三大技巧！教你正确编制标准.docxVIP

一、对封面编写的解析

GB/T1.1—2020在对封面编写的规定中有以下描述：?封面这一要素用来给出标明文件的信息。

在封面中应标明以下必备信息：文件名称、文件的层次或类别（如“中华人民共和国国家标准”“中华人民共和国国家标准化指导性技术文件”等字样）、文件代号（如“GB”）、文件编号、国际标准分类（ICS）号、中国标准文献分类（CCS）号、发布日期、实施日期、发布机构等。?如果文件代替了一个或多个文件，在封面中应标明被代替文件的编号。

当被代替文件较多时，被代替文件编号不应超过一行。如果文件与国际文件有一致性对应关系，那么在封面中应标示一致性程度标识。?国家标准、行业标准的封面还应标明文件名称的英文译名；行业标准、地方标准的封面还应标明备案号。

文件征求意见稿和送审稿的封面显著位置，应按照规定给出征集文件是否涉及专利的信息。?封面这一要素是必备要素，在GB/T1.1—2020对封面规定中的大部分信息都是比较容易确定的，只有国际标准分类（ICS）号和中国标准文献分类（CCS）号需要查找。只需在搜索引擎下分别输入“国际标准分类（ICS）号”和“中国标准文献分类（CCS）号”，就可按照给出的目录轻松获得所需的信息。

二、对目次编写的解析

GB/T1.1—2020在对目次编写的规定中有以下描述：?目次这一要素用来呈现文件的结构。为了方便查阅文件内容，通常有必要设置目次。?根据所形成的文件的具体情况，应依次对下列内容建立目次列表：

a）前言，

b）引言，

c）章编号和标题，

d）条编号和标题，（需要时列出）

e）附录编号、“（规范性）”/“（资料性）”和标题，

f）附录条编号和标题，（需要时列出）?g）参考文献，

h）索引，

i）图编号和图题（含附录中的），（需要时列出）

j）表编号和表题（含附录中的）。

（需要时列出）?上述各项内容后还应给出其所在的页码。

在目次中不应列出“术语和定义”中的条目编号和术语。?电子文本的目次宜自动生成。?需要说明的是，目次这一要素是可选要素，通常情况下是需要的。如果标准化文件的内容非常少，只有2～3页的内容，可以考虑省去目次这一要素。

通常ISO/IEC标准化文件给出的目次非常详细，几乎给出所有带有条标题的目次。我国标准化文件对目次这一要素要求较为宽松，很多标准化文件仅给出章标题的目次。在这里建议标准化文件的起草者在生成目次时至少要给出第一级条标题的目次。

三、对前言编写的解析

GB/T1.1—2020在对前言编写的规定中有以下描述：

前言这一要素用来给出诸如文件起草依据的其他文件、与其他文件的关系和编制、起草者的基本信息等文件自身内容之外的信息。前言不应包含要求、指示、推荐或允许型条款，也不应使用图、表或数学公式等表述形式。

前言不应给出章编号且不分条。?根据所形成的文件的具体情况，在前言中应依次给出下列适当的内容。

a）文件起草所依据的标准化文件。具体表述为“本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。”

b）文件与其他文件的关系。需要说明以下两方面的内容：

●与其他标准化文件的关系；

●分为部分的文件的每个部分说明其所属的部分并列出所有已经发布的部分的名称。

c）文件与代替文件的关系。需要说明以下两方面的内容：

●给出被代替、废止的所有文件的编号和名称；

●列出与前一版本相比的主要技术变化。

d）文件与国际文件关系的说明。GB/T20000.2中规定了与国际文件存在着一致性对应关系的我国文件，在前言中陈述的相关信息。

e）有关专利的说明。它规定了尚未识别出文件的内容涉及专利时，在前言中需要给出的相关内容。

f）文件的提出信息（可省略）和归口信息。对于由全国专业标准化技术委员会提出或归口的文件，应在相应技术委员会名称之后给出其国内代号，使用下列适当的表述形式：

●“本文件由全国××××标准化技术委员会（SAC/TC×××）提出。”

●“本文件由××××提出。”

●“本文件由全国××××标准化技术委员会（SAC/TC×××）归口。”

●“本文件由××××归口。”g）文件的起草单位和主要起草人，使用下列表述形式：

●“本文件起草单位：……。”

●“本文件主要起草人：……。”

h）文件及其所代替或废止的文件的历次版本发布情况。

在GB/T1.1—2020的“要素的表述”中规定，描述标准化文件内容的条款通常有要求型条款、指示型条款、允许型条款、推荐型条款以及陈述型条款。

在GB/T1.1—2020中对前言的规定是非常明确的，它是一个必备要素，通常情况下前言仅使用陈述型条款。

前言通常不应使用图、表或数学公式等表述形式，也不应给出章编号且不分条。

在GB/T1.1—2020中对前言的规定与GB/T1.1—2009中对前言的规