预咨询服务合同.docxVIP

2025年3月15日，我与张总在位于北京市朝阳区建国路88号的SOHO现代城A座1501室进行了初次会面，详细讨论了他所负责的智慧城市二期项目的预咨询服务需求。该项目预算约850万元，主要涉及城市交通管理系统的智能化升级，需要在6月底前完成前期调研和方案设计。根据我们现场沟通的情况，现就预咨询服务合同的各项条款进行如下说明

第一条服务内容与范围

1.1现状调研：对北京市现有交通管理系统进行全面评估，包括硬件设备、软件平台、数据接口等三个维度的技术诊断，预计投入3名高级工程师，耗时15个工作日。

1.2需求分析：通过访谈10个相关部门负责人、发放200份市民问卷、分析近3个月的交通流量数据，形成详细的需求分析报告。

1.3方案设计：基于调研结果，提供至少2套技术方案，包括系统架构图、实施路线图、预算明细表等交付物。

第二条服务费用与支付方式

2.1总费用：人民币485,000元（大写：肆拾捌万伍仟元整），包含所有调研、分析、设计及差旅费用。

2.2支付方式：分三期支付，首期30%即￥145,500元于合同签订后3个工作日内支付；中期40%即￥194,000元于需求分析报告确认后支付；尾款30%即￥145,500元于最终方案交付验收后7个工作日内支付。

2.3支付账户：开户行中国工商银行朝阳支行，账号622202020005678，户名北京智城科技有限公司。

第三条双方权责

3.1我方责任：

保证每周五提交工作进展报告

确保所有交付物符合国家相关技术标准

提供为期6个月的免费技术支持

3.2客户责任：

提供必要的系统访问权限和历史数据

协调相关部门配合调研工作

在收到交付物后5个工作日内完成验收确认

第四条交付时间节点

4.1现状调研报告：2025年4月30日前

4.2需求分析报告：2025年5月15日前

4.3技术方案设计：2025年6月20日前

对于项目实施过程中可能出现的风险，我们特别约定了变更管理机制。任何超出原定范围的需求变更，需双方书面确认，并根据实际工作量调整费用和交付时间。这种机制在去年为海淀区智慧社区项目服务时，有效避免了3次潜在的合同纠纷。

总的来看，下一阶段的重点是确保项目顺利启动。我建议我们在本周五（3月22日）上午10点，再次在SOHO现代城A座1501室召开项目启动会，届时我方将派出技术总监李工和项目经理王工参加，请贵方安排相关决策人员出席。会议将确认具体的工作计划、沟通机制和风险应对预案。

本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：北京智城科技有限公司

代表人：_________________

日期：2025年3月15日

乙方（盖章）：_________________

代表人：_________________

日期：_________________