唐山安装工程公司—43设备监造实施办法.docVIP

设备监造实施办法

1.目的

为了适应我公司业务发展需要，保证总承包合同和设备制造合同的执行质量，避免在合同执行过程中出现问题，并使合同置于有效、全程控制之下，特制定本管理办法。

2.适用范围

本管理办法适用于和业主签订的总承包合同、设备制造厂（卖方）签订的设备采购合同或部件加工合同中关于设备质量保证、工期控制和工程进度款支付等方面的工作。

3.工作程序

3.1合同的收发

3.1.1合同签订的部门要及时将签定的以上范围内的合同发给工程管理部合同管理责任人。工程管理部接到合同以后，项目技术责任人安排合适的合同监造人对合同的进度、质量执行情况全程负责监督。并把合同发给相应监造责任人，合同监造人员为有经验的专业检验人员。

3.1.2合同监造人接到合同后对合同进行学习和交流，对合同中的特殊技术要求、进度、质量控制点等执行难点充分澄清，将澄清的结果同项目技术负责人编制成《检查项目要求表》（附件1）的工作。

3.2监造准备

3.2.1针对不同工程建设要求，监造前，项目技术责任人和监造责任人熟悉相应的国家标准，部颁标准、行业标准等及合同特殊要求。

3.2.2项目技术责任人合同监造责任人按照经济性原则、根据合同规定编制《检查项目要求表》，并确定相应的标准，报主管领导审批后执行。

3.2.3项目技术责任人负责按照合同的要求、《检查项目要求表》的要求和卖方提供的进度计划编制设备监造计划，原则为如有变更合同加入，该计划就更新一次。设备监造日程计划要体现全局性、方便可行性，交主管领导审核批准后，通知设备合同监造人。合同监造计划格式为横道图或网络图。

3.3设备监造实施

3.3.1合同监造人按照设备监造计划和《检查项目要求表》进行设备监造，设备监造主要内容为质量检验、进度控制、技术协调和上级交给的其它任务。

3.3.2对于简单的设备，资信较好或特别偏远的设备生产厂家，可以采取电话联系、传真交流的方式及时了解设备生产情况。

3.3.3对于重要设备和设备部件的监造除了以上办法外，现场检查是主要的手段，必要的情况下对于卖方正在采购的部件也要进行现场检查。现场检查的时间执行监造计划，现场检查的项目按《检查项目要求表》进行，各检查项目使用的检验方法和工具见《检验方法和检验工具表》（附件2）。

3.3.4合同监造人除了独立完成一些检查项目以外，还需向制造厂家索要《检查项目要求表》中规定接收的资料，该资料主要用于向业主请款。

3.3.5监造过程中发现的质量问题和进度问题，合同监造人要形成书面的资料提交给卖方。由卖方制定措施限期进行整改，并保留一份经过双方签字确认的资料交项目技术责任人，便于以后追溯和向领导汇报。

3.3.6监造的过程中，遇到卖方需要我公司协调解决的问题，合同监造人要积极协调和处理，为卖方提供工作方便，目的是促进合同的正常执行。

3.4监造报告和资料交付

3.4.1合同监造人完成对每一个设备厂家的监造任务后，必须以传真的形式提交给工程管理部和项目经理部各一份《设备监造检查报告》（附件3）。3.3.5涉及的问题也可以利用此《设备监造检查报告》为格式进行书面确认。

3.4.2项目技术责任人将《设备监造检查报告》的内容在公司局域网中公布。

3.4.3每月15日前，合同监造人给项目技术责任人提供一份更近时间内的设备监造总体报告，项目技术责任人根据该总体报告在20日以前完成一份设备监造报告并提交给项目经理部。

3.4.4每一次监造任务完成后，合同监造人将3.3.4中接收的资料交给项目技术责任人，项目技术责任人整理后交给项目经理部一份复印件，以保证项目经理部按时向业主请款。

3.5关于签署期中（进度）付款申请

期中付款支付必须在详实核实了厂家实际生产进度后方可支付。合同监造人签署意见后交经营部项目合同负责人办理付款手续。

3.6会议

3.6.1设备监造会议每月月底举行，项目主管领导、项目经理部、经营策划部、工程管理部、财务部的相关人员参加。

3.6.2会议通报合同执行情况、处理需要集体讨论解决的问题等并由工程管理部负责形成会议记要。

3.7总结

所有合同履行完后，合同监造人配合经营部对分包商进行评价，项目技术责任人负责对总承包合同中设备操作情况进行总结，指导以后的相关工作。

附件1

检查项目要求表

合同名称：

设备名称：

合同编号：

部件名称：

检验的参与者：

执行标准：

（月日）=执行的检查即检验计划

在以下第3、4、5列内相关位置画“√”

检验计划

检查项目

合同生效30天应接收的资料

合同进展50%应接收的资料

交货以前应接收的资料

备注

月日

技术接口文件

月日

进度计划

月日

主要材料订单

月日

外购件订单

月日

关键部件工艺流程图

月日

设备检验流程图

月