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医院内部控制工作方案(2025年)
一、前言
为积极适应医疗卫生体制改革的不断深化,全面提升医院内部管理水平和风险防范能力,保障医院各项事业健康、可持续发展,确保医院经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,提高资源配置效率和服务质量,维护医院正常运营秩序,特制定本方案。本方案旨在系统构建并持续优化符合我院实际的内部控制体系,为医院在复杂多变的环境中稳健前行提供坚实保障。
二、指导思想、基本原则与工作目标
(一)指导思想
以国家相关法律法规为根本遵循,紧密围绕医院发展战略和中心工作,坚持以风险为导向,以流程为纽带,以制度为基础,以科技为支撑,全面提升医院内部治理能力,促进医院精细化管理和高质量发展。
(二)基本原则
1.全面性原则:内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖医院所有业务活动、部门和岗位,并涉及全体人员。
2.重要性原则:在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
3.制衡性原则:确保决策、执行、监督等权责分明、相互制约、相互监督。
4.适应性原则:内部控制应与医院的规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
5.成本效益原则:内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
(三)工作目标
1.基础目标:确保国家法律法规、政策在医院得到有效遵循;保证医院经济活动真实、合法,会计信息及相关信息真实、准确、完整。
2.核心目标:防范和化解运营管理中的各类风险,保障医院资产的安全与完整,提高资源配置和使用效益。
3.发展目标:形成权责清晰、流程规范、风险可控、问责严格的内部控制体系,促进医院治理体系和治理能力现代化,为医院可持续发展奠定坚实基础。
(四)工作依据
本方案制定主要依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》以及国家卫健委、财政部门等关于加强医疗机构内部控制建设的最新政策要求,并结合本院实际情况。
三、组织领导与职责分工
(一)组织领导
成立医院内部控制建设工作领导小组,由院长担任组长,分管财务、审计工作的院领导担任副组长,成员包括院办、财务科、审计科、纪检监察室、人事科、医务科、护理部、药剂科、设备科、总务科、信息科、医保科等相关职能科室负责人。
领导小组主要职责:审定医院内部控制整体方案和相关制度;研究解决内部控制建设中的重大问题;统筹协调内部控制建设各项工作。
(二)职责分工
1.领导小组办公室:设在审计科(或财务科,根据医院实际情况确定),作为内部控制建设的日常办事机构。负责牵头制定和完善内部控制制度与流程;组织开展风险评估;协调推动各部门内控建设工作的落实;组织内部控制培训和宣传;汇总、分析内控工作情况并向领导小组报告。
2.各职能部门:是本部门内部控制的直接责任主体,负责梳理本部门业务流程,识别风险点,制定和执行相应的控制措施;配合领导小组办公室做好内控体系建设相关工作;及时向领导小组办公室报告内控工作中发现的问题。
3.各临床医技科室:严格执行医院各项内部控制制度和流程,参与本科室相关业务的风险评估,落实各项控制要求,确保医疗服务活动规范、有序、高效开展。
四、主要任务与实施步骤
(一)主要任务
1.优化内部环境:
*组织架构梳理:明确各部门、各岗位的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
*文化建设:培育和弘扬“合规、诚信、风险”的内控文化,提高全员内控意识和素养。
*人力资源政策:完善人员聘用、培训、考核、奖惩等制度,确保员工具备相应的胜任能力和职业道德。
2.强化风险评估:
*建立常态化风险评估机制:定期(如每年至少一次)和不定期(如发生重大变革或突发事件时)组织开展医院层面及业务层面的风险评估。
*风险识别与分析:重点关注预算管理、收支管理、采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理、药品耗材管理、科研经费管理、信息系统安全等关键领域的风险点,分析风险发生的可能性和影响程度。
*风险应对策略:根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施,如风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等。
3.完善控制活动:
*预算控制:强化全面预算管理,规范预算编制、审批、执行、调整、分析和考核流程,确保预算刚性约束。
*收支控制:严格执行国家物价政策和收费标准,规范收费行为;加强票据管理和收入核对;严格支出审批程序,控制“三公”经费和不必要的开支。
*采购控制:建立健全采购管理制度,规范采购申请、审批、招标(采购方式确定)、验收、付款等环节的控制,确保采购过程公开、公平、公正,降低采购成本。
*
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