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车辆通行费收费员标准化操作规程
文件名称:车辆通行费收费员标准化操作规程
编制部门:
综合办公室
编制时间:
2025年
类别:
两级管理标准
编号:
审核人:
版本记录:第一版
批准人:
一、总则
本规程适用于所有从事车辆通行费收费工作的收费员。收费员在进行收费操作时,应严格遵守本规程,确保收费工作的准确性、高效性和安全性。规程旨在规范收费员的工作行为,提高服务质量,保障收费工作的顺利进行。收费员应具备基本的职业道德和业务素质,确保通行费收费工作的合法、合规。
二、操作前的准备
1.个人防护:收费员在开始工作前,应穿戴整齐的工作服,佩戴好工作牌,确保个人形象规范。同时,根据天气情况,佩戴相应的防护用品,如防寒服、雨衣等。女员工应佩戴工作帽,长发需束起,确保工作环境整洁。
2.设备检查:收费员在操作前,需对收费设备进行以下检查:
a.检查收费机是否正常工作,包括显示屏、键盘、打印机等;
b.确认收费机内纸币、硬币、找零等是否充足;
c.检查收费机通讯线路是否畅通,确保数据传输稳定;
d.检查收费机软件版本是否为最新,如有更新,及时更新。
3.环境检查:收费员在操作前,应对收费区域进行以下检查:
a.检查收费车道是否清洁,无杂物;
b.检查车道指示标志是否清晰,无损坏;
c.检查车道安全设施是否完好,如减速带、警示灯等;
d.检查收费亭内照明、通风设施是否正常;
e.检查收费亭周边环境,确保无安全隐患。
4.工作资料准备:收费员在操作前,应准备好以下工作资料:
a.收费标准表、优惠政策表等;
b.收费员工作日志;
c.收费员培训记录;
d.收费员考核记录。
5.联系沟通:收费员在操作前,应与上级管理人员进行联系,了解当天的工作安排、特殊情况处理等,确保工作顺利进行。
6.交接班:收费员在接班时,应与上一班收费员进行详细交接,包括收费金额、收费明细、设备状态、工作日志等,确保信息准确无误。
7.熟悉当班工作:收费员在操作前,应熟悉当班工作内容,包括收费流程、优惠政策、特殊情况处理等,确保操作规范、高效。
三、操作的先后顺序、方式
1.操作顺序:
a.收费员应按照规定的收费顺序进行操作,首先进行收费设备的启动和自检。
b.接待车辆时,应先确认车辆类型,选择正确的收费通道。
c.对车辆进行收费操作,包括但不限于:输入车辆信息、核对收费金额、收取现金或处理电子支付。
d.完成收费后,打印收费凭证,并确保车辆驶离收费区域。
e.对收费数据进行记录和核对,确保数据准确无误。
2.作业方式:
a.收费员在操作过程中,应保持站立姿势,面向车辆,保持微笑服务,使用礼貌用语。
b.收费时,应准确、迅速地操作收费设备,避免因操作失误导致车辆等待时间过长。
c.在收取现金时,应确保钱币的整洁,避免收取破损或假币。
d.对于电子支付,应熟练操作相关设备,确保支付过程顺畅。
3.异常处置:
a.若收费设备出现故障,收费员应立即报告上级管理人员,并按照应急预案进行处理。
b.若车辆无法正常通行,收费员应协助驾驶员解决问题,如引导车辆至安全区域,或提供必要的帮助。
c.若发生争议或投诉,收费员应保持冷静,耐心解释,并按照公司规定进行处理。
d.若遇到恶劣天气或紧急情况,收费员应按照应急预案,确保自身和车辆安全,并采取相应措施。
4.收费结束后的工作:
a.收费员在收费结束后,应整理收费区域,清理垃圾,确保环境整洁。
b.对收费设备进行关闭和保养,确保下次使用时设备正常。
c.记录当天的工作情况,包括收费金额、异常情况等,并填写工作日志。
d.进行班次交接,确保信息传递准确无误。
5.安全注意事项:
a.收费员在操作过程中,应注意个人安全,避免与车辆发生碰撞。
b.收费员应遵守交通规则,确保收费区域内的交通安全。
c.收费员在处理现金时,应注意手部卫生,避免交叉感染。
四、操作过程中设备的状态
1.正常状态指标:
a.收费机显示屏应显示清晰,无故障代码或异常信息。
b.键盘按键反应灵敏,无卡顿或失灵现象。
c.打印机打印输出正常,无卡纸或打印质量异常。
d.收费机通讯线路稳定,无断线或信号干扰。
e.收费机电源指示灯亮,无电源故障。
f.收费机内存充足,无运行缓慢或死机现象。
2.异常现象识别:
a.显示屏出现黑屏、花屏或故障代码。
b.键盘按键失灵或反应迟钝。
c.打印机出现卡纸、打印质量差或无法打印。
d.收费机通讯中断或信号不稳定。
e.收费机电源指示灯不亮或频繁闪烁。
f.收费机运行缓慢或出现死机现象。
3.状态监测方法:
a.定期巡检:收费员应每班次对收费设备进行至少一次全面
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