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国有企业全面预算管理信息化建设及可持续发展
当前,随意市场经济体制的不断完善,国有企业面临的市场竞争日益激烈,加快推进全面预算管理,有利于提升国有企业内部管理效率和管理水平、优化资源配置、充分发挥资源使用效益、促进国有企业健康持续发展。国有企业开展全面预算管理工作,除了要高效收集并处理各项财务信息,还要深挖非财务信息价值,以充分反映企业运营情况,在多项数据支持下促进企业制定更科学的决策。全面预算管理期间引入云计算、大数据等现代信息化技术建立先进的信息化管理系统,可使财务管理更具实效性、准确性,并有助于提升整体运营效果,推进国有企业转型发展。
一、全面预算管理信息化的概述
全面预算管理是基于企业实际发展情况,为促进资金流动、提升资金利用率制定的管理及发展方案,通过财务预算对企业资金实现全面控制,同时在合理编制预算、加强预算执行等期间,促进企业不断提升综合效益。做好全面预算管理工作,可使企业合理地通过预算管控优化配置各项资源,促进企业稳定发展。全面预算管理信息化发展,着重促进现代信息技术和全面预算管理系统相衔接,属于一种有效、新型的管理模式。企业针对全面预算管理加强信息化建设,有助于高效落实企业发展战略,并可在技术支持下更科学、高效地进行预算编制、分析与执行等工作,除了可对预算信息进行全面收集,还能加快信息处理效率,为企业经营管理决策的制定提供科学参考,在提升全面预算管理水平的同时推进企业高质量发展。
二、国有企业全面预算管理信息化建设的意义
1.利用信息化平台促进全员参与预算管理。在国有企业运营管理中,全面预算管理工作属于系统性工程,有着完备的流程,并对各项业务实现全面覆盖,它和企业所有员工都密切相关。所以,国企在加强全面预算管理期间,需要体现全员参与,也就是各部门要全面参与预算编制、执行、调整、评审、分析以及考评等环节,并要求预算内容要能充分体现全员需求,还要及时向全员下达预算指标要求,反馈预算考评结果。国有企业加强全面预算管理信息化建设,可在相关信息化平台支持下,有力保障全员参与,利用技术优势促进各部门更便捷、高效地参与预算编制、数据采集、调整、执行、考评等全过程,使全面预算管理工作开展更加顺利。
2.借助信息化工具提高预算管理效率与质量。在国有企业加快转型发展过程中,全面预算管理所涉及到的业财数据不断增加,为有效提高全面预算管理效能,要积极利用现代化信息技术,更高效、智能地处理与分析预算数据。以往部分国有企业在预算管理过程中主要会在预算数据统计环节应用Excel表格,这种统计方式操作便捷,人员易于上手,但相关公式以及格式存在较大的被篡改风险,数据流转过程中也容易出错,而且部分企业没有在所有部门间统一预算数据表格格式,也未设置相关标准,由此也对预算编制效率和预算数据准确性等产生一定影响。而为改善现状,就要关注针对全面预算管理工作专门搭建信息化系统,利用统一化、标准化的平台,以统一格式填写预算数据,并促进预算数据在不同部门之间高效共享。在预算管理中,有关工作人员可借助系统功能高效、智能化地实现预算数据计算,并能自动检测数据是否精准,促进整体管理效能提升,并使所输出的预算数据具有更高准确性以及可靠性。
3.利用信息化技术动态监督预算执行过程。国有企业做好全面预算管理工作,关键是要贯彻执行预算方案,并在预算执行中加强控制,通过严格的会计把控,动态对比预算执行情况和业务数据,若发现有超额预算,需提前预警。而实际上,目前部分国有企业的预算数据、业务数据间缺乏关联性,从而影响预算执行管控,并难以快速响应。通过对全面预算管理建立信息化系统,可促进预算系统和业务系统间相互衔接,便捷地将预算指标导入业务系统内,通过系统自动比对功能,及时发现预算超标情况,并发出预警信息,严格监督与管控预算执行情况,合理控制企业运营成本,在信息化技术利用下动态监督及控制预算执行,还能预先发现问题,同步落实针对性的解决对策,促进企业高效实现预算目标。
三、国有企业全面预算管理信息化建设路径
1.加强组织体系建设。国有企业在推进全面预算管理信息化建设期间,首先要科学建立相关组织体系,为全面预算管理全过程提供机构保障,并有序推进信息化建设。大部分国有企业目前已针对全面预算管理建立相对完善的组织结构,所以只需在正式文件当中再次明确各组织机构在全面预算管理各环节的职责,同步专门设置预算信息化管理机构。
具体来说,国有企业要在针对全面预算管理加强信息化建设期间完善以下组织机构及其责任体系。①预算决策机构。对于国有企业来说,其在全面预算管理中所设置的最高决策机构是全面预算管理领导小组,此机构主要负责人是董事长,其次是总经理,机构成员也是各部门责任人,同时国有企业在该机构下方设置预算管理办公室,成员包括总务、监察审计以及运行协调等多部门负责人,在相关人员的协调和管控下,可促进预
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