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2025国考南京市档案管理岗位申论预测卷及答案
第一题（归纳概括题·5题·25分）
题目要求：
某市档案馆近年来在档案管理现代化建设中取得显著成效，但也面临部分基层单位档案意识薄弱、电子档案管理不规范等问题。请根据给定材料，概括该市档案管理现代化建设的主要做法和现存问题，分别不超过300字。
材料节选：
1.“十四五”期间，南京市档案馆推动档案数字化，建成数字档案馆平台，实现80%以上馆藏档案数字化。
2.某区通过“互联网+档案”服务，居民可在线查询婚姻、房产等民生档案，但部分企业仍依赖纸质档案，更新不及时。
3.档案馆联合教育局开展“青少年档案教育”活动，但基层学校档案室建设不足，兼职档案员缺乏专业培训。
4.市卫健委推动电子病历归档，但部分医院系统不兼容，导致档案碎片化存储，查阅困难。
5.档案馆设立“民生档案绿色通道”，但群众反映部分档案查阅需层层审批，流程繁琐。
答案：
主要做法：
1.推动档案数字化，建成数字档案馆平台，提升馆藏档案数字化率。
2.构建“互联网+档案”服务体系，方便居民在线查询民生档案。
3.开展档案教育进校园活动，提升青少年档案意识。
4.推动电子病历归档，促进医疗档案规范化管理。
5.设立民生档案绿色通道，优化查阅服务。
现存问题：
1.部分基层单位档案意识薄弱，纸质档案仍占主导，更新不及时。
2.电子档案管理不规范，存在系统不兼容、碎片化存储等问题。
3.基层学校档案室建设不足，兼职档案员缺乏专业培训。
4.民生档案查阅流程繁琐，群众反映审批环节多。
第二题（综合分析题·1题·15分）
题目要求：
“档案是历史的见证，也是未来的钥匙。”请结合材料，分析南京市档案管理现代化建设对城市治理的意义，并阐述如何进一步深化档案资源利用。
材料节选：
6.市档案馆发布《南京档案发展报告》，显示档案数据在疫情防控、城市规划中的支撑作用显著。
7.某街道通过档案查询，解决历史遗留的拆迁补偿纠纷，群众满意度提升。
8.档案馆与文旅局合作，开发“南京记忆”数字档案库，吸引市民查阅地方史料。
答案：
意义：
1.支撑城市治理决策：档案数据为疫情防控、城市规划提供历史依据，提升决策科学性。
2.化解社会矛盾：通过档案查询解决历史遗留问题，维护社会稳定。
3.传承文化记忆：数字档案库助力地方文化研究，增强市民文化认同。
深化利用路径：
1.加强档案数据共享，推动跨部门协作，提升资源利用效率。
2.开发智能检索系统，通过大数据分析挖掘档案价值。
3.开展档案开放活动，促进公众参与，扩大档案影响力。
第三题（提出对策题·1题·15分）
题目要求：
针对南京市部分企业档案管理不规范、电子档案易丢失的问题，提出3条具体可行的解决措施。
材料节选：
9.某制造业企业档案室存放大量纸质材料，未分类归档，火灾隐患突出。
10.市档案局抽查发现，30%以上中小企业未建立电子档案制度，依赖个人存储，数据安全风险高。
11.档案馆提供档案管理培训，但企业参与积极性不高，认为成本高、效益低。
答案：
1.强制推行电子档案制度：制定《企业档案数字化规范》，要求企业三年内完成纸质档案电子化，由档案部门定期检查落实。
2.建立档案保险机制：联合保险公司推出档案管理险种，覆盖电子档案损坏、丢失风险，降低企业合规成本。
3.开展精准化培训：针对制造业、服务业等不同行业特点，提供定制化档案管理培训，并与税务、社保等部门合作，将档案合规纳入企业信用评估。
第四题（应用文写作题·1题·20分）
题目要求：
假如你是南京市档案馆工作人员，需草拟一份面向基层学校的《关于加强校园档案管理的指导意见》，要求内容具体，语言得体。
答案：
关于加强校园档案管理的指导意见
各区教育局、各中小学：
为规范校园档案管理，提升教育档案利用价值，现就加强校园档案工作提出以下意见：
一、明确档案范围。重点收集教学、科研、学生成长、基建、设备等档案，确保档案完整性。
二、强化硬件建设。配备档案柜、温湿度调控设备，禁止档案室与实验室混用。
三、完善管理制度。建立档案分类表，实行“定期归档、专人负责”制度，杜绝“零记录”现象。
四、提升人员素质。鼓励兼职档案员参加档案局培训，考核合格者颁发上岗证。
请各单位于6月30日前上报落实方案，档案局将组织检查。特此通知。
第五题（文章论述题·1题·35分）
题目要求：
“档案工作是一项文化事业，更是一项服务事业。”请结合实际，自选角度，写一篇文章。
答案：
档案：连接历史与未来的服务事业
档案，是历史的回声，是未来的钥匙。在南京市档案管理现代化建设的进程中，档案工作正从“守旧”走向“服务”，成为城市治理与文化传承的重要支撑。
档案是城市治理的
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