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疫情防控物资合作协议范本
一、序章:疫情下的生命之约
说句掏心窝子的话,这两年参与过不少防疫物资的协调工作,最深刻的感受就是——每一份物资背后都是无数人的期待。前线医护人员的防护需求、社区工作者的保障缺口、隔离群众的基本生活所需……这些看似普通的口罩、防护服、消毒液,在特殊时期就是守护生命的”铠甲”。正因为如此,一份严谨且有温度的合作协议,绝不是冷冰冰的条款堆砌,而是供需双方对社会责任的共同承诺,是用文字搭建的”防疫连心桥”。
二、协议主体框架:从”我”到”我们”的责任绑定
2.1协议双方基本信息(基础信任的起点)
甲方(供应方):________(需注明统一社会信用代码、注册地址、法定代表人及联系方式,实际签署时需提供营业执照、医疗器械经营许可证等资质证明复印件并加盖公章)。作为深耕医疗物资领域_年的企业,甲方持有二类医疗器械经营备案凭证(备案号:_____),具备稳定的生产供应链和符合GMP标准的仓储条件。
乙方(需求方):________(需注明统一社会信用代码、注册地址、项目负责人及联系方式,如为公益组织需提供社会组织登记证书)。乙方系本次_区域(如某城区、某隔离点)防疫物资保障牵头单位,已取得当地疫情防控指挥部出具的物资采购授权书(编号:_____)。
双方特别确认:签署本协议前已通过国家企业信用信息公示系统核查对方主体资格,确认无经营异常或失信记录;甲方已提供近3个月同类型防疫物资的供货合同样本供乙方参考,乙方已说明本次采购的紧急程度及特殊需求(如需72小时内完成首批交付)。
2.2合作背景(共同的责任底色)
当前_区域(如某省某市)正处于疫情防控关键阶段(可描述具体场景:如多地出现聚集性疫情、隔离点扩容至_个、日均核酸检测量超_万人次),根据《关于进一步优化落实新冠肺炎疫情防控措施的通知》(国联防联控机制综发〔_〕____号)及当地疫情防控指挥部《关于加强防疫物资保障工作的紧急通知》(____防指〔____〕____号)要求,为确保一线防疫人员及重点人群防护物资供应不断档、质量有保障,甲乙双方经友好协商,就____(如医用外科口罩、防护服、抗原检测试剂等)类防疫物资的供应事宜达成如下协议。
三、核心条款:从”纸上约定”到”落地保障”
3.1合作内容清单(细节里的责任)
本次合作物资具体包括(可根据实际调整):
医用防护口罩(符合GB19083-2010标准):____万只,规格_(如N95/KN95),执行标准号_____;
一次性使用医用防护服(符合GB19082-2009标准):____套,型号_(如S/M/L/XL),灭菌方式_(如环氧乙烷灭菌);
免洗手消毒凝胶(符合《消毒技术规范》2002版):____瓶,容量_ml,主要有效成分_(如乙醇含量75%±5%);
抗原检测试剂(经国家药品监督管理局批准注册,注册证号:________):____人份,检测原理____(如胶体金法)。
特别说明:乙方可根据疫情发展动态调整采购数量(单次调整幅度不超过原订单的30%),但需提前_小时书面通知甲方;甲方应预留_%的库存弹性,确保应急增订需求可快速响应。
3.2质量保障体系(生命防线的底线)
甲方承诺提供的所有物资均为原厂正品,随货附具:①产品合格证;②质量检验报告(需加盖生产厂家质检专用章);③医疗器械产品注册证(如属二类及以上医疗器械);④消毒产品卫生安全评价报告(如属消毒类产品);⑤最近批次的第三方检测报告(如为首次合作,需提供)。
双方约定质量验收流程:
到货后____小时内,乙方需组织专人(建议由医护人员、采购负责人、监审人员组成3人小组)完成外观检查(包装是否完整、标识是否清晰);
外观验收合格后,抽取_%的样本(最少不低于_件)进行功能检测(如口罩的密合性测试、防护服的透湿量检测);
如对质量有异议,乙方需在收货后_小时内书面提出,并提供初步检测记录;甲方应在收到异议后_小时内派技术人员现场复核,确属质量问题的,甲方需在____小时内完成退换货并承担往返运费;
对于抗原检测试剂等需冷链运输的物资,甲方需提供全程温度监控记录(运输温度需符合_-_℃要求),乙方需现场核查温度记录仪数据。
3.3交付与验收(时间就是生命)
交付时间:首批物资(不低于总订单量的40%)需于本协议签署后_小时内送达;剩余物资分_批交付(建议每批间隔不超过____天),具体时间由双方根据疫情发展动态调整并签署补充协议。
交付地点:____(具体到门牌号,如某区某路某号防疫物资中转仓),甲方需提前_小时将物流单号、预计到达时间通知乙方对接人(姓名:_____,电话:________)。
运输方式:甲方负责选择具备医疗物资运输资质的物流企业(需提供营业执照及道路运输经营许可证复印件),运输过程中需采取防水、防挤压等防护
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