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外观设计专利申请全流程指南（专业版）

一、申请前核心准备

1.1明确申请主体与资格

申请主体类型

所需资质材料

注意事项

自然人（个人）

身份证复印件（正反面）、联系人信息（电话/邮箱/地址）

若设计涉及职务创作，需提供雇主出具的《非职务发明证明》

企业/单位

营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明、授权委托书（若委托代理机构）

确保营业执照在有效期内，经营范围与设计领域无强制关联

共同申请人

所有申请人的资质材料（同上）、《共同申请协议》（明确权利归属比例）

需所有申请人共同签字/盖章确认，权利行使需协商一致

1.2设计要点确认与保护范围界定

设计核心要素梳理：明确需保护的外观特征，包括：

形状（如产品轮廓、结构造型）

图案（如表面纹理、印花、标识）

色彩（需单独声明，若仅保护形状/图案可省略）

组合方式（多部件产品需说明装配关系，如可拆卸家具）

排除非保护内容：

功能性设计（如为实现散热的孔洞，需证明其非装饰性）

现有设计（已公开的产品外观，需通过检索排除）

法律禁止保护的内容（如违反公序良俗的设计、标识性设计）

1.3现有设计检索（规避侵权与提高授权率）

检索平台：

官方平台：国家知识产权局专利检索系统（ipa.gov.cn）、中国及多国专利审查信息查询系统

商业平台：SooPAT、IncoPat、PatSnap（支持多语言检索）

检索关键词与策略：

产品类别：如“智能手机”“儿童餐椅”“保温杯”

设计特征：如“弧形边缘”“条纹图案”“渐变色”

时间范围：优先检索近5年内的外观专利、公开专利申请、展会/期刊发表的产品设计

检索结论应用：

若发现高度相似设计（相似度≥80%），需调整设计细节后再申请

若检索无冲突，留存《检索报告》作为申请辅助材料（非强制提交，但可提高审查效率）

二、申请文件制作（官方要求+规范要点）

2.1必备申请文件清单（国家知识产权局标准）

文件名称

制作要求

核心规范

《外观设计专利请求书》

采用官方模板（可从专利局官网下载），手写/打印填写

1.申请人信息与资质材料一致，不得有错别字2.设计名称需准确（如“保温杯（流线型）”，避免模糊表述如“一种杯子”）3.联系人与地址需可接收官方文件（重要通知均寄送至该地址）

外观设计图片/照片

1.格式：JPG/JPEG，分辨率≥300dpi，文件大小≤300KB2.数量：需覆盖产品全部设计面（通常包括主视图、后视图、左视图、右视图、俯视图、仰视图，必要时加立体图、展开图、使用状态参考图）3.视角要求：各视图比例一致，无透视变形，背景为纯白色（无阴影、反光、杂物）

1.若保护色彩，需提交彩色图片/照片+《色彩保护声明》，同时提供黑白稿（供公告使用）2.多部件产品需提交“组装状态图”和“分解状态图”，标注部件名称3.避免包含产品内部结构（如手机内部电路板，不属于外观保护范围）

《外观设计简要说明》

字数≤300字，需说明：1.设计名称、产品用途2.设计要点（如“本外观设计的设计要点在于杯身的波浪形纹路”）3.省略视图的理由（如“仰视图无设计特征，故省略”）4.色彩保护声明（若有）5.参考图的用途（如“使用状态参考图仅展示产品使用方式，不包含设计要点”）

1.不得包含技术功能描述（如“本产品可保温6小时”）2.设计要点需与图片/照片对应，避免矛盾

资质证明文件

申请人身份证/营业执照复印件、代理委托书（若委托代理）

1.复印件需清晰，加盖公章（企业）或签字（个人）2.代理委托书需填写代理机构名称、代理人姓名及专利代理师资格证号

2.2可选附加文件

《优先权声明》（若在国外首次申请后12个月内申请中国专利，可主张优先权，需提供国外申请文件副本）

《费用减缓请求书》（个人年收入低于6万元、企业上年度应纳税所得额低于30万元可申请，需提供证明材料）

《外观设计相似设计合案申请声明》（同一产品的多项相似设计可合并申请，最多包含10项相似设计）

三、申请提交与受理流程

3.1提交方式（线上/线下二选一）

提交方式

操作步骤

优势

注意事项

线上提交（推荐）

1.登录“专利业务办理系统”（ipa.）2.上传所有申请文件（PDF格式，需加密压缩）3.在线填写请求书信息，确认无误后提交4.在线缴纳申请费

1.实时反馈提交状态，避免文件丢失2.缴费便捷，支持网银/对公转账3.后续审查意见可在线接收与答复

1.需提前注册专利局账号，个人/企业需实名认证2.文件格式需符合系统要求（如PDF页码清晰、无水印）

线下提交

1.将所有文件打印（请求书需签字/盖章），一式