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(新)设计院管理制度设计院管理制度(2篇)

设计院管理制度（一）

一、行政管理

1.考勤管理

设计院实行每周[X]天工作制，正常工作时间为上午[上班时间]-[下班时间]，下午[上班时间]-[下班时间]。员工需严格遵守考勤制度，采用指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。

迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内，按旷工半天处理；迟到或早退超过[X]小时，按旷工一天处理。旷工一天扣除[X]天工资及相应绩效分数，连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上者，予以辞退。

员工因特殊情况无法按时打卡，需在当天向部门负责人说明情况，并在[X]个工作日内提交书面说明，经部门负责人和人力资源部门审核通过后，可视为正常出勤。

2.请假制度

员工请假分为病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假等。病假需提供县级以上医院出具的诊断证明，请假[X]天以内由部门负责人批准，[X]天以上由分管副院长批准。事假需提前[X]天向部门负责人提出申请，填写《请假申请单》，[X]天以内由部门负责人批准，[X]天以上由分管副院长批准，[X]天以上需院长批准。

婚假、产假、陪产假、丧假按照国家和地方相关法律法规执行，员工需在休假前提交相关证明材料，经人力资源部门审核后，按规定给予假期。

3.办公用品管理

员工根据工作需要领用办公用品，需填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人批准后到行政部门领取。行政部门定期对办公用品进行盘点，确保库存合理。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，实行专人负责制，员工离职时需将所使用的办公用品完好归还。

二、人力资源管理

1.招聘与录用

设计院根据业务发展需要，制定年度招聘计划。招聘信息通过多种渠道发布，包括招聘网站、校园招聘、人才市场等。招聘过程包括简历筛选、面试、笔试、背景调查等环节。面试由人力资源部门和相关业务部门共同组织，重点考察应聘者的专业知识、工作经验、沟通能力等。

录用人员需在规定时间内办理入职手续，提交相关证件和资料，签订劳动合同。新员工入职后，人力资源部门组织入职培训，包括企业文化、规章制度、安全知识等方面的培训。

2.培训与发展

设计院为员工提供多种培训机会，包括内部培训、外部培训、在线学习等。内部培训由院内资深员工或邀请专家进行授课，内容涵盖专业技能、项目管理、沟通技巧等方面。外部培训根据业务需求，选派员工参加行业内的培训课程和研讨会。

员工根据自身职业发展规划，可向部门负责人提出培训申请，经批准后参加培训。培训结束后，员工需提交培训总结和心得体会，并将所学知识应用到工作中。

3.绩效考核

设计院实行绩效考核制度，考核周期为季度和年度。绩效考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。工作业绩主要考核员工完成项目的质量、进度和成本控制等情况；工作能力主要考核员工的专业技能、创新能力、团队协作能力等；工作态度主要考核员工的责任心、敬业精神、纪律性等。

绩效考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀员工将获得相应的奖励，如奖金、晋升机会等；不合格员工将进行绩效面谈，制定改进计划，如连续两个考核周期不合格，将予以辞退。

4.薪酬福利

设计院根据员工的岗位、绩效和市场行情等因素，制定合理的薪酬体系。薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。基本工资根据员工的岗位级别和工作经验确定；绩效工资与绩效考核结果挂钩；奖金根据设计院的经营业绩和员工的贡献情况发放。

设计院为员工提供完善的福利保障，包括五险一金、带薪年假、节日福利、生日福利等。此外，还为员工提供健康体检、职业健康保险等福利。

三、项目管理

1.项目承接

市场部门负责收集项目信息，进行项目跟踪和洽谈。在承接项目前，需对项目进行可行性分析，包括项目的规模、难度、收益等方面。对于重大项目，需组织相关部门进行评审，确保项目的可行性和风险可控。

项目承接后，与客户签订项目合同，明确双方的权利和义务。合同签订后，市场部门将项目信息传递给项目管理部门，进入项目实施阶段。

2.项目策划

项目管理部门组织相关人员制定项目策划书，明确项目目标、项目范围、项目进度计划、项目质量要求、项目成本预算等内容。项目策划书需经相关部门和领导审核批准后实施。

根据项目特点和要求，组建项目团队，明确团队成员的职责和分工。项目团队成员包括项目经理、设计人员、施工人员、质量管理人员等。

3.项目实施

项目经理负责项目的整体实施和协调工作。在项目实施过程中，严格按照项目进度计划和质量要求进行管理。定期召开项目例会，及时解决项目中出现的问题。

设计人员按照设计规范和要求进行设计工作，确保设计质量。施工人员按照施工图纸和施工规范进行施工，确保施工进度和质量。质量管理人员对项目质量进行全程监督和检查，及时发现和纠正质量问题。

4.项目验收

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