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同济高校财务处报账事务办理流程

1、在线录入〔输入回车即可、金额〕、提交、下载、打印、签字、盖章；2、打印两份(现在好像只要一份)；3、在行政北楼231办理；4、经费本、经费卡。科研酬金：1、酬金发放申报单签字〔导师〕、系里盖章；2、经费使用审批单〔经费本〕签字〔导师〕、系里盖章；3、同济高校财务处到款通知单系里盖章〔反面〕办理地点：同济高校财务结算中心行政北楼231。工程盖章〔校印〕：1、行政北楼314〔重大科研方案管理办公室〕开单，报奖材料去行政北楼320〔科技成果与知识产权办公室〕；2、再到校长办公室〔逸夫楼〕盖章。借款：〔版面费财务处直接转账、软件登记代理费用转账〕1、系办公室拿“暂借款凭证〞，工号、经借人、单位负责人签字、用途及金额填写；2、经费本填写，卡号及用途，包括签字；3、行政楼一楼财务处大厅办理，借款凭证上填冲账时间；4、拿发票〔反面导师签字、系里盖章〕、借款凭证冲账。同济高校学报的版面费可直接拿经费卡、经费本、学报给的转款单去12号窗口办理，不用去通常的审核窗口转账：转账假设需要凭证，办理转账时记得索要凭证号码〔4位数〕，也可在财务处门口机器查询。隔一两天到窗口6对面窗口，凭凭证号码借来贷记凭证到二楼走廊复印后归还，需要押证件。报销：报销会议费用需要打印一份会议通知；发票签字；经费本填写，卡号及用途，包括签字；软件申请〔代理〕：1、在线填写计算机软件著作权登记申请表，先保存，待代理中心审核同意后提交；2、填写同济高校专利申请审批表〔科技处网站下载〕，托付书，系里负责人签字、盖章，送科技处〔行政北楼320对面房间〕审核，经同意去校办公室盖同济大印〔软件申请表、托付书〕及取得同济高校法人证书复印件一份〔需跟科技处说明〕。如有学生参与，需填写学生〔创造人〕承诺书，交科技处。3、材料寄送代理中心，并借款〔转账〕，借来贷记凭证复印，给代理中心。科技处：行政北楼三楼，依据盖章所在工程性质〔重大科研工程、横向工程〕去相应办公室盖章。购置设备1、选定设备、型号规格、价格；2、设备处311领取购置仪器设备申请单，填写、系里签字盖章；3、拿借款凭证，签字盖章；4、购置仪器设备申请单设备科311〔范老师〕签字盖章，一般不需要处长复审，再拿发票〔导师签字、系里盖章〕到316〔马老师〕办理，领取设备编号；5、财务处办理借款，支票或转账；如已有发票，无须借款，直接拿支票或转账。现实行网上申购、验收，按同济高校试验室与设备管理处〔://shbc.tongji.edu/〕网上系统提示流程操作。留意：1、网上填写、提交审核；2、设备购置合同须科技处〔科技合同专用章〕、设备处盖章才能借款、报销；并由设备处老师在系统上填写合同具体状况。设备科：范老师行政南楼3113、最终下载打印的设备申购单需要学院盖章，交一份给财务处；4、设备验收单审核完毕后，等待设备处马老师建卡，再打印验收单、系设备保管员签字、盖章，报账；5、设备价格大于十万需要填写精密仪器设备论证。发票号为发票号码，不是发票代码专家评审酬金发放：1、酬金发放申报单签字〔导师〕、系里盖章；2、酬金发放申报单科技处〔314〕签字、盖章；3、经费使用审批单〔经费本〕签字〔导师〕、系里盖章；办理地点：同济高校财务结算中心行政北楼231购置打印纸等办公用品：拿经费卡、经费本〔导师签字〕直接去高校生购物中心〔西苑对面〕购置。校内宽带网账单缴费：根本无需排队；一楼财务厅“校内网交费处〞窗口办理〔14窗口〕；账单、经费本、经费卡。外埠会议差旅费报销：1、报销差旅费请填写外埠出差报销单〔可涂改〕、出差申请单，并签字、盖章，并自行在专用粘贴单上粘帖好报销单据；报销金额以发票为准。2、经费本签字、盖章；3、同济财务处现在还要求超过5000块钱的发票必需在背后加盖公章才能报销；4、打印一份会议通知；飞机票报销需要登机牌。〔经办人和工程负责人可以是一个人；外埠差旅是机票和住宿费可以贴一起；另外外地出差还需要出差审批单和外地出差报销单，学院办公室可以自取；同济财务处现在还要求超过5000块钱的发票必需在背后加盖公章才能报销〕现在网上报销，按系统流程操作，“主管〞签经费卡负责人即可。另外需要出差申请单〔两