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2025年会展策划师资格考试《会议执行与协调》备考题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.会议执行过程中，发现原定主讲嘉宾因故无法出席，最优先采取的措施是（）

A.立即取消会议

B.通知所有参会人员改期

C.紧急联系备选嘉宾

D.由主持人即兴发挥替代

答案：C

解析：主讲嘉宾缺席属于突发状况，但会议的价值和安排往往不允许轻易取消或无限期推迟。最优先的措施应是在通知主持人知晓后，立即启动备选方案，紧急联系备选嘉宾，看其能否临时替代。只有在确认备选嘉宾无法出席的情况下，才能考虑调整会议议程或取消会议。

2.会议现场需要临时增加一个分会场，最有效的协调环节是（）

A.直接在主会场临时布置

B.向设备供应商申请额外设备

C.通知其他已预订的会场提供空间

D.立即征用附近的酒店会议室

答案：B

解析：临时增加分会场需要考虑设备、技术支持等关键要素。向设备供应商申请额外设备是最直接有效的途径，因为供应商通常对会议所需设备（如音响、投影等）的配置和操作最为熟悉，可以确保新增会场的顺利启用。其他选项可能涉及场地协调、额外费用或技术兼容性问题，效率相对较低。

3.会议期间，参会代表对某个议题提出尖锐质疑，主持人应如何应对（）

A.立即制止代表发言

B.请示主办方是否允许此类讨论

C.引导代表有序发言，并请相关工作人员记录

D.建议休会讨论该议题

答案：C

解析：会议中的质疑是正常现象，主持人应保持中立和专业，首先确保发言代表有机会表达观点，同时通过引导避免讨论失控。记录质疑内容有助于后续处理或回应，也体现了会议的开放性和对代表意见的重视。立即制止或建议休会可能显得消极或回避问题。

4.会议结束后，对赞助商的反馈内容通常不包括（）

A.会议的整体效果评估

B.参会人数及构成分析

C.赞助商在会议中的具体曝光数据

D.赞助商后续的商业合作建议

答案：D

解析：会议结束后的反馈主要围绕本次活动的成果和效果，包括整体满意度、参会者情况、赞助权益的实际获得（如曝光度、互动情况等）。赞助商后续的商业合作建议属于未来计划范畴，一般不包含在本次活动的反馈报告中。

5.协调不同部门（如销售、技术、后勤）为会议提供支持时，最关键的沟通原则是（）

A.各部门只按自身职责执行

B.强调部门间的竞争关系

C.建立统一的工作目标和沟通平台

D.由最高领导直接分配任务

答案：C

解析：跨部门协作的核心在于明确共同目标，并建立顺畅的沟通机制。建立统一的工作目标和沟通平台有助于各部门理解彼此需求，减少摩擦，确保会议各项任务协调一致地推进。只强调职责分工可能导致配合不足，强调竞争关系不利于合作，最高领导直接分配可能缺乏细节灵活性。

6.会议现场设备突然故障，优先排查的环节是（）

A.视觉设备（投影、屏幕）

B.音响系统

C.网络连接

D.灯光系统

答案：B

解析：会议进行中，音响系统是传递信息的关键，其故障直接影响会议正常进行和参会者体验。通常视觉和灯光系统相对可替代性较高（如白板、纸质材料替代投影），网络问题可能影响数据展示但未必中断核心交流。因此，故障排查应优先从最影响交流的音响系统入手。

7.关于会议执行中的时间管理，以下说法错误的是（）

A.应预留足够的时间应对突发状况

B.严格控制每个环节的时间以显示效率

C.重要环节应提前进行时间提醒

D.时间表应提前分发给所有工作人员

答案：B

解析：虽然会议需要有序进行，但过度强调严格的时间控制可能导致流程僵硬，无法灵活应对现场变化。突发状况是常态，必须预留缓冲时间。有效的管理是在保证流程的前提下，灵活应对，而非死板控制。提醒和提前分发时间表是必要的准备工作。

8.协调外部供应商（如搭建商、礼仪公司）时，最重要的合同条款是（）

A.供应商资质证明

B.服务范围和完成标准

C.结算方式和付款时间

D.违约责任和赔偿细则

答案：B

解析：合同的核心是明确双方权责，服务范围和完成标准直接关系到会议执行效果。如果标准不明确，可能导致供应商按自身理解执行，出现与预期不符的情况。资质、结算、违约责任都是重要内容，但服务本身的质量和范围是基础。

9.会议结束后，收集参会者满意度信息的主要目的不包括（）

A.评估本次会议的执行质量

B.为下次会议改进提供依据

C.跟踪参会者的后续反馈

D.向赞助商展示营销效果

答案：D

解析：收集满意度信息的主要目的是了解会议本身的组织、内容和流程是否达到预期，为未来活动提供改进方向，并评估参会者的实际体验。赞助商的营销效果通常通过曝光度、互动等量化指标直接展示，而非参会者主观感受的调查。

10.协调会议现场安保工作，最需要注意的