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2025-10-29 发布于河北
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采购合同执行模版.docx

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采购合同执行模版

一、采购合同执行模版概述

采购合同是规范买卖双方权利义务的重要法律文件，其执行模版能够帮助企业标准化合同管理流程，提高执行效率，降低风险。本模版旨在提供一套系统化的采购合同执行框架，涵盖合同签订、履行、验收、付款等关键环节，确保合同顺利实施。

二、采购合同执行步骤

（一）合同准备阶段

1.**合同草案制定**

-明确采购需求，包括商品/服务规格、数量、质量标准等。

-确定供应商资质要求，如营业执照、行业认证等。

-设定合同条款，包括价格、付款方式、交货时间、违约责任等。

2.**合同评审**

-组织法务、财务、业务部门联合评审合同条款。

-重点审核价格合理性、条款合规性、风险可控性。

-完成内部审批流程，确保合同符合公司政策。

（二）合同签订阶段

1.**供应商确认**

-通过招标、比选或直接谈判方式选择供应商。

-核实供应商提供的资质文件，确保其合法合规。

2.**合同签署**

-双方当面或通过授权方式签署正式合同。

-保留电子版和纸质版合同，标注签署日期和双方授权人信息。

（三）合同履行阶段

1.**订单下达与生产/服务安排**

-采购方根据合同要求下达采购订单，明确交付时间。

-供应商确认订单，并制定生产/服务计划。

2.**进度监控**

-定期跟踪供应商交付进度，确保按期履约。

-建立沟通机制，及时解决执行过程中的问题。

3.**质量验收**

-按照合同约定的标准进行验收，包括外观、功能、性能等。

-保留验收记录，必要时进行抽样检测。

（四）付款与结算阶段

1.**付款条件确认**

-根据合同约定的付款节点（如预付款、货到付款、验收后付款）执行。

-审核供应商提供的发票和验收单据，确保合规。

2.**发票与结算**

-财务部门核对发票信息，确保金额与合同一致。

-完成付款流程，并更新合同执行状态。

（五）合同收尾阶段

1.**资料归档**

-整理合同及相关文件（如订单、验收单、付款凭证），存档备查。

-明确资料保管期限，如3-5年。

2.**供应商评价**

-评估供应商履约表现，包括交付及时性、质量稳定性等。

-作为后续合作的重要参考依据。

三、注意事项

1.**风险控制**

-关注供应商履约风险，如延迟交付、质量不合格等。

-设定应急预案，如启动替代供应商或索赔流程。

2.**沟通管理**

-保持与供应商的常态化沟通，及时传递需求变更。

-建立问题升级机制，确保争议能够快速解决。

3.**合规性检查**

-定期复核合同条款，确保符合最新行业规范。

-避免使用无效或过期的资质文件。

本模版通过系统化的流程设计，帮助企业高效执行采购合同，降低管理成本，提升合作满意度。在实际应用中，可根据行业特点和公司需求进行适当调整。