Access 2016数据库技术与应用Access 数据库技术与应用_ch4.pptxVIP

第4章数据查询

本章知识点思维导图10/27/2025Access数据库技术与应用2

知识点重、难点分布4.1查询概述4.2选择查询（重点）4.3参数查询（重点）4.4交叉表查询（重点、难点）4.5操作查询（重点）4.6SQL查询（难点*）4.7对查询的操作10/27/2025Access数据库技术与应用3

4.1查询概述查询是Access中的一个重要对象，其目的是从指定的数据源中检索出符合条件的记录。查询的结果是一个动态数据集，以数据表视图的形式呈现。动态数据集是指只有在运行查询时，其结果才会出现，查询关闭时，其结果自动消失。查询的数据源（也称“记录源”）是基本表或已创建的查询，可以有一个或多个数据源。若是多个数据源，则数据源之间必须创建关系，以保证查询结果的正确性。查询结果还可以作为窗体或报表等对象的数据源。与基本表不同的是，查询本身并不保存数据，其结果中的数据来自其他数据源。查询本身会作为一个对象保存在Access的数据库中，其保存的内容是查询获取数据的方法和规则。因此，可以认为查询是一个操作集合。10/27/2025Access数据库技术与应用4

4.1.1查询的作用查询是查找和筛选功能的扩充，它不但能实现数据检索，而且可以在查询过程中进行计算，合并不同数据源的数据，甚至可以添加、更改或删除基本表中的数据。具体作用如下：字段操作包括选择字段、更新字段、删除字段等。记录操作包括选择记录，添加新记录，更新记录和删除记录等。统计计算进行合计、平均值、最小值、最大值、计数等计算操作。表操作创建新表10/27/2025Access数据库技术与应用5

4.1.2查询的类型选择查询最简单、最常用参数查询根据输入参数来检索数据交叉表查询对选择查询计算功能的一种扩充操作查询利用查询去添加、更改或删除数据源中的数据分为生成表、追加、更新、删除四种SQL查询最强大、最灵活分为联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询四种10/27/2025Access数据库技术与应用6

4.1.3设置查询条件查询条件及其组成在Access中，查询条件是一个由常量、字段名、运算符和函数等组合而成的表达式，其计算结果为一个值。在设计查询时，不同的条件使用会得到不同的查询结果。查询条件可谓是变化多端的，同一个查询问题，可以设置多种不同的条件表达式来实现。学习和掌握查询条件的组成对正确使用查询条件具有关键性作用。10/27/2025Access数据库技术与应用7

4.1.3设置查询条件——常量常量：不进行计算也不会发生变化的值。包括数值常量、字符串常量、日期常量、逻辑常量等。常用的常量如表4.1所示。10/27/2025Access数据库技术与应用8

4.1.3设置查询条件——字段名字段名：保存一个或多个基本表或查询中字段的名字。在条件中引用字段名时，一般要用英文方括号将其括起来。当字段名与表名一起引用时，表名和字段名都要用英文方括号括起来，且表名与字段名用英文感叹号隔开。具体引用形式如表4.2所示。10/27/2025Access数据库技术与应用9

4.1.3设置查询条件——运算符运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算类型。包括算术运算符、比较运算符、逻辑运算符、字符串运算符、特殊运算符和引用运算符等。如表4.3所示。10/27/2025Access数据库技术与应用10

4.1.3设置查询条件——函数函数：一段已经编写好的程序，可以完成某个特定的功能。包括数值函数、字符函数、日期函数和统计函数等等。关于函数的使用说明请参见附录1，部分常用函数名如表4.4所示。10/27/2025Access数据库技术与应用11

4.1.3设置查询条件——表达式表达式：由常量、运算符、字段名、函数等组合而成的式子称为表达式。根据所使用的运算符不同，可以分为以下几种表达式。①算术表达式：其运算结果为一个数值。例如： 2+Sqr(3) ’返回2与3的平方根之和 Round(3.1415,3) ’将3.1415保留3位小数，并在第四位小数进行四舍五入 [价格]+2.4 ’价格字段的值增加2.4②比较表达式：其运算结果为一个逻辑值。例如： [性别]=“男” ’性别为“男” [办证日期]#2013-7-18# ’办证日期在2013年7月18日以后 Right([书名],3)=“好日子”’书名以“好日子”结尾 Left([作者],1)=“张” ’姓“张”的作者10/27/2025Access数据库技术与应用12

4.1.3设置查询条件——表达式③字符表达式：其运算结果为一个字符串。例如： “计算机”+“等级考试”’返回“计算机等级考试” “2+3”+“=”2+3 ’返回“2