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2025年办公人员试题和答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.根据2023年修订的《党政机关电子公文归档规范》，以下哪项属于电子公文归档时必须采集的元数据？

A.文件创建者的个人联系方式

B.公文办理过程中的修改痕迹

C.公文发送时的网络IP地址

D.公文的分类代码和保管期限

答案：D

2.某单位拟召开季度工作推进会，需提前3个工作日向分管领导报送会议方案。若会议定于2025年5月20日（周一）召开，则方案最晚应提交的日期是？

A.5月15日（周三）

B.5月16日（周四）

C.5月17日（周五）

D.5月18日（周六）

答案：B（工作日计算需排除周末，5月20日倒推3个工作日为16日）

3.在Word2025中，若需将文档中所有“2024年度”统一修改为“2025年度”，最高效的操作是？

A.使用“查找和替换”功能，勾选“区分大小写”

B.逐个手动修改并保存

C.启用“自动更正”功能预设替换规则

D.通过“样式”面板批量调整文本格式

答案：A

4.下列哪项不符合《机关事业单位印章管理办法》的规定？

A.单位公章由办公室专人保管，使用需登记

B.因工作需要，将财务专用章带至异地签订合同

C.新刻制的业务专用章启用前需报上级主管部门备案

D.作废印章需登记造册后送指定地点销毁

答案：B（印章原则上不得携带外出，特殊情况需审批）

5.某部门收到上级单位《关于开展数字办公系统试点的通知》，需形成落实方案。方案的核心内容应首先明确？

A.试点工作的时间节点

B.各科室的具体职责分工

C.试点目标与实施范围

D.所需经费的预算明细

答案：C（方案需先明确目标和范围，再细化步骤）

6.办公室接到紧急通知：下午3点有重要客人来访，需安排接待。当前时间为上午10点，以下哪项不属于立即需确认的信息？

A.客人的职务及随行人数

B.接待室的空调温度设置

C.客人的饮食禁忌与偏好

D.从停车场到接待室的路线指引

答案：B（温度设置可稍后调整，核心信息需优先确认）

7.在Excel2025中，若需统计“销售表”中“销售额”大于5000元且“客户类型”为“企业”的记录数，应使用的函数是？

A.COUNTIFS(销售额5000,客户类型=企业)

B.COUNTIF(销售额5000,客户类型=企业)

C.SUMIFS(销售额,客户类型=企业)

D.AVERAGEIF(销售额5000)

答案：A（多条件计数用COUNTIFS）

8.下列公文标题中，格式正确的是？

A.××市教育局关于2025年春季学期开学工作的通知

B.××县人民政府关于表彰2024年度先进集体的通报决定

C.××镇人民政府申请拨付抗旱资金的请示报告

D.××局关于转发《××省优化营商环境实施细则》的通知的通知

答案：A（B项文种重复，C项请示报告并用错误，D项“的通知”重复）

9.办公室需整理2024年度档案，根据《机关档案管理规定》，以下文件材料中应永久保存的是？

A.本单位年度工作总结

B.上级单位发来的普发性通知

C.本单位与外单位签订的2年期合作协议

D.本单位职工年度考核登记表

答案：D（职工考核登记表属永久保存范围）

10.面对来访群众情绪激动、要求立即解决问题的情况，办公室人员的正确做法是？

A.告知群众“领导不在，等下周再来”

B.先安抚情绪，记录诉求，再转交责任部门

C.直接反驳群众诉求的不合理之处

D.让保安将群众带离办公区域

答案：B（需先沟通安抚，再按流程处理）

二、多项选择题（每题3分，共15分，错选、漏选均不得分）

11.下列属于办公室“办文”工作范畴的有？

A.起草年度工作计划

B.审核外单位来函

C.整理会议记录并编发纪要

D.统计当月收文数量

答案：ABC（D属办件统计，非直接办文）

12.会议筹备阶段需重点检查的环节包括？

A.会议材料的印刷份数与顺序

B.音响设备的测试与备用电源

C.参会人员的座位牌摆放

D.会议结束后场地的清扫安排

答案：ABC（D属会后工作）

13.在使用OA系统处理收文时，需注意的规范有？

A.电子公文与纸质公文具有同等效力

B.密级文件需通过专用通道传输

C.已办结文件可直接删除以释放空间

D.接收文件后需及时签收并标注处理状态

答案：ABD（C项已办结文件需归档，不可