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销售业务合同审核流程及要点提示

一、适用范围与典型应用场景

本工具模板适用于企业销售部门、法务部门及业务负责人在销售合同签订前的审核工作，尤其适用于以下场景：

与新客户首次合作时，需对合同条款进行全面合规性审查；

合同涉及金额较大（如超过50万元）、合作周期较长（如超过1年）或业务模式复杂（如定制化开发、独家代理等）；

合同中包含特殊条款（如知识产权归属、保密义务、违约责任等），需评估潜在风险；

客户提供的合同草案与企业标准合同模板差异较大时，需逐条比对修订。

二、合同审核全流程操作指引

（一）审核准备：明确范围与资料收集

资料清单整理

收集客户提供的合同草案、加盖公章的营业执照复印件（需核实是否在有效期内）；

获取与合同相关的背景资料，如业务谈判纪要、订单需求文档、技术协议、报价单等；

确认合同类型（如销售合同、采购合同、服务合同等），对应企业内部审批流程（如金额分级审批权限表）。

审核重点标注

根据业务特性，提前标记需重点关注的核心条款（如付款条件、交付时间、违约责任等）；

对客户提出的非标准条款（如“先款后货”改为“货到付款”），单独列出备注说明。

（二）主体资格审查：保证签约方合法有效

企业主体信息核实

营业执照：检查名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、成立日期等信息是否与合同签约方一致；

经营范围：确认客户经营范围是否包含合同标的物相关业务（如销售电子产品需确认“电子产品销售”在经营范围内）；

资质证书：若涉及特殊行业（如食品、医疗器械、危险化学品等），需核查客户是否持有对应的行业许可证（如食品经营许可证）。

签约代表身份核实

客户签约代表需提供法定代表人身份证明书及授权委托书（如非法定代表人签约），授权范围需覆盖合同签订事项；

核对授权委托书上的公章与营业执照公章一致，避免“假授权”风险。

（三）核心商务条款审核：锁定商业合作关键要素

标的物条款

名称、型号、规格、数量：需与订单需求文档完全一致，避免模糊表述（如“一批设备”应明确具体型号、数量）；

质量标准：明确执行的国家标准、行业标准或双方约定的技术参数，避免“质量合格”等笼统描述。

价格与支付条款

单价、总价、计价单位：需与报价单一致，含税/不含税需明确标注（如“含13%增值税”）；

支付方式：分期付款需明确各期支付比例及触发条件（如“预付款30%合同签订后5个工作日，到货验收合格后支付60%，质保期满后支付10%”）；

收款账户：核对客户提供的银行账户信息是否与营业执照上的开户信息一致，避免支付至第三方账户。

交付与验收条款

交付时间、地点、方式：明确具体日期（如“2024年12月31日前”）、交付地点（如“甲方指定仓库，地址：市区路号”）、运输方式及费用承担方；

验收标准：约定验收流程（如“到货后3个工作日内双方共同开箱验收”）、验收异议处理方式（如“验收不合格，乙方需在7日内更换或整改”）。

售后服务与质保条款

质保期限：明确质保期起算时间（如“自验收合格之日起计算”）及质保范围（如“主机质保2年，零部件质保1年”）；

响应时间：约定故障报修后的响应时限（如“24小时内响应，48小时内到达现场处理”）。

（四）法律条款与风险排查：规避潜在法律纠纷

合同效力条款

检查合同是否存在违反法律强制性规定的内容（如“合同签订后无需双方盖章即生效”需明确生效条件）；

合同附件（如技术协议、订单）需与具有同等法律效力，需在中注明附件名称及份数。

违约责任条款

违约责任需对等，避免仅约束一方（如“乙方逾期交货需支付违约金，但甲方逾期付款无需承担责任”）；

违约金计算方式需明确（如“逾期付款按应付未付金额的0.05%/天计算”，避免“承担全部损失”等模糊表述）；

约定违约金上限（如“不超过合同总金额的20%”），避免过高被法院调整。

争议解决条款

争议解决方式优先选择“双方协商协商”，协商不成可约定“向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”；

避免约定“由乙方所在地法院管辖”等不公平条款，除非双方协商一致。

知识产权与保密条款

知识产权：明确合同标的物涉及的知识产权归属（如“乙方提供的技术专利归甲方所有”），避免后续侵权纠纷；

保密义务：约定保密范围（如“技术资料、客户信息、价格条款”）、保密期限（如“合同终止后3年内”）及违约责任。

不可抗力条款

定义不可抗力事件（如“地震、战争、政策变化等不可预见、不可避免且不能克服的事件”）；

约定不可抗力发生后的通知义务（如“事件发生后5日内书面通知对方”）及免责范围（如“因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任”）。

（五）内部审批流程：保证合规与权责匹配

分级审批执行

根据合同金额及风险等级，提交对应层级审批（示例）：

50万元以下：业务主管→销售经理→法务专员（如需）；

50万-2