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建筑企业工程预算与成本控制指导
在竞争日趋激烈的建筑市场,工程预算与成本控制已成为建筑企业生存和发展的核心竞争力。科学合理的工程预算是项目决策的依据、成本控制的基准;而有效的成本控制则是实现预算目标、获取经济效益的保障。二者相辅相成,贯穿于项目从立项到竣工交付的全过程。本指导旨在为建筑企业提供一套系统、实用的工程预算与成本控制方法论,助力企业提升精细化管理水平。
一、工程预算:精准规划,奠定基石
工程预算是在项目实施前,根据工程设计图纸、技术规范、施工方案以及市场价格等因素,对项目所需全部费用进行的预先计算。其核心目标是确定项目的预期成本,为后续的招投标、合同签订、资金筹措及成本控制提供可靠依据。
(一)预算编制的原则与依据
预算编制应遵循科学性、全面性、准确性、动态性原则。科学性要求采用先进的计价依据和方法;全面性要求涵盖项目建设全过程的各项费用;准确性是预算的生命线,要求工程量计算精准,单价确定合理;动态性则要求预算能根据市场变化和工程实际情况进行适时调整。
编制依据是预算准确性的前提,主要包括:
1.设计文件:施工图纸、设计说明及相关技术资料,这是计算工程量的基础。
2.国家及地方计价规范与定额:如《建设工程工程量清单计价规范》以及各专业工程消耗量定额、费用定额等,是确定人工、材料、机械台班消耗量及取费标准的依据。
3.施工组织设计或施工方案:影响工程的施工方法、技术措施、资源投入,进而影响预算价格。
4.市场价格信息:人工、材料、机械台班的当前市场价格,是确定定额基价或清单综合单价的关键。
5.合同协议:若在预算阶段已有相关合同意向,其约定条款也会影响预算编制。
6.以往类似工程的造价资料:可作为编制参考和对比分析的依据。
(二)预算编制的核心内容与方法
1.工程量清单编制与计价:
*工程量计算:严格按照设计图纸和工程量计算规则进行,确保不重算、不漏算。这是预算工作的基石,其准确性直接影响后续造价。
*清单计价:根据工程量清单,结合市场价格、企业定额或参考定额,确定分部分项工程的综合单价,进而汇总得出清单项目费。措施项目费、其他项目费、规费和税金也需按规定计取。
2.定额计价(传统模式):
*依据定额规定的人工、材料、机械消耗量乘以相应的单价(基价或市场价调整),计算直接工程费,再按规定的取费程序和费率计算措施费、间接费、利润和税金。
3.设备及工器具购置费计算:
*根据设计要求和设备清单,按设备原价加运杂费等计算。
4.工程建设其他费用计算:
*包括土地使用费、与项目建设有关的其他费用(如勘察设计费、监理费等)、与未来生产经营有关的其他费用(如联合试运转费等),按国家或地方规定的标准计取。
(三)预算的审核与优化
预算编制完成后,必须进行严格的审核。审核内容包括工程量计算的准确性、套用定额或清单单价的合理性、各项费用计取的合规性、材料价格的真实性等。通过审核,可以发现并纠正编制中的错误,确保预算的质量。同时,应结合项目特点和企业战略,对预算进行必要的优化,在保证工程质量和功能的前提下,寻求更经济合理的方案。
二、成本控制:精细管理,实现目标
工程成本控制是在项目实施过程中,对影响成本的各种因素进行规划、调节和限制,及时纠正偏差,将实际成本控制在计划成本(预算成本)范围内的管理活动。
(一)成本控制的原则
1.全员参与、全过程控制原则:成本控制不仅仅是财务或造价部门的事,需要项目各部门、各岗位人员共同参与,从项目策划、设计、招投标、施工到竣工结算的每一个环节都要进行成本控制。
2.目标管理原则:以批准的预算成本作为控制目标,将总目标分解为各阶段、各部门的子目标,并落实责任。
3.开源与节流相结合原则:在节约开支的同时,积极寻找增加收入的途径,如合理的设计变更、签证索赔等。
4.动态控制原则:施工过程中实际成本与预算成本会产生偏差,需及时分析偏差原因,并采取纠偏措施,使成本始终处于受控状态。
5.责权利相结合原则:明确各部门、各岗位的成本控制责任,并赋予相应的权力,将成本控制效果与绩效考核挂钩。
(二)成本控制的关键环节与措施
1.决策阶段成本控制:
*这是源头控制,需做好可行性研究,选择技术可行、经济合理的项目方案,避免盲目决策。
2.设计阶段成本控制:
*设计阶段对工程造价的影响最大。应推行限额设计,在保证功能的前提下,将造价控制在限额内。加强设计方案比选,优化设计细节,推广使用新材料、新工艺、新技术以降低成本。
3.招投标阶段成本控制:
*规范招标文件编制,合理划分标段,选择信誉好、报价合理、实力强的承包商和供应商。严格审查投标单位的资质和报价的合理性,防止低价中标、高价索赔。
4.施工阶段成
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