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行政管理公文写作及审批流程通用模板

一、适用工作情境

事项请示：如部门申请增加预算、采购固定资产、组织重要活动等，需向上级或决策机构请求批准；

工作汇报：如月度/季度工作总结、专项任务进展报告等，需向领导或相关部门同步工作情况；

跨部门协调：如涉及多部门协作的项目推进、资源调配等，需通过正式公文明确职责与分工；

制度发布：如部门管理制度、操作规范等，需经审批后正式执行；

事务通知：如办公场地调整、节假日安排、重要事项告知等，需向相关范围传达明确要求。

二、标准化操作流程

（一）公文起草

明确核心要素

确定公文类型（请示、报告、通知、函等），根据类型选择对应格式；

梳理核心内容：请示需写明“请示事项、理由、建议方案”，报告需包含“工作进展、存在问题、下一步计划”，通知需明确“事项、对象、要求、时间节点”；

收集支撑材料：如数据、政策依据、相关附件（如预算明细、活动方案等），保证内容真实、准确。

规范格式撰写

一般由“发文机关+事由+文种”组成（如“行政部关于申请2024年办公设备采购预算的请示”），简洁明了，不超过20字；

主送机关：明确公文接收部门或领导，顶格书写（如“总经理办公室”“分管副总*总”）；

分段落阐述，逻辑清晰，语言简练，避免口语化；

附件：如有附件，注明“附件：1.X清单；2.X方案”，并保证附件内容与一致；

发文机关：填写部门全称（如“行政管理部”），并注明成文日期（年、月、日）。

内部初审

起草人完成初稿后，交由部门负责人*经理进行初审，重点检查内容完整性、数据准确性、格式规范性，修改后签字确认。

（二）部门审核

合规性与必要性审核

部门负责人审核公文内容是否符合公司制度、相关政策，请示事项是否确有必要，方案是否可行；

涉及跨部门事项的，需提前与相关部门沟通，协调一致后附上会签意见（如“人力资源部已就人员调配问题达成一致”）。

文字与格式校对

检查文字表述是否无错别字、语病，标点符号使用是否规范，标题、主送机关、落款等格式是否符合公文标准；

审核无误后，部门负责人在“审核意见”栏签字，并注明日期。

（三）会签（如涉及多部门）

确定会签部门

若公文内容涉及其他部门职责（如采购需经财务部审核预算，活动需经行政部协调场地），需列出会签部门清单。

依次会签

公文流转至会签部门，由部门负责人审核本部门职责范围内的内容（如财务部审核预算合理性、行政部审核场地可行性），并在“会签意见”栏签字；

若会签部门有异议，需在意见栏明确修改建议，并与起草部门沟通达成一致；若无异议，直接签字确认。

（四）领导审批

按权限逐级审批

根据事项重要性和公司审批权限，确定最终审批领导（如部门内事项由分管副总*总审批，重大事项由总经理审批）；

审批领导重点审核公文的核心事项、决策依据、资源需求是否符合公司战略规划，必要时可要求补充说明或召开专题会议讨论。

审批意见反馈

审批通过后，领导在“审批意见”栏签字“同意”，并注明日期；

若需修改，领导可批示具体修改意见（如“请补充市场调研数据后重新报批”），起草部门按意见修改后重新流转。

（五）印发与归档

正式印发

审批通过后，由行政部（或指定部门）按公司公文格式要求排版、编号，打印纸质版（需加盖部门公章或公司公章），并通过OA系统或邮件发送电子版至相关部门；

涉密或重要事项需采用纸质版签收方式，保证接收方可追溯。

资料归档

公文印发后，由起草部门将纸质版原件（含审批流程表、附件）、电子版文件整理归档，保存期限不少于3年（重要或永久保存事项按档案管理规定执行）。

三、公文模板与审批表单

（一）请示类公文模板

[公司全称]文件

[年份]X行请字号

[发文机关]关于[事由]的请示

[主送机关]：

为[目的/背景，如“提升办公效率”“保障活动顺利开展”]，需[请示事项，如“采购办公电脑10台，预算5万元”“组织2024年度员工团建活动”]。具体事项

一、[事由详情]

（阐述请示事项的具体情况，如现有设备使用年限、功能不足；活动时间、地点、参与人数等）

二、[理由依据]

（说明请示的必要性，如“现有设备故障率高，影响日常工作”“根据公司年度企业文化计划，需开展团建活动”）

三、[建议方案]

（提出具体解决方案，如“拟采购联想ThinkPad台式机10台，单价5000元，合计5万元，资金从办公经费中列支”“拟于2024年X月X日组织地团建，参与人数50人，预算元，由行政部统筹安排”）

妥否，请批示。

2024年办公设备采购清单

2024年员工团建活动方案（初稿）

[发文机关]（盖章）

2024年X月X日

（二）审批流程表单

环节

负责人

审批意见

日期

起草

[起草人姓名]*

（签字）

2024-X-X

部门审核

[部门负责人]*

（签字）

2024-X-X

会签（部门1）

[会签人1]*

（签字）

202