2024年湖北省档案管理及资料员能力测试试卷附答案.docxVIP

2024年湖北省档案管理及资料员能力测试试卷附答案

一、单项选择题

1.档案管理工作的首要环节是（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

答案：A解析：档案收集是档案管理工作的起点，只有先将分散的档案集中起来，后续的整理、鉴定、保管等工作才能开展，所以档案收集是首要环节。

2.下列哪种档案属于科技档案（）

A.财务档案

B.人事档案

C.基建档案

D.行政档案

答案：C解析：科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。基建档案属于科技档案范畴，而财务档案、人事档案、行政档案不属于科技档案。

3.档案整理工作的核心是（）

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.编目

答案：B解析：档案分类是档案整理工作的核心，通过合理的分类可以将档案按照一定的规律和体系进行排列，便于后续的保管和利用。区分全宗是档案整理的重要前提，编号和编目是档案整理后的进一步操作。

4.档案保管期限中，短期是指（）

A.5年以下

B.10年以下

C.15年以下

D.20年以下

答案：B解析：档案保管期限分为永久、长期和短期，短期是指保管期限为10年以下。

5.档案编研工作的基础是（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案检索

答案：B解析：档案编研工作需要对档案信息进行加工和编辑，而档案整理为编研工作提供了系统、有序的档案材料，是编研工作的基础。档案收集是获取档案的途径，档案鉴定是确定档案保存价值，档案检索是查找档案的手段。

6.电子档案的特点不包括（）

A.存储介质多样

B.便于长期保存

C.信息易更改

D.可远距离传输

答案：B解析：电子档案存储介质多样，如硬盘、光盘等；信息易更改，可通过计算机方便地进行修改；还可远距离传输。但电子档案存在一定的不稳定性，受存储介质寿命、技术更新等因素影响，并不便于长期保存。

7.档案检索工具的类型中，以档案的收藏单位为著录对象的是（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.文摘

答案：C解析：指南是以档案的收藏单位为著录对象，介绍档案收藏情况的检索工具。目录是按照一定的著录规则，将档案的内容和形式特征记录下来，编成的条目集合；索引是将档案中的某些特定内容，如人名、地名、主题等，按照一定的顺序编排而成；文摘是对档案内容的摘要记录。

8.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.保密性

答案：D解析：档案统计工作的基本要求包括准确性、及时性和全面性。准确性是统计工作的生命，及时性能保证统计数据的时效性，全面性可使统计结果反映整体情况。保密性主要是档案管理其他环节需要考虑的，并非统计工作的基本要求。

9.档案利用工作的中心内容是（）

A.提供档案信息

B.编制检索工具

C.档案编研

D.档案保护

答案：A解析：档案利用工作的目的就是为了满足利用者对档案信息的需求，提供档案信息是其中心内容。编制检索工具是为了方便查找档案，档案编研是对档案信息的加工，档案保护是为了延长档案的寿命。

10.下列不属于档案管理制度内容的是（）

A.档案收集制度

B.档案保密制度

C.档案借阅制度

D.档案销毁制度

答案：无正确选项解析：档案管理制度通常包括档案收集制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定制度、档案销毁制度、档案保密制度、档案借阅制度等。所以题目中所给选项均属于档案管理制度内容。

二、多项选择题

1.档案的基本属性包括（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：ABCD解析：档案是历史活动的原始记录，具有原始记录性；它包含着各种信息，具有信息性；档案是人类文化的重要载体，具有文化性；同时档案对于国家、社会和个人都具有一定的价值，具有价值性。

2.档案整理的原则有（）

A.保持文件之间的历史联系

B.便于保管和利用

C.遵循档案形成的规律

D.区分全宗

答案：ABCD解析：档案整理要保持文件之间的历史联系，这样能反映出历史活动的全貌；便于保管和利用是档案整理的最终目的；遵循档案形成的规律可以使整理工作更科学合理；区分全宗是档案整理的重要前提，能保证档案的系统性和完整性。

3.档案保管的基本要求有（）

A.以防为主，防治结合

B.采用先进的保管技术

C.专人负责，定期检查

D.提供适宜的保管环境

答案：ABCD解析：档案保管要以防为主，防治结合，避免档案受到损害；采用先进的保管技术可以更好地保护档案；专人负责，定期检查能及时发现问题并处理；提供适宜的保管环境，如合适的温度、湿度等，是