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合同审核方法与策略

概述

合同审核是确保合同内容合法合规、保护企业权益的重要环节。有效的合同审核需要系统的方法和策略，帮助审核人员识别风险、完善条款，从而防范法律风险，确保合同的顺利履行。本文将详细介绍合同审核的方法与策略，希望能够为合同审核实践提供参考。

合同审核的基本方法

1.依法合规审核

依法合规审核是合同审核的基础环节，主要关注合同内容是否符合相关法律法规的要求。具体包括：

审核合同的主体是否具备相应的资质

合同条款是否符合《合同法》《民法典》等相关法律的规定

特别注意国家明令禁止的条款和行业规范

例如，在审核一份建设工程合同时，需重点关注承包商资质、工程款的支付方式是否符合相关建设法规的要求。

2.风险识别与评估

风险识别与评估是合同审核的核心，主要目的是发现合同中可能给企业带来损失的地方。具体方法包括：

识别潜在风险：通过专业经验判断合同可能存在的风险点，如权利义务不平衡、违约责任不明确等

风险分类：将风险分为法律风险（违反法律规定）、商业风险（不利于企业利益）、操作风险（执行困难）等

风险评估：对识别出的风险进行严重程度（高、中、低）和发生概率（高、中、低）的评估

工具使用：可以使用风险评估矩阵帮助系统化地评估风险。

3.逐条审核

逐条审核是将合同条款进行逐字逐句的审查，确认每一条款的含义、范围和责任。具体步骤：

逐条记录合同条款要点

解释条款含义，消除歧义

检查条款是否与前后条款不冲突

特别关注关键条款，如付款条件、违约责任等

4.对照范本审核

对照范本审核是指将待审核合同与企业标准合同范本进行对比，查找差异，重点关注：

合同要素完整性：主体、标的、数量、质量、价格、履行期限等要素是否齐全

设定条款一致性：特殊条款是否与范本条款有无可接受的表达差异

合同审核的详细策略

1.重点关注条款

在合同审核过程中，应当重点关注以下条款：

（1）主体资格条款

核实各方签署合同是否具有相应的签约主体资格

事业单位、社会团体等是否具有授权

（2）标的条款

标的物是否符合法律规定

标的数量、质量等是否明确具体，有无含糊其辞的描述

（3）权利义务条款

争议解决方式的约定：诉讼、仲裁或调解的优先选择

知识产权归属：明确技术开发合同、许可合同的知识产权归属

转包、分包限制条款

（4）付款条款

定金、预付款、尾款的比例与支付时间

支付方式（现金、银行转账、承兑汇票等）的选择与限制

逾期付款的违约金约定

（5）违约责任条款

明确违约情形及对应的处理方式

守约方的救济措施：解除合同、赔偿损失等

关于不可抗力的免责条款

2.异议管理

在合同审核过程中，当发现不合理或风险较高的条款时，应及时记录并准备书面异议：

对异议进行编号，便于追踪

为每项异议准备解决方案建议

优先级分类：紧急（需立即修改）、重要（按期前完成）、一般（按期后修正）

3.多级审核制度

建立多级审核制度可以有效控制审核质量，具体可以包括：

初级审核：负责条款的完整性检查、法律法规符合性初步确认

中级审核：负责重点条款的深入理解与风险识别

高级审核：负责重大合同的战略符合性与审批通过

合同审核工具与技术

1.审核清单

建立标准化的合同审核清单，确保审核的全面性。例如：

合同相对方是否适合交易

所需尽调及风险分析报告是否完备

关键审批手续是否通过

2.数字化审核工具

使用合同管理系统进行电子化审核，提高效率：

自动检索风险条款

提供多人在线协作功能

记录修改历程，实现版本控制

特殊合同类型审核要点

1.采购合同

检查货物规格：是否满足技术要求

检查交付标准：最长交付期限

质检责任约定：货物验收期

2.销售合同

价格条款的完整性：含税否、否

交货方式的约定：上门自提、快递、货运站提货等

3.服务合同

服务范围界定：明确服务范围、突发情况处理

质量评估方式：考核指标与频率

服务期：时间计算、变更条件

4.知识产权合同

授予权利类型：独占、普通、转授许可等

授予权限：地域范围、时间期限

违约赔偿额度：专利侵权损失的计算方法

合同审核的常见问题

问题1：条款过于笼统

解决方案：要求合同方提供具体约定，例如将”尽快交付”改为”在收到完整付款后10个工作日内交付”

问题2：主体资格问题

解决方案：要求补充营业执照复印件、法定代表人证明文件等

问题3：权利义务不平衡

解决方案：与对方协商修改关键条款，如付款条件、违约额度等

总结

合同审核是一项专业性强的工作，需要审核人员具备法律知识、商业逻辑和细致认真的态度。有效的合同审核方法应包含依法合规审核、风险识别评估、逐条审核与对照范本审核等多种手段。通过系统化的审核策略，可以大幅降低企业合同风险，确保合同的顺利履行，为企业经营保驾护航。

持续改进：合同审核工作需要不断总结经验，建立积累问题数据库，优化审核清单与策略，以适应