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员工请假调休管理系统操作指南

前言

为规范公司考勤管理，提高员工请假、调休流程的审批效率，确保工作的有序进行，公司特引入员工请假调休管理系统。本指南旨在详细说明该系统的各项功能及操作流程，帮助各位同事快速上手并熟练使用。请各位员工在使用前仔细阅读本指南，并严格按照公司相关规定及系统流程进行操作。

一、系统登录与界面概览

1.1系统登录

1.访问系统：打开公司内部浏览器，在地址栏输入系统指定的URL地址，即可进入员工请假调休管理系统登录页面。

2.输入凭证：在登录页面，分别输入您的工号（作为用户名）和初始密码。初始密码通常为统一设置，首次登录后请及时修改。

3.安全验证：部分情况下，系统可能会要求进行验证码或其他安全验证，请根据页面提示完成。

4.登录成功：验证通过后，系统将自动跳转至个人中心或系统首页。

1.2首次登录与密码修改

1.强制修改密码：首次登录系统时，为保障账号安全，系统通常会强制要求您修改初始密码。请按照提示设置新密码，建议密码包含大小写字母、数字及特殊符号，长度不低于规定要求。

2.个人信息完善：登录后，请务必检查并完善个人信息，如联系电话、邮箱等，以便在审批流程中能及时收到通知。

1.3界面概览

系统主界面通常包含以下几个主要区域：

*导航栏/菜单栏：位于页面顶部或左侧，包含系统的主要功能模块入口，如“请假申请”、“调休申请”、“我的申请”、“审批中心”（针对审批人）、“个人中心”等。

*个人信息区：通常位于页面右上角，显示当前登录用户的姓名、头像等信息，点击可进入个人中心或退出系统。

*待办事项区：部分系统会在首页显示用户的待办事项，如待审批的请假单、待处理的通知等。

*功能操作区：点击导航栏中的相应功能模块后，该区域将显示具体的操作界面和内容。

二、请假申请

2.1发起请假申请

1.进入申请页面：在系统导航栏中，找到并点击“请假申请”或类似名称的菜单选项，进入请假申请表单页面。

2.选择请假类型：根据您的实际情况，从下拉菜单中选择正确的请假类型，如：年假、事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等。请务必选择准确，不同假种对应不同的审批流程和薪资计算方式。

3.填写请假时间：

*请假开始日期与时间：选择您计划开始请假的具体日期，并根据系统要求选择开始时间（部分系统可精确到小时）。

*请假结束日期与时间：选择您计划结束请假的具体日期及时间。

*请假时长：系统通常会根据您填写的起止时间自动计算请假时长（以天或小时为单位）。请仔细核对，确保与您的实际需求一致。若系统支持，可选择“工作日”或“自然日”计算。

4.填写请假事由：在“请假事由”文本框中，简明扼要地填写您的请假原因。对于病假、婚假等有特定要求的假种，请确保事由清晰合理。

5.上传附件（如有需要）：根据公司规定或请假类型要求，如病假需上传医院诊断证明、产假需上传相关证明文件等，请点击“上传附件”按钮，选择并上传相应的电子文档。

6.选择审批人：系统通常会根据您的部门和职位信息，自动带出您的直接上级作为默认审批人。如有特殊情况需要调整或添加其他审批人（如跨部门协作需知会相关人员），请按照系统提示进行操作。

7.提交申请：所有信息填写完毕并确认无误后，请点击“提交”或“申请”按钮。提交前，请再次仔细检查请假类型、时间、时长、审批人等关键信息，确保准确无误。

2.2请假申请的查询与撤销

1.查询申请状态：提交请假申请后，您可以通过“我的申请”、“请假记录”或类似菜单进入查询页面。在此页面，您可以查看所有已提交请假申请的状态，如“待审批”、“审批中”、“已批准”、“已驳回”等。

2.撤销请假申请：在您的请假申请尚未被最终审批通过前，如因特殊情况需要取消请假，可在查询到该条申请记录后，点击“撤销”或“取消”按钮。撤销后，该申请将终止流程。若申请已被批准，确需撤销，请及时与您的审批人及人力资源部门沟通。

三、调休管理

3.1加班记录的查询（如适用）

调休通常基于加班记录。您可以通过“加班记录”、“我的加班”等菜单查询公司已确认的您的加班时长及可用于调休的时长。

3.2调休申请

1.进入调休申请页面：在系统导航栏中，找到并点击“调休申请”或类似名称的菜单选项，进入调休申请表单页面。

2.选择调休日期：选择您计划进行调休的具体日期。

3.填写调休时长：根据您的加班记录和实际需要，填写本次计划调休的时长。系统可能会显示您当前可用的调休总时长，请确保申请时长不超过可用额度。

4.关联加班记录（如有需要）：部分系统支持选择具体的加班记录来冲抵本次调休，请根据系统提示进行选择。

5.填写调休事由（如有需要）：简要说明调休的原因或安排。

6.