点、分段或加粗小标题区分内容层次，复杂问题可附图表或附件辅助说明，提升可读性。

常见禁忌事项

越级请示

必须遵循组织层级逐级上报，未经直属上级同意直接向更高层级提交请示，易破坏管理流程并引发权责混乱。

避免使用“尽快”“酌情”等含糊措辞，需明确具体需求（如资金数额、时间节点、执行方式），便于上级决策。

未引用相关政策、法规或实际案例支撑请求，仅凭主观需求陈述，易导致请示被驳回或要求补充材料。

遗漏文号、日期、盖章等必备要素，或未使用统一模板，可能被视为非正式文件而影响处理效率。

模糊请求

依据不足

格式错误

请示结构解析

03

标题拟定标准

标题需直接反映请示核心内容，避免冗长模糊，例如《关于XX项目预算调整的请示》。

采用“关于+事由+文种”结构，确保与公文标准一致，如《关于增设专业设备的请示》。

避免使用“申请”“请求”等非正式词汇，严格使用“请示”作为文种名称。

简明扼要

规范格式

精准用词

正文分层逻辑

背景与依据

开篇需说明请示事项的背景信息、政策依据或现实需求，如“根据XX部门工作要求，当前设备老化率已达XX%”。

具体事项

明确列出请示内容，分条陈述需解决的问题或建议，例如“需追加预算XX万元用于设备更新”。

可行性分析

提供数据支撑或方案对比，如“采购A型号设备可提升效率XX%，预计投资回收期为X个月”。

使用“妥否，请批示”“以上请示如无不妥，请批准”等标准化结语，体现公文严肃性。

固定套语

结尾需注明请示单位全称及成文日期，格式为“XX单位（盖章）”，日期采用中文数字书写。

署名与日期

结尾用语规范

内容撰写要点

04

问题背景与现状分析

详细描述当前面临的问题或需解决的事项，包括相关背景信息、涉及的主体及现状的具体表现，确保读者能快速理解核心矛盾点。

目标与必要性阐述

逻辑连贯性

事由清晰陈述

明确说明请示事项的预期目标，结合实际情况分析其紧迫性和重要性，突出若不及时处理可能导致的后果或影响。

采用总分总结构，先概述事由，再分点展开细节，最后总结核心诉求，避免信息碎片化或逻辑跳跃。

依据充分说明

政策法规引用

准确引用与请示事项相关的现行政策