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用户信息保护与使用责任承诺书9篇
用户信息保护与使用责任承诺书第1篇
承诺方:________________________
接收方:________________________
1.承诺依据
鉴于承诺方在收集、处理及使用用户信息过程中应遵循相关法律法规及行业规范,为明确双方权利义务,构建安全、合规的用户信息保护与管理机制,承诺方依据《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》及相关法律法规,就用户信息保护与使用事宜作出如下承诺。
2.承诺事项
2.1用户信息收集与处理范围
承诺方仅收集与提供服务相关的必要用户信息,包括但不限于身份信息、联系方式、交易记录、行为数据等。收集过程应遵循合法、正当、必要原则,并明确告知用户信息用途及存储期限。
2.2用户知情与同意机制
承诺方在收集用户信息前,通过隐私政策、服务条款等形式充分告知用户信息处理规则,并在获取用户明确同意后方可进行收集。用户有权撤回同意,承诺方应提供便捷的撤回渠道。
2.3用户信息使用限制
承诺方承诺仅将用户信息用于服务提供、业务改进、风险控制等合法目的,不得用于商业推广、第三方共享或非法交易。若需超出约定范围使用,须重新取得用户授权。
2.4用户信息存储与安全
承诺方采取技术及管理措施保障用户信息安全,包括加密存储、访问控制、定期审计等,防止信息泄露、篡改或丢失。用户信息存储期限遵循最小化原则,并在服务终止后按法规要求进行销毁。
3.执行安排
3.1短期目标(第一阶段:至____年____月____日)
完成用户信息收集流程的合规性审查,修订隐私政策;
建立用户信息分类分级制度,明确敏感信息处理标准;
配备__________名专业人员负责实施本承诺。
3.2中期目标(第二阶段:至____年____月____日)
引入自动化数据脱敏技术,降低内部访问风险;
制定用户信息跨境传输管理制度,保证符合监管要求;
每季度开展内部合规培训,覆盖全员。
3.3长期目标(第三阶段:至____年____月____日)
构建用户信息安全事件应急响应机制,定期演练;
对比行业最佳实践,持续优化保护措施;
建立用户信息保护透明度报告制度,定期公示。
4.保障条件
4.1组织保障
承诺方设立专门的用户信息保护委员会,由高管牵头,统筹监督本承诺的执行。
4.2技术保障
承诺方将投入专项预算用于安全设施建设,包括部署__________套数据加密系统、__________台终端防护设备,并定期更新防护策略。
4.3第三方监督
由__________机构进行年度评估,评估内容包括合规性、安全水平及用户权益保障效果。评估结果将作为改进依据,并向用户公开。
5.违约后果
5.1违约情形
承诺方若违反本承诺,包括但不限于未获授权收集信息、泄露用户数据、未按期删除信息等,将承担相应法律责任。
5.2责任承担
违约方应立即停止侵害行为,赔偿用户经济损失,并接受监管机构处罚。情节严重者,接收方有权解除合作,并通报行业监管机构。
6.其他约定
6.1协调机制
双方就本承诺执行产生的争议,应通过协商解决;协商不成的,提交接收方所在地人民法院诉讼。
6.2更新规则
承诺方可根据法律法规变化或业务需求调整本承诺,但须提前三十日通知接收方,并经双方确认。
承诺人签名:________________________
签订日期:____年____月____日
用户信息保护与使用责任承诺书第2篇
1.总则
用户信息保护与使用责任承诺书旨在明确用户信息处理过程中的权利义务,保证用户信息安全,维护用户合法权益。本承诺书适用于用户个人信息的收集、存储、使用、传输、删除等全生命周期管理。
2.承诺事项
2.1用户信息收集
承诺仅以实现服务功能所必需的目的收集用户信息,不得收集与服务无关的敏感信息。信息收集方式包括但不限于注册登记、问卷调查、在线交互等。
2.2用户信息存储
承诺采取安全措施存储用户信息,包括但不限于加密存储、访问控制、防病毒防护等,保证用户信息安全。用户信息存储地点为__________,存储介质为__________。
2.3用户信息使用
承诺仅按照用户授权范围及本承诺约定使用用户信息,不得超出约定范围,不得将用户信息用于商业推广、非法交易等用途。使用标准为__________指标达到GB/T__________标准。
2.4用户信息传输
承诺仅向获得用户明确授权的第三方传输用户信息,或因法律法规要求、业务合作等必要情形进行传输,并保证第三方具备同等安全保护能力。
2.5用户信息删除
承诺在用户要求删除或法律法规规定删除情形下
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