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第1篇
第一章总则
第一条为加强我单位差旅管理,规范差旅行为,提高工作效率,降低差旅成本,根据国家有关法律法规和上级部门的规定,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工因公出差的管理。
第三条差旅管理应遵循节约、高效、合理、合规的原则。
第二章差旅审批
第四条出差前,员工应填写《出差申请表》,经部门负责人审批后报主管领导批准。
第五条出差申请应包括以下内容:
(一)出差事由;
(二)出差时间;
(三)出差地点;
(四)预计往返交通费用;
(五)住宿费用预算;
(六)出差人员名单。
第六条主管领导对出差申请进行审核,主要审查以下内容:
(一)出差事由是否合理;
(二)出差时间是否合理;
(三)出差地点是否合理;
(四)交通费用预算是否合理;
(五)住宿费用预算是否合理。
第七条经批准的出差申请,由财务部门办理差旅费报销手续。
第三章差旅费用报销
第八条差旅费用报销应按照国家及单位相关规定执行。
第九条差旅费用报销范围包括:
(一)交通费:往返交通费按实际发生费用报销,不得报销往返途中的食宿费;
(二)住宿费:住宿费按实际发生费用报销,不得超过规定的住宿标准;
(三)伙食补助费:按实际出差天数和规定的标准报销;
(四)市内交通费:按实际发生费用报销,不得超过规定的标准;
(五)其他费用:因公出差产生的其他费用,如电话费、复印费等,按实际发生费用报销。
第十条差旅费用报销需提供以下凭证:
(一)出差申请表;
(二)交通票据;
(三)住宿发票;
(四)伙食补助费申请表;
(五)市内交通费票据;
(六)其他费用票据。
第十一条差旅费用报销应在出差结束后10个工作日内办理。
第四章差旅纪律
第十二条出差人员应遵守国家法律法规和单位规章制度,不得违反纪律。
第十三条出差人员应按计划执行任务,不得擅自改变行程。
第十四条出差人员应节约开支,不得浪费。
第十五条出差人员应保守国家秘密和单位商业秘密。
第五章附则
第十六条本制度由财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度如有与国家法律法规和上级部门规定不一致之处,以国家法律法规和上级部门规定为准。
第2篇
第一章总则
第一条为加强湛江公司差旅管理,规范差旅行为,提高差旅效率,降低差旅成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于湛江公司全体员工因公出差、培训、考察等活动。
第三条差旅管理应遵循以下原则:
(一)合理原则:合理安排行程,避免不必要的差旅活动;
(二)节约原则:厉行节约,反对铺张浪费;
(三)高效原则:提高工作效率,确保工作目标的实现;
(四)透明原则:差旅费用公开透明,接受监督。
第二章差旅审批
第四条出差前,员工需填写《差旅申请表》,经部门负责人审批后报公司领导审批。
第五条《差旅申请表》应包括以下内容:
(一)出差事由;
(二)出差时间;
(三)出差地点;
(四)出差人员;
(五)交通工具;
(六)住宿标准;
(七)预算费用。
第六条差旅审批权限:
(一)部门负责人审批本部门员工出差;
(二)公司领导审批跨部门、跨地区出差。
第三章差旅报销
第七条差旅报销需提供以下材料:
(一)《差旅申请表》;
(二)差旅费发票;
(三)住宿费发票;
(四)交通费票据;
(五)其他相关费用票据。
第八条差旅费用报销标准:
(一)交通费:根据出差地点、交通工具等因素,按公司规定标准报销;
(二)住宿费:按公司规定标准报销,不得超过标准;
(三)伙食补助费:按公司规定标准报销;
(四)其他费用:根据实际情况,按公司规定标准报销。
第九条差旅费用报销流程:
(一)员工将报销材料提交至财务部门;
(二)财务部门审核报销材料;
(三)财务部门审批报销;
(四)财务部门支付报销款项。
第四章差旅监督
第十条公司设立差旅监督小组,负责对差旅活动进行监督。
第十一条差旅监督小组的主要职责:
(一)对差旅活动进行审核,确保差旅活动符合规定;
(二)对差旅费用报销进行审核,确保报销真实、合规;
(三)对违反差旅管理规定的员工进行查处。
第五章附则
第十二条本制度由湛江公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜,由湛江公司行政部门根据实际情况予以补充和完善。
第3篇
第一章总则
第一条为加强湛江公司差旅管理,规范差旅行为,提高差旅效率,降低差旅成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于湛江公司全体员工因公出差、培训、考察等产生的差旅费用。
第三条差旅管理应遵循以下原则:
(一)合规性原则:差旅活动必须符合国家法律法规和公司规章制度;
(二)经济性原则:合理控制差旅费用,提高资金使用效率;
(三)效益性原则
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