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2025年3月15日，我与市区路88号的物流有限公司签订了为期12个月的运输车辆租赁合同，租赁了5辆东风天龙重型卡车用于绿色物流项目的货物运输。根据合同编号HT2025031501约定，每辆车的月租金为8,500元，押金为单月租金的两倍，共计85,000元。车辆交付日期定于2025年4月1日，交付地点为我公司位于市区工业园区的仓库。合同中明确规定了车辆保险由出租方负责购买，包括交强险和商业险，而日常维护保养则由我方负责，每月保养费用控制在500元以内。
在实际操作中，我们发现车辆交付验收环节需要特别关注细节。根据合同第三条规定，验收时需对每辆车进行12项检查，包括发动机工况、轮胎磨损度、制动系统、油箱容量等。我们安排了技术部的张工和李工负责验收，发现其中一辆车的轮胎磨损度达到3.5mm，低于合同约定的4mm标准，及时要求出租方更换后才完成验收。
关于租金支付，合同第四条明确规定采用银行转账方式，每月1日前将当月租金42,500元转入出租方指定的工商银行账户（账号：622202020005678）。我们在4月1日按时支付了首月租金，并保留了转账凭证作为付款依据。同时，合同还约定了逾期支付的违约金计算方式：每逾期一天，按应付租金的0.5%支付违约金。
对于车辆使用管理，我们制定了详细的操作规程。每天出车前，司机必须填写《车辆日常检查表》，记录油量、里程表读数、车况等信息。每周五下午3点，由车队队长组织对所有车辆进行集中检查，重点检查发动机机油、冷却液、制动液等关键指标。这些记录都保存在公司档案室，以备查验。
在保险理赔方面，合同第五条明确了双方责任。今年5月，其中一辆车在运输过程中发生了轻微剐蹭，维修费用3,200元。按照合同约定，我们立即通知了出租方，并在24小时内提交了事故报告和现场照片。由于购买了商业险，最终由保险公司承担了2,800元，剩余400元由我方承担，因为事故责任在我方司机。整个理赔过程历时15天完成，车辆在维修期间，出租方免费提供了同型号的替代车辆，确保了运输业务的正常进行。
总的来看，下一阶段的重点是加强车辆使用过程中的安全管理。我们计划从下个月开始，每月组织一次司机安全培训，重点讲解紧急情况处理和节油驾驶技巧。同时，将建立车辆使用评分制度，根据司机的事故率、油耗控制和车辆保养情况，每月评选优秀司机并给予500元奖励。
对于合同执行过程中可能出现的争议，我们已在合同第七条明确约定：双方应通过友好协商解决；协商不成的，提交市仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。在合同到期前30天，我们将根据实际使用情况决定是否续约，如需续约，应提前15天书面通知对方。
本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
出租方（盖章）：物流有限公司
代表人（签字）：_________________
日期：______年______月______日
承租方（盖章）：_________________
代表人（签字）：_________________
日期：______年______月______日
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