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本协议由甲方（委托方）市城市建设发展有限公司与乙方（招标代理方）工程咨询有限公司就市2025年老旧小区改造项目的招标代理服务事宜，经友好协商达成一致。甲方委托乙方作为该项目的招标代理机构，负责项目编号为ZB2025012的招标全过程服务，包括招标文件编制、发布公告、组织开评标、协助合同签订等工作。该项目涉及市区、区共12个老旧小区的改造工程，预算金额约3,500万元，计划于2025年4月15日前完成全部招标工作。
在实际操作中，我们发现老旧小区改造项目招标工作存在几个关键环节需要特别关注。是招标文件的编制，乙方需在收到甲方提供的技术资料后5个工作日内完成招标文件初稿，重点明确工程量清单、技术标准和验收规范。以区幸福小区为例，该小区共有6栋住宅楼，改造内容包括外墙保温、给排水管网更换、电梯加装等，工程量清单必须细化到每个单元的具体工程量。
招标代理服务费用按项目预算金额的1.2‰计取，即人民币42,000元（大写：肆万贰仟元整）。支付方式分三期：合同签订后3个工作日内支付30%即12,600元；招标公告发布后支付40%即16,800元；招标工作全部完成并移交资料后支付剩余30%即12,600元。所有款项均通过银行转账方式支付至乙方指定账户（开户行：中国建设银行支行，账号：6227001234567890）。
甲方责任包括：及时提供项目审批文件、技术资料和资金证明；配合乙方进行现场踏勘；在收到评标报告后3个工作日内确认中标结果。乙方责任包括：保证招标程序的合法性；对招标文件的准确性负责；妥善保管投标单位的商业秘密；在招标工作完成后15个工作日内向甲方移交完整的招标档案资料，包括招标文件、投标文件、评标报告等。
在实际操作中，我们发现通过建立每周例会制度（每周三下午2点在甲方会议室召开），可以及时解决招标过程中出现的问题，确保项目按计划推进。对于区幸福小区项目，通过这种协作方式，我们成功将原计划30天的招标周期缩短至25天，为后续施工争取了宝贵时间。
总的来看，下一阶段的重点是确保中标单位顺利进场施工。乙方需在中标通知书发出后7个工作日内，协助甲方与中标单位签订施工合同，并将招标过程中的所有资料整理归档。如果在合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向项目所在地人民法院提起诉讼。
本协议一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期至招标工作全部完成并结清所有费用之日止。
甲方（盖章）：市城市建设发展有限公司
法定代表人或授权代表（签字）：__________________
日期：______年______月______日
乙方（盖章）：工程咨询有限公司
法定代表人或授权代表（签字）：__________________
日期：______年______月______日
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