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员工离职交接办法
一、概述
员工离职交接是确保组织平稳运行的重要环节，旨在保障工作连续性、维护知识资产安全、促进团队协作。本办法旨在规范离职员工的交接流程，明确各方职责，确保交接工作高效、完整。
二、交接原则
（一）完整性
确保所有工作内容、资料、权限等均得到妥善交接。
（二）及时性
离职员工应在最后工作日前完成交接，避免影响正常运营。
（三）准确性
交接内容需真实可靠，避免因信息错误导致后续问题。
（四）保密性
涉及敏感信息需特别标注，交接过程需符合保密要求。
三、交接流程
（一）准备阶段
1.提前通知
(1)员工提交离职申请后，人力资源部应提前一周通知相关部门及直属上级。
(2)直属上级与员工共同制定交接计划，明确交接时间、内容及负责人。
2.编制交接清单
(1)员工需列出所有待交接事项，包括但不限于：工作进度、项目文档、客户信息、系统权限等。
(2)清单需经直属上级审核确认，确保无遗漏。
（二）执行阶段
1.工作交接
(1)员工向接手人详细说明工作流程、关键节点及注意事项。
(2)接手人需逐一核对工作成果，确认无遗留问题。
2.资料交接
(1)硬件设备需当面清点，并办理资产转移手续。
(2)电子文档需整理归档，并同步至接手人工作账户。
3.权限交接
(1)系统权限需在IT部门协助下逐项转移。
(2)账号密码需更改，原账号需注销或锁定。
（三）验收阶段
1.签字确认
(1)接手人及直属上级需在交接清单上签字确认，表示交接完成。
(2)如发现遗漏或问题，需在清单备注中说明，并由双方协商解决。
2.存档管理
(1)交接清单及相关资料需归档至员工档案或项目文档库。
(2)人力资源部定期抽查交接记录，确保流程合规。
四、特殊情况处理
（一）紧急离职
1.如员工需提前离职，应立即通知直属上级及相关部门。
2.人力资源部需协调临时接手人，确保工作不受影响。
（二）远程交接
1.若员工远程办公，需通过视频会议或在线协作工具进行交接。
2.接手人需录制交接过程，作为凭证存档。
五、注意事项
1.交接期间，离职员工仍需履行部分工作职责，直至交接完成。
2.接手人需尽快熟悉新工作，人力资源部可提供必要培训支持。
3.如交接过程中出现争议，需由直属上级协调解决，必要时上报人力资源部。
六、总结
规范的离职交接办法有助于降低组织运营风险，提升团队协作效率。各相关部门及员工需严格遵守本流程，确保交接工作顺利推进。
一、概述
员工离职交接是确保组织平稳运行的重要环节，旨在保障工作连续性、维护知识资产安全、促进团队协作。本办法旨在规范离职员工的交接流程，明确各方职责，确保交接工作高效、完整。
二、交接原则
（一）完整性
确保所有工作内容、资料、权限等均得到妥善交接。交接内容应覆盖员工在职期间的所有关键信息，包括但不限于正在进行的项目、历史数据、客户关系、操作流程等，避免因信息缺失导致后续工作中断或错误。
（二）及时性
离职员工应在最后工作日前完成交接，避免影响正常运营。一般情况下，交接工作应在员工离职前的5个工作日内完成，特殊情况需提前沟通并报备相关部门。
（三）准确性
交接内容需真实可靠，避免因信息错误导致后续问题。交接过程中，接手人需逐一核对工作成果、资料完整性及权限转移情况，确保无遗漏或错误。
（四）保密性
涉及敏感信息需特别标注，交接过程需符合保密要求。所有交接资料不得外泄，交接过程应由直属上级或人力资源部监督，确保信息安全。
三、交接流程
（一）准备阶段
1.提前通知
(1)员工提交离职申请后，人力资源部应提前一周通知相关部门及直属上级，确保各方有充足时间准备交接工作。通知内容应包括离职日期、交接计划安排等关键信息。
(2)直属上级与员工共同制定交接计划，明确交接时间、内容及负责人。交接计划需详细列出各项交接任务，并分配至具体负责人，确保责任到人。
2.编制交接清单
(1)员工需列出所有待交接事项，包括但不限于：
-**项目资料**：项目进度报告、客户资料、合同文件、设计稿、代码库等。
-**工作文档**：工作笔记、会议纪要、培训材料、操作手册等。
-**系统权限**：邮箱账号、系统登录密码、项目管理工具权限、财务系统权限等。
-**硬件设备**：电脑、手机、U盘、钥匙等固定资产。
-**客户关系**：重要客户沟通记录、合作细节、跟进计划等。
(2)清单需经直属上级审核确认，确保无遗漏。直属上级需根据实际情况补充或修改清单内容，确保交接全面。
（二）执行阶段
1.工作交接
(1)员工向接手人详细说明工作流程、关键节点及注意事项。例如，在项目交接中，需说明项目目标、当前进度、风险点、解决方案等。
(2)接手人需逐一核对工作成果，确认无遗留问题。例如，在代码交接中
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