企业营销策划及管理咨询公司安全管理责任制度.docxVIP

企业营销策划及管理咨询公司安全管理责任制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司安全管理工作，明确各层级、各岗位安全管理责任，预防和减少安全事故（含人身安全、财产安全、数据安全、商业秘密安全等），保障员工生命健康、公司资产安全及客户合法权益，维护公司正常经营秩序，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国消防法》等法律法规，结合公司营销策划、管理咨询业务特点，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工（含正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员）、办公场所（含总部及分支机构办公区）、业务活动（含内部运营、客户对接、项目执行、外出服务等）及公司所有资产（含办公设备、电子数据、客户资料、商业方案等）。

第三条基本原则

1.安全第一，预防为主：将安全管理贯穿于经营活动全过程，优先保障安全，强化风险预判与隐患排查，从源头杜绝安全事故；

2.权责统一，层层落实：明确从公司高层到基层岗位的安全责任，做到“谁主管、谁负责，谁在岗、谁负责”；

3.分类管理，重点防控：针对营销咨询业务涉及的数据安全、商业秘密安全等核心风险点，制定专项防控措施；

4.全员参与，协同联动：要求全体员工参与安全管理，各部门协同配合，形成“横向到边、纵向到底”的安全管理体系；

5.依规问责，持续改进：对违反安全管理规定的行为严肃追责，定期评估制度执行效果，根据实际情况修订完善。

第二章安全管理组织机构及职责

第四条安全管理领导小组

公司成立安全管理领导小组，作为安全管理最高决策与监督机构，组成及职责如下：

1.组成：组长由公司总经理担任，副组长由副总经理、财务负责人、运营负责人担任，成员包括各部门负责人（市场部、策划部、咨询部、客户部、行政部、财务部、技术部）；

2.职责：

（1）审定公司安全管理年度计划、专项预案及安全预算；

（2）定期召开安全管理会议（每季度不少于1次），分析安全形势，解决重大安全问题；

（3）组织安全事故调查处理，审定事故责任认定及处理方案；

（4）监督各部门安全责任落实情况，审批安全奖惩方案；

（5）协调外部应急救援机构（如消防、公安、数据监管部门），建立联动机制。

第五条行政部（安全管理归口部门）

行政部作为公司安全管理日常执行部门，履行以下职责：

1.制度管理：起草、修订安全管理相关制度及预案，组织制度培训（每年不少于4次，覆盖全体员工）；

2.办公场所安全：负责办公区消防设施维护（每月1次检查）、用电安全管控、人员进出登记、监控系统运行管理；

3.应急保障：储备应急物资（如灭火器、急救箱、应急照明），组织应急演练（每半年1次消防演练、每年1次数据泄露应急演练）；

4.日常监督：每周开展办公区安全隐患排查，建立隐患台账，督促整改闭环；

5.事故上报：接到安全事故报告后，1小时内上报安全管理领导小组，协助开展事故调查。

第六条技术部（数据与网络安全专项部门）

技术部负责公司数据安全、网络安全及电子设备安全管理，职责如下：

1.数据安全：

（1）建立客户资料、营销方案、咨询报告等核心数据的分级分类管理机制（按“绝密、机密、秘密、公开”四级划分）；

（2）搭建数据存储加密系统（如文档加密、数据库加密），设置数据访问权限（遵循“最小必要”原则）；

（3）监控数据传输安全（禁止通过非公司指定渠道传输涉密数据，如私人邮箱、微信），定期备份数据（核心数据每日增量备份、每周全量备份）；

（4）处理数据泄露事件，定位泄露源头，采取数据隔离、销毁等补救措施；

2.网络安全：

（1）维护公司局域网、服务器安全，部署防火墙、防病毒软件（每周更新病毒库）；

（2）管控员工办公设备联网权限，禁止接入未知无线网络；

（3）监测网络异常流量，防范黑客攻击、勒索病毒等网络风险；

3.设备安全：

（1）负责办公电脑、服务器、打印机等设备的安全检查（每季度1次），及时修复硬件故障；

（2）制定设备报废流程，确保报废设备中涉密数据彻底清除（如硬盘物理销毁）。

第七条业务部门（市场部、策划部、咨询部、客户部）

各业务部门作为安全管理直接责任主体，履行以下职责：

1.人员安全：

（1）组织本部门员工学习安全制度（新员工入职后3个工作日内完成专项培训），确保员工掌握岗位安全要求；

（2）安排外出服务（如客户拜访、项目调研）时，提前告知出行安全注意事项，登记出行人员信息及行程，每日跟进外出人员动态；

（3）发现员工异常行为（如携带危险品进入办公区、违规传输数据），立即制止并上报行政部；

2.业务数据安全：

（1）在项目执行中，对客户提供的涉密资料（如财务数据、战略规划）进行登记、编号，专人保管；

（2）营销方案、咨询报告等成果文件，按数据分级要求标注密级，仅授