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基于信息化下的行政事业单位财务会计工作
随着信息化的不断发展,信息技术广泛应用于各个行业中。行政事业单位财务会计工作中融入一定的信息技术能够对财务核算等起到正向的促进作用,也能够快速适应当前行政事业单位发展的现状。但是,现阶段行政事业单位的财务信息化过程中仍存在一些问题,因此需要单位提升重视程度,采取合理的措施推动信息化实行,为今后的发展提供方向。而行政事业单位的财务会计工作对于单位的运行而言至关重要,需要制定完善的内部控制与管理制度、监督制度等,并全面落实到单位的实际工作当中。信息化技术有利于对行政单位的各项工作进行标准化的严格管理,及时发现其中的问题,提升工作效率,为单位今后的发展提供方向。
一、行政事业单位财务会计信息化的重要价值
1.拓展财务信息共享范围。行政事业单位通过开展财务会计信息化建设,可加快财务信息传递时效性与速度,提高行政事业单位内部财务信息共享水平,突破信息孤岛加局限,深度融合预算、执行、结果评价,达到各部门之间高效沟通,为行政事业单位未来发展与财务管理水平持续提升提供保障。从内部方面来看,通过财务管理信息化建设,可为行政事业单位内部各部门、工作人员提供信息交流平台,在内部形成良好工作氛围,工作人员获取自身所需信息的同时,还可进一步加快行政事业单位业财融合速度。从外部角度来看,行政事业单位可利用信息化财务管理系统与外部系统之间实现信息对接,例如纳税申报、信息登记、银企直联等,降低人才操作失误发生概率,提高财务管理效率与质量。
2.保障财务会计工作质量。伴随着信息技术的不断发展,在行政事业单位的财务会计工作中运用信息化手段,有利于保证财务会计工作的质量。通过运用信息技术能够在极大程度上减少人工操作出现的简单错误,也能够保证财务工作的时效性以及留痕,预防财务信息的泄露、篡改等情况。运用信息化技术手段能形成和完善财务数据之间的钩稽关系,形成数据库方便查询。同时,财务会计信息化还能够拓展财务信息的外延,便于内外部信息的沟通与协调,使得财务会计信息能够更加适应社会发展。
3.提升会计处理工作效率。随着经济的不断发展,行政事业单位的业务种类也从单一向多元化变化,数据收集的压力也逐渐增大,如果行政事业单位能够引入先进的信息化财务会计系统,则能够在保证数据的完整和准确性上迈出一大步,并且让财务人员从日常繁杂且重复的工作中解脱出来,而将更多的精力投入到带有决策性质的工作中去,为行政事业单位的日常运行环节把关,降低潜在的财务风险,提升工作效率。
4.确保财务会计工作规范性。信息化背景下,行政事业单位的财务会计工作中适当融入信息技术内容,借助信息技术手段能够在很大程度上规范财务会计工作,将财务数据的收集和处理都体现在系统化的财务软件中,在各个工作结点都对应了专门的审核人员,一旦出现不符合规范的流程,将会被退回或者及时纠正,从而保证了整个单位财务会计处理流程的规范化,也有利于防范财务风险。
5.提高内部控制水平。对于一个行政事业单位而言,内部控制水平高,财务内控制度健全是非常重要的,这在很大程度上能够保障单位的平稳运行。当然,财务内控工作并不是一蹴而就完成的,只有结合本单位的实际情况并明确各岗位的职责,加强部门之间的沟通与协调,才能在信息化过程中促进内控水平的提升,促进本单位的长远发展。
二、基于信息化下的行政事业单位财务会计工作中存在的问题
1.会计管理制度不完善。受到传统财务会计工作方式的影响,行政事业单位的管理者可能缺乏一定的信息化管理意识,即使建立较严格的管理制度,但在执行层面也并不理想,不能充分发挥出管理制度对行政事业单位稳定运行的关键作用,也不利于充分实施健全的管理制度。需要行政事业单位一方面注重制度的建设,另一方面关注制度的执行程度,并结合实际情况及时进行调整与完善。
2.信息化技术运用能力不足。现阶段,行政事业单位一些财务人员没有及时更新观念,对于信息技术的融入熟悉度不足,不能进行熟练的操作,影响了财务信息化的推进。行政事业单位的发展中,关键在于转变财务人员的思想理念,愿意接受新鲜的信息化事物并使之为自己的工作服务。但是一些财务人员对信息技术没有深刻的了解,只愿意采用传统的工作模式,效率和准确性不足,也影响了行政事业单位的向前发展。
3.财务会计监管体系不健全。目前,行政事业单位还没有建立较完善的监管体系,监管部门对自身的职责认识不清晰,监管工作实施不到位,不能充分发挥对财务会计工作的监管作用。一是由于行政事业单位对监管工作缺少足够的重视,财务会计工作并不仅仅是简单的记录或者报账工作,在一定程度上还能够对单位的运行活动进行控制,为单位的持续发展提出参考依据。二是行政事业单位监管工作只流于形式,未能结合工作实际实施监管工作,在一定程度上阻碍单位获得更好发展的机会。
4.会计信息化建设重视程度较低。与企业会计工作相比
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