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患者信息泄漏突发应急预案(医疗机构通用版)

一、总则

1.1编制目的

规范患者信息泄漏突发事件的应急响应流程,快速控制泄漏风险,减少患者权益损害(如身份盗用、隐私滥用),降低医疗机构法律责任与声誉损失,保障医疗数据安全合规。

1.2适用范围

本预案适用于各级各类医疗机构(医院、社区卫生服务中心、诊所、体检机构等)发生的患者信息泄漏事件,包括但不限于:

电子信息泄漏:医院信息系统(HIS/LIS/PACS)被入侵、数据被窃取、系统漏洞导致信息外泄;

纸质信息泄漏:病历本、检查报告、知情同意书等纸质资料丢失、被盗、违规丢弃;

人员违规泄漏:医护人员、行政人员故意或过失泄露患者信息(如拍照传播、出售数据、未加密传输);

第三方泄漏:合作机构(如体检外包公司、数据存储服务商)违规泄露委托管理的患者信息。

1.3引用依据

《中华人民共和国个人信息保护法》(2021年施行)

《中华人民共和国数据安全法》(2021年施行)

《医疗机构患者隐私安全管理办法》(国卫医发〔2021〕48号)

《信息安全技术健康医疗数据安全指南》(GB/T39725-2020)

《突发公共卫生事件应急条例》(国务院令第376号)

1.4事件分级

根据泄漏信息的敏感程度、数量、影响范围,将事件分为三级:

级别

判定标准

示例

一级(特别重大)

1.泄漏敏感信息(身份证号、病历、诊疗记录、生物特征)≥1000条;2.泄漏信息被用于违法犯罪(如诈骗、精准营销),引发媒体曝光或群体投诉;3.国家网信部门、卫生健康部门挂牌督办的泄漏事件

医院HIS系统被黑客攻击,1万条患者病历数据被窃取并在暗网出售

二级(重大)

1.泄漏敏感信息500-999条,或普通信息(就诊时间、科室)≥5000条;2.泄漏信息引发单个患者投诉或小范围舆情(如本地论坛讨论);3.需跨部门协同处置的泄漏事件

体检中心纸质报告丢失1000份,含患者姓名、联系方式、体检结论

三级(一般)

1.泄漏敏感信息<500条,或普通信息<5000条;2.泄漏范围局限于机构内部,未扩散至外部;3.可由单一部门(如信息科、医务科)独立处置

护士误将10份患者病历拍照发至非工作群,1小时内撤回

二、应急组织架构与职责

2.1组织架构

设立“患者信息泄漏应急领导小组”,下设执行组、技术组、法务组、沟通组、后勤保障组,架构如下:

应急领导小组(组长:医疗机构法定代表人/院长)

├─执行组(组长:分管副院长)

├─技术组(组长:信息科主任)

├─法务组(组长:法务部负责人/外聘律师)

├─沟通组(组长:宣传科主任)

└─后勤保障组(组长:行政科主任)

2.2各组核心职责

组别

核心职责

具体工作内容

应急领导小组

统筹决策、责任审批

1.决定预案启动/终止;2.审批应急处置方案(如数据溯源、患者告知);3.对接上级主管部门(卫健委、网信办);4.评估事件影响与处置效果

执行组

应急处置协调与推进

1.接收泄漏事件报告,初步判断级别;2.分配各组任务,跟踪处置进度;3.汇总处置信息,向领导小组汇报;4.组织事后整改与培训

技术组

技术溯源、风险控制

1.定位泄漏源(如系统漏洞位置、违规操作终端);2.切断泄漏通道(如封堵漏洞、冻结违规账号);3.封存相关数据/设备(如服务器日志、涉事电脑);4.协助警方/网信部门取证

法务组

法律合规与风险规避

1.评估事件法律责任(是否违反《个人信息保护法》等);2.制定患者告知书、对外声明(避免法律风险);3.对接监管部门,准备合规报告;4.处理患者索赔与法律纠纷

沟通组

内外部沟通与舆情管控

1.内部通知:向涉事科室、人员传达处置要求,禁止信息外传;2.患者沟通:按规定告知受影响患者,解释处置措施;3.舆情应对:监测媒体/社交平台,回应公众疑问,避免舆情扩大

后勤保障组

物资与人员保障

1.提供应急设备(如备用服务器、取证硬盘);2.协调涉事人员配合调查(如询问笔录);3.保障应急通讯(如24小时联络畅通);4.整理处置档案

三、预警与识别机制

3.1预警监测措施

监测类型

监测方式

责任部门

监测频率

电子信息监测

1.部署数据防泄漏(DLP)系统,监控异常数据传输(如大量下载、外发);2.定期扫描HIS/LIS系统漏洞(每月1次);3.记录用户操作日志(如登录IP、数据访问记录),异常操作自动告警

信息科

实时监测(系统告警即时处理);每月漏洞扫描

纸质信息监测

1.病历本、报告等纸质资料专柜存放,领用/归还登记;2.废弃纸质资料需经碎纸机销毁,禁止随意丢弃;3.定期检查存储区域(如病历库)安全(门窗锁具、监控)

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