2025年湖南省事业单位招聘考试（档案管理）历年参考题库含答案详解.docxVIP

2025年湖南省事业单位招聘考试（档案管理）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、某单位拟接收2022年毕业的应届生档案，该档案应保存至2025年（）。

A.12月31日

B.2022年12月31日

C2025年12月31日

D.2026年1月1日

A.12月31日

B.2022年12月31日

C.2025年12月31日

D.2026年1月1日

【参考答案】C

【解析】根据《干部档案工作条例》规定，普通干部档案保存期限为退休时止。2022年毕业的应届生至2025年尚未达到退休年龄，档案应保存至2025年12月31日。选项B是档案接收年份，D是次年度起算时间，均不符合规定。

2、下列属于电子档案保密管理要求的是（）。

A.使用普通U盘存储

B.设置三级加密权限

C.定期备份至纸质档案

D.允许外网传输

【参考答案】B

【解析】电子档案遵循《电子档案管理办法》，要求设置三级加密权限（系统加密、用户加密、密钥加密）。选项A使用普通U盘存在物理泄露风险，D允许外网传输违反保密规定，C将电子档案转为不符合数字化管理要求。

3、某单位需调取2020年档案，正确的流程是（）。

A.通过内部系统下载

B.填写调档函并加盖公章

C.接收单位确认后邮寄

D.使用个人邮箱发送

【参考答案】B

【解析】调档需按《档案调阅管理办法》执行，必须填写调档函并加盖接收单位公章。选项A未经审批直接下载违规，D通过个人邮箱传输不符合档案安全标准，C缺少单位确认环节不完整。

4、档案数字化扫描应使用（）。

A.普通扫描仪

B.高拍仪（分辨率300dpi以上）

C手机拍摄

D.平板电脑扫描

【参考答案】B

【解析】根据《纸质档案数字化》，扫描需使用高拍仪（分辨率不低于300dpi），并配备专用校对软件。选项A普通扫描仪分辨率不足，C/D设备无法保证扫描质量，且存在图像失真风险。

5、档案销毁前需进行（）。

A.单位负责人签字

B.档案员个人确认

C.审计部门核查

D.年度检查

【参考答案】A

【解析】《档案销毁规定》要求销毁档案必须经单位负责人签字批准。选项B仅个人确认不具法律效力，C/D属于日常管理范畴，非销毁必要程序。

6、人才流动期间，档案转递方式应为（）。

A.机要通道直接送达

B.特快专递

C.普通邮寄

D.电子传输

【参考答案】A

【解析】人才流动档案转递须使用机要通道或档案专递，确保安全。选项B特快专递非指定渠道，C普通邮寄无法追踪，D电子传输不符合纸质档案管理要求。

7、立卷归档的截止时间为（）。

A.年度结束次月15日

B.下年度1月31日

C下年度2月28日

D.上年度12月31日

【参考答案】B

【解析】根据《机关档案管理规定》，年度立卷工作应于下年度1月31日前完成归档。选项A为普通单位工作时限，C含闰年特殊情况，D为归档截止日而非完成日。

8、档案分类中类档案应包含（）。

A.科技成果奖证书

B.会议签到表

C.日常行政文件

D.职工花名册

【参考答案】A

【解析】科技类档案包括科技成果奖、科研计划、专利证书等。选项属会议管理类，为行政综合类，D属人事类档案。

9、电子档案元数据标准不包括（）。

A.形成日期

B.责任部门

C.扫描设备型号

D.密级标识

【参考答案】C

【解析】元数据标准要求记录档案生成时间、责任主体、密级等信息，设备型号属于技术参数，非元数据必备字段。选项C属于扫描日志范畴，不纳入元数据规范。

10、档案数字化过程中，扫描分辨率应不低于多少？A.100dpiB.dpiC.200dpiD.150dpi

A.100dpi

B.300dpi

C.200dpi

D.150dpi

【参考答案】B

【解析】档案数字化标准要求扫描分辨率不低于300dpi，以确保图像清晰度满足长期保存需求。100dpi和150dpi分辨率较低，可能影响后续利用；200dpi虽高于100dpi但低于标准要求。

11、密档案借阅时，应额外采取哪种措施？A.登记后直接归还B.双人监交C.电子审批D.定期清理

A.登记后直接归还

B.双人监交

C.电子审批

D.定期清理

【参考答案】B

【解析涉密档案借阅需严格执行双人监交制度，确保交接过程可追溯。电子审批和登记后归还无法防范泄密风险，定期清理属于日常维护流程。

12、档案修复中，破损纸张最适宜哪种处理方式？A.胶水粘合B.激光修复C.物理修复D.化学加固

A.胶水粘合

B.激光修复

C.物理修复

D.化学加固

【参考答案】C

【解析】物理修复（如无酸胶带补全）可最大限度保留纸张纤维结构，避免化学处理导致材质老化。胶水粘合可能引入有害物质，激光修复适用于电子文件。

13、电子档案存储服务器应具备哪种安全措施？A每日备份B.访问日