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普通货运公司考勤管理细则
第一章总则
第一条目的
为规范公司劳动纪律,保障正常运营秩序,提高工作效率,明确员工考勤管理标准,依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及公司实际情况,制定本细则。
第二条适用范围
本细则适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、行政人员、调度人员、驾驶员、装卸工等,涵盖试用期员工及正式员工。
第三条基本原则
1.公平公正原则:考勤管理对全体员工一视同仁,严格按照规定执行,杜绝特殊化。
2.实事求是原则:考勤记录需真实反映员工出勤情况,严禁虚报、瞒报。
3.效率优先原则:通过规范考勤,保障各岗位工作有序衔接,确保货运任务按时完成。
4.人性化管理原则:在严格执行制度的同时,考虑员工合理需求,妥善处理特殊情况。
第二章考勤管理职责
第四条公司管理层职责
1.审批考勤管理细则及相关修订方案。
2.监督各部门考勤制度的执行情况。
3.审批员工特殊考勤事项(如长期病假、事假、出差等)。
第五条人力资源部职责
1.负责考勤管理细则的制定、修订、解释及培训工作。
2.指导各部门开展考勤管理工作,统一考勤标准和流程。
3.汇总、审核各部门考勤数据,生成月度考勤报表。
4.处理员工对考勤结果的异议,协调解决考勤纠纷。
5.依据考勤结果核算员工工资、奖金及其他福利待遇。
第六条各部门负责人职责
1.严格执行本细则,监督本部门员工的出勤情况。
2.及时审批本部门员工的请假、加班等申请。
3.每日核对本部门员工考勤记录,确保数据准确无误。
4.每月按时向人力资源部提交本部门考勤数据及相关证明材料。
5.对本部门员工进行考勤纪律教育,督促员工遵守考勤规定。
第七条员工职责
1.自觉遵守考勤制度,按时上下班,如实记录出勤情况。
2.因特殊情况需请假、加班的,应提前按规定办理相关手续。
3.对个人考勤记录有异议的,应在规定时间内向本部门负责人或人力资源部提出。
第三章工作时间
第八条标准工作时间
1.公司实行标准工时制,每周工作5天,每日工作8小时。
2.具体工作时间为:上午8:30-12:00,下午13:30-18:00(午餐及休息时间12:00-13:30)。
第九条特殊岗位工作时间
1.驾驶员、装卸工等岗位因工作性质需实行综合计算工时制或不定时工作制,具体工作时间根据货运任务安排,由调度部门提前通知。
2.综合计算工时制以周、月、季、年为周期综合计算工作时间,平均日工作时间和平均周工作时间与标准工作时间基本相同。
3.不定时工作制无固定工作时间限制,员工根据工作需要灵活安排工作,但需保证完成本职工作任务。
第十条节假日及休假
1.员工依法享受国家法定节假日,具体放假时间根据国家规定及公司实际情况安排。
2.法定节假日包括:元旦(1天)、春节(3天)、清明节(1天)、劳动节(1天)、端午节(1天)、中秋节(1天)、国庆节(3天)。
3.员工在法定节假日加班的,公司按国家规定支付加班工资或安排补休。
第四章考勤记录
第十一条考勤方式
1.公司采用电子考勤系统(指纹/人脸识别)记录员工出勤情况,员工上下班需按规定进行打卡。
2.驾驶员等外出作业人员无法进行电子打卡的,需填写《外出作业考勤记录表》,由调度人员签字确认后,每日提交至人力资源部备案。
3.因公出差人员需填写《出差申请表》,经部门负责人及总经理审批后,交人力资源部留存,作为考勤依据。
第十二条打卡规定
1.员工应在上班时间前30分钟内打卡,下班时间后30分钟内打卡,超出该时间段打卡的视为无效打卡。
2.严禁代他人打卡或让他人代打卡,一经发现,代打卡者和被代打卡者均按旷工处理,并处以每人每次200元罚款。
3.因考勤系统故障导致无法正常打卡的,员工应及时向人力资源部报告,由人力资源部核实后手动记录考勤。
第十三条考勤核对与公示
1.各部门负责人每日核对本部门员工考勤记录,对异常情况(如迟到、早退、旷工等)及时与员工沟通核实。
2.人力资源部每月5日前汇总上月考勤数据,生成《月度考勤报表》,并在公司公告栏公示3个工作日,接受员工监督。
3.员工对公示的考勤数据有异议的,应在公示期内以书面形式向人力资源部提出,人力资源部应在3个工作日内核实并予以答复。
第五章出勤管理
第十四条迟到
1.员工在上班时间后30分钟内到岗的视为迟到。
2.迟到10分钟以内(含10分钟),每次扣罚工资20元;迟到10分钟以上30分钟以内(含30分钟),每次扣罚工资50元。
3.一个月内迟到累计3次(含3次)以上的,除按上述规定扣罚工资外,取消当月全勤奖;累计5次(含5次)以上的,由部门负责人进行书面警告,并计入员工绩效考核。
第十五条早退
1.员工在下班时间前3
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