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自习室空间设计合作协议标准协议条款

前言

作为在商业空间设计领域摸爬滚打近十年的从业者，我参与过咖啡馆、共享办公区、教育机构等多种场景的设计合作，最深的体会是：一份好的合作协议，不是冰冷的“防人条款”，而是双方把话说在前头的“合作指南”。尤其自习室这种主打“学习效率”的空间，设计稍有差池，可能让学生坐半小时就脖子疼，或者邻座翻书声吵得人无法专注——这些细节如果不在协议里写清楚，后期扯起皮来，既伤和气又耽误开业。今天就结合实际经验，聊聊自习室空间设计合作协议的标准条款，帮大家把“丑话”说在前面，把“好事”办得漂亮。

一、协议主体：先认对人，再谈事

合作协议的第一步，是明确“和谁合作”。这里要注意两点：主体资格和身份描述。

1.1甲方（委托方）的界定

甲方通常是自习室的运营主体，可能是个体工商户、有限责任公司或合伙企业。协议里必须写明全称（如“XX城市自习室工作室”）、注册地址（具体到区即可）、法定代表人或负责人姓名（用“张某”“李某”代称）及联系方式（电话留前三位后四位，中间用星号，如“1385678”）。特别要注意，若甲方是转租场地，需在协议中注明“已取得场地所有权人同意设计改造的书面文件”，避免后期因产权问题导致设计方案无法落地。

1.2乙方（设计方）的要求

乙方应为具备室内设计资质的企业或个人（个体设计师需附职业资格证书编号）。协议需列明乙方名称/姓名、设计资质等级（如“建筑装饰工程设计专项乙级”）、办公地址及项目负责人信息（强调“本项目由王某全程负责，不得随意更换”）。曾见过有甲方签合同时没写清项目负责人，结果设计中途被调去做其他项目，沟通效率低到崩溃——这一条必须写死。

1.3过渡说明

明确主体后，相当于给合作上了“身份锁”，后续所有权利义务都能精准对应到具体方。接下来要聊的，是双方到底“合作做什么”。

二、合作内容：把“设计”拆成“颗粒度”

自习室设计不是画张效果图就完事，得像拆积木一样，把“设计服务”拆成具体的“动作清单”。

2.1设计范围

需明确“五件套”：

平面图（包含功能分区：独立自习区、轻声讨论区、茶水休息区、储物区等，标注各区域面积占比，如“独立区不小于总空间60%”）；

效果图（至少包含3个主要视角：入口全景、自习区中景、休息区近景，材质标注需细化到“墙面为乳胶漆，色号立邦XX”）；

施工图（结构改造、水电点位、照明布局的详细尺寸图，重点标注“插座间距不超过1.5米，高度30cm（方便插书桌台灯）”）；

软装方案（座椅型号、桌布颜色、绿植种类等，特别要写“自习座椅需符合人体工学，腰托高度可调节，坐垫厚度不低于5cm”）；

特殊需求方案（如“设置手机保管柜区”“安装遮光窗帘”等甲方提出的个性化要求）。

2.2阶段划分

设计是分阶段推进的，协议要写清“时间节点”和“成果形式”：

前期调研阶段（周期约7-10天）：乙方需完成场地测量（误差±5mm）、目标客群分析（如“主要服务考研/考公群体，日均使用时长8-12小时”）、竞品自习室实地考察（至少3家），提交《调研分析报告》；

方案设计阶段（周期约15天）：提交初稿后，甲方需在5个工作日内提出修改意见（“最多3轮修改，超出需额外支付调整费”），最终确定《概念设计方案》；

深化设计阶段（周期约20天）：将方案细化到施工可执行层面，提交《全套施工图集》（含电子CAD文件和A3纸质版8套）；

施工配合阶段（贯穿施工全程）：乙方需派设计师到场3次（开工交底、水电验收、软装进场），每次现场指导不少于4小时。

2.3过渡说明

把合作内容拆得越细，后期越不容易“各说各话”。比如之前有个项目，甲方口头说“要安静”，乙方没写隔音指标，结果施工后邻座翻书声清晰可闻——协议里写“墙面需做隔音棉处理，相邻座位噪音≤45分贝（正常交谈约60分贝）”，就能避免这种扯皮。

三、权利与义务：像“分蛋糕”一样说清楚

合作不是“甲方付钱买服务”，而是“双方互相配合出成果”。协议里的权利义务条款，要像“分蛋糕”，谁该做什么、能要求什么，分得明明白白。

3.1甲方的义务与权利

义务：

提供真实场地资料（如房产证复印件、原始结构图），若资料有误导致设计返工，需承担乙方额外成本；

按约定时间节点反馈意见（“超过5个工作日未反馈，视为默认通过”）；

为乙方现场调研提供便利（如协调物业开门、提供临时办公场地）；

按协议支付费用（详见第四节）。

权利：

对设计成果的验收权（“需同时满足效果图还原度≥90%、符合国家《建筑照明设计标准》GB50034”）；

要求乙方对不合格部分免费修改（“最多2次，第三次起收取成本费”）；

在设计成果通过验收后，获得全部设计文件的使用权（“仅用于本自习室运营，不得转作其他商业用途”）。

3.2乙方的义务与权利

义务：

保证设计符合国家规范（如消防通道宽度≥1.2米