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会计代理记账公司自查报告
(报告编号:【公司简称】-ZC-2025-001)
一、自查基础信息
项目
内容说明
公司名称
【XX会计代理记账有限公司】
统一社会信用代码
91XXXXXXXXXXXXXXXXXX
代理记账许可证编号
【京】代账许字(202X)第XXXX号(按实际许可证编号填写)
自查周期
2025年【】月【】日-【】月【】日(覆盖近12个月业务,即2024年【】月-2025年【】月)
自查牵头部门
公司质量管控部(或合规部),协同部门:客户服务部、账务处理部、税务申报部
自查范围
1.客户资质审核与合同管理;2.账务处理合规性(凭证、账簿、报表);3.税务申报准确性与及时性;4.会计档案保管;5.内部管理制度执行;6.从业人员资质
自查方式
1.资料抽查(客户档案、账务凭证、申报记录等);2.系统数据核查(代账软件、税务系统日志);3.人员访谈(客户对接岗、账务岗、税务岗);4.跨部门交叉检查
二、自查依据
《中华人民共和国会计法》(2024年修订版)
《代理记账管理办法》(财政部令第98号)
《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)
《税收征收管理法》(2021年修订版)
《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)
公司内部制度:《客户资质审核流程》《账务处理操作规范》《税务申报复核制度》
三、核心自查内容及结果
3.1客户管理合规性自查
自查模块
检查内容
检查方式
自查结果
合规率
客户资质审核
1.是否按要求收集客户营业执照、税务登记证(或“一照一码”证件)、法人身份证复印件;2.是否核实客户经营范围(避免超范围代理,如非法金融业务);3.新客户是否签订《代理记账委托协议书》,条款是否明确服务范围、责任划分
抽查近12个月新签约客户档案(共【50】家,抽查【20】家)
1.18家客户资质齐全,2家缺少法人身份证复印件(已补充收集);2.所有客户经营范围合规,无超范围代理;3.20家均签订规范协议,条款无遗漏
90%
客户信息更新
1.客户营业执照变更(如地址、经营范围)后,是否及时更新档案;2.客户终止合作时,是否办理交接手续(如会计档案移交、未办结事项说明)
抽查存续客户档案(共【120】家,抽查【30】家);查看终止合作客户记录(共【15】家)
1.28家客户信息更新及时,2家地址变更未同步更新(已通知客户补充);2.15家终止合作客户均完成交接,手续完整
93.3%
3.2账务处理合规性自查
自查模块
检查内容
检查方式
自查结果
合规率
原始凭证审核
1.原始凭证(发票、费用单据等)是否真实、合法(如发票是否为假票、是否跨年超期);2.凭证粘贴是否规范,是否有经办人和客户确认签字;3.不合规凭证是否按要求退回客户更正
抽查近3个月账务凭证(共【800】册,抽查【80】册)
1.76册凭证原始单据合规,4册存在跨年费用单据(已联系客户调整);2.78册粘贴规范且有签字,2册缺少客户确认(已补签);3.不合规凭证均已退回更正,无留存
95%
账簿登记与报表
1.总账、明细账登记是否及时(是否按“月度结账”要求处理);2.账簿记录是否与原始凭证一致,有无错记、漏记;3.月度/季度财务报表(资产负债表、利润表)是否准确,是否经复核人签字
抽查近6个月账簿(共【400】套,抽查【40】套);核对报表与账簿数据(共【30】套)
1.38套账簿登记及时,2套因客户单据延迟导致结账滞后(已优化客户对接流程);2.39套记录一致,1套明细账漏记一笔收入(已补记);3.30套报表均准确且有复核签字
95%
3.3税务申报合规性自查
自查模块
检查内容
检查方式
自查结果
合规率
申报及时性
1.增值税、企业所得税、个税等税种是否按法定时限申报(如增值税月报次月15日前);2.逾期申报是否有税务机关审批的延期手续
查看近12个月税务申报记录(共【1500】次,抽查【150】次)
1.148次按时申报,2次个税申报逾期(因客户未及时提供工资表,已补缴滞纳金并备案);2.逾期申报无延期手续,已整改并建立“申报提醒机制”
98.7%
申报准确性
1.申报数据(如销售额、进项税额、应纳税额)是否与账务数据一致;2.税收优惠政策(如小规模纳税人减免、研发费用加计扣除)是否正确适用;3.有无多报、少报或错报情况
核对申报系统数据与账务数据(共【50】家客户,全查)
1.48家数据一致,2家小规模纳税人销售额填报错误(已更正申报);2.所有客户优惠政策适用正确,无违规享受;3.无多报、少报,错报已更正
96%
3.4
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