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适用会议类型与场景
会议记录全流程操作指南
一、会前准备：明确预留信息空间
提前获取会议基本信息：向会议组织者确认会议主题、时间、地点（线上/线下）、参会人员（含主持人、记录人）、核心议程及预期目标，避免记录时遗漏关键背景信息。
准备模板与工具：打印或打开电子版模板，准备记录工具（如电脑、笔或录音设备，若需录音需提前征得参会人员同意）。
梳理议程逻辑：根据议程顺序，在模板中预留“议题一”“议题二”等板块，预判各议题可能涉及的内容（如数据汇报、方案讨论、争议点等），提升记录效率。
二、会中记录：抓取核心，标注关键要素
基础信息实时填写：会议开始后，第一时间填写“会议名称”“日期”“时间”“地点”“主持人”“记录人”等基础信息，保证准确性。
按议程顺序记录要点：
发言摘要：对每位发言人的核心观点（如“*经理提出：当前项目进度滞后15%，需增加2名开发人员”）进行精简提炼，避免逐字记录，重点突出“结论”“建议”“问题”三类信息；
讨论焦点：记录参会人员的主要分歧（如“主管认为方案A成本过高，主管强调方案A周期更短”）及达成的初步共识；
关键数据：涉及数据、指标时（如“Q3销售额目标：500万元”），务必准确记录数值及单位。
标注决议与待办：对会议明确的决议（如“同意采用方案B”）和待办任务（如“*负责于周五前提交成本对比表”），用特殊符号（如“【决议】”“【待办】”）标注，便于会后快速识别。
三、会后整理：核对补充，规范输出
24小时内完成初稿：趁记忆清晰时整理记录，补充会中遗漏的关键信息（如未记录的发言人观点、数据来源），保证内容完整。
与参会人员核对：对于涉及任务分工、决策结论的内容，主动与主持人或相关责任人确认（如“总，关于‘下周一前提交报告’的待办，是否确认负责人为？”），避免信息偏差。
定稿与分发：核对无误后，按固定格式（如“会议记录_YYYYMMDD_会议名称”）命名文件，通过企业内部渠道（如OA系统、工作群）分发至所有参会人员，并抄送相关领导或存档部门。
会议记录标准模板结构
模块
内容说明
填写示例
会议基本信息
包括会议名称、日期、时间（开始-结束）、地点（线上会议需填写平台及）、主持人、记录人
会议名称：2023年Q4市场部规划会日期：2023.09.15时间：14:00-15:30地点：3楼会议室主持人：经理记录人：助理
参会人员
列出实际参会人员（含职务），缺席人员需注明原因（可选）
参会人员：（市场部经理）、（策划主管）、（媒介专员）、（数据分析师）缺席人员：*（休假，已提前同步材料）
会议议程与记录
按议程顺序分栏记录，每栏包含“议题”“发言摘要”“讨论要点”“结论”
议题一：Q3业绩复盘发言摘要：汇报Q3销售额480万元，达成率96%；指出华东区增长20%，华南区下滑5%讨论要点：建议华南区增加线下推广，认为需优化线上转化率结论：由*负责10月前提交华南区整改方案
决议事项
集中记录会议明确的最终决策，需清晰、无歧义
【决议1】2023年Q4市场预算增加20万元，重点投向华南区线下活动【决议2】每月15日召开月度进度会，固定参会人员为市场部全体主管
待办任务
列出需跟进的具体任务，包含任务内容、负责人、截止时间、交付成果（可选）
【待办1】负责9月20日前提交Q4预算明细表（负责人：，截止时间：2023.09.20）【待办2】协调技术部，9月25日前完成活动数据看板搭建（负责人：，截止时间：2023.09.25）
后续安排
明确下次会议时间、需准备的材料或其他跟进事项
下次会议时间：2023.10月15日14:00，需携带Q4预算明细表及活动方案初稿
记录要点与常见问题规避
一、核心记录原则
客观性优先：忠实还原会议内容，不加入个人观点或情绪化表述，如避免使用“的方案不切实际”，改为“提出方案可能因资源不足难以落地”。
突出“行动导向”：重点记录“谁、做什么、何时完成”，避免模糊表述（如“尽快完成”需明确为“9月30日前完成”）。
结构化呈现：使用标题、序号、符号（如“●”“■”）分层信息，便于快速查阅，尤其对多议题会议需严格区分各板块内容。
二、常见问题与规避方法
问题类型
具体表现
规避方法
信息遗漏
遗漏关键决议或待办负责人
会中优先标注【决议】【待办】，会后对照议程逐一核对；多人分工记录（如1人记发言，1人记待办）
内容冗余
记录过多无关细节，重点不突出
提炼核心观点，用“关键词+短句”代替长篇描述（如“数据支撑不足”替代“*提到的数据没有具体来源，可能不够准确”）
职责不明确
待办任务未明确负责人或截止时间
现场确认“此项工作由哪位同事负责？预计何时完成？”，记录时务必标注清楚
格式混乱
模块顺序错乱、排版不清晰
严格按模板结构填写，使用统一字体、字号，重要内容（如负责人、时间）加粗或标色
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