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辞职报告模板制作

一、辞职报告概述

辞职报告是员工在决定离开当前工作岗位时，向企业正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告有助于维护双方关系，确保工作交接顺利进行。本模板旨在提供一份清晰、专业的辞职报告制作指南。

（一）辞职报告的基本要素

1.明确的标题：居中书写辞职报告。

2.详细的个人信息：包括姓名、部门、职位、入职日期等。

3.离职意向：清晰表达离职决定及最后工作日期。

4.工作交接说明：简要概述待完成的工作及交接计划。

5.表达感谢：对企业的培养和同事的帮助表示感谢。

（二）辞职报告的注意事项

1.保持专业态度：避免情绪化表述，客观陈述离职原因。

2.注意时效性：提前30天提交辞职报告（根据劳动合同规定）。

3.保护个人隐私：不涉及企业机密及敏感信息。

4.格式规范：使用标准公文格式，避免花哨设计。

二、辞职报告模板制作步骤

（一）准备阶段

1.确定离职意向：与直属领导进行初步沟通，确认离职决定。

2.查阅劳动合同：了解离职流程及通知时限要求。

3.收集必要信息：包括最后工作日期、薪资结算方式等。

（二）模板内容设计

1.标题栏设计：

-标题：辞职报告（居中）

-落款：提交人姓名、提交日期（右下角）

2.正文结构设计：

-个人基本信息（段落1）

-离职意向（段落2）

-工作交接计划（段落3）

-个人感想（段落4）

-结语（段落5）

3.内容要点设计：

-个人基本信息：姓名、部门、职位、入职日期

-离职意向：明确最后工作日期（通常提前30天）

-工作交接：列出待完成项目及拟接替人员

-个人感想：表达对企业的感谢（可选）

-结语：正式提出辞职申请

（三）模板使用指南

1.填写个人信息：

-姓名：张三

-部门：技术研发部

-职位：高级工程师

-入职日期：2022年6月15日

2.明确离职意向：

-本人因个人职业发展规划，决定辞去高级工程师职务。

-最后工作日期为2023年6月14日（根据合同提前30天）。

3.设计工作交接清单：

-项目A：完成代码优化部分

-项目B：整理测试文档

-日常事务：协助新同事熟悉工作流程

4.表达感谢：

-感谢公司三年来的培养与支持，与同事共事的经历将使我受益终身。

5.完成结语：

-恳请批准本人的辞职申请，并协助办理相关离职手续。

三、辞职报告范例

辞职报告

尊敬的领导：

本人张三，现任技术研发部高级工程师，自2022年6月15日入职以来，在公司工作三年。

因个人职业发展规划需要，本人决定辞去现职。根据劳动合同规定，最后工作日期为2023年6月14日。

在离职前，我将认真完成工作交接：

1.项目A：完成代码优化及性能测试部分

2.项目B：整理测试文档及用户反馈汇总

3.日常事务：协助李四熟悉开发流程

感谢公司三年来的培养与支持，与同事共事的经历将使我受益终身。

恳请批准本人的辞职申请，并协助办理相关离职手续。

此致

敬礼！

申请人：张三

2023年5月15日

四、辞职报告后续流程

（一）提交流程

1.打印签字：将填写完整的辞职报告打印并亲笔签名。

2.直属领导签字：提交给直属领导审阅签字。

3.人事部门备案：最终提交给人事部门存档。

（二）注意事项

1.避免拖延：按规定时间提交辞职报告。

2.保持沟通：与领导保持良好沟通，配合交接工作。

3.保留副本：提交前保留一份个人副本存档。

五、特殊情况处理

（一）紧急离职情况

1.病假离职：提供医院证明，说明无法继续工作。

2.突发离职：需提前通知并说明原因，协商交接方案。

（二）未满通知期情况

1.提前沟通：与领导协商是否可缩短通知期。

2.经济补偿：了解是否可要求经济补偿（根据合同约定）。

六、离职证明开具

1.提供需求：离职后向人事部门申请开具离职证明。

2.内容要求：包含入职日期、离职日期、职位等信息。

3.作用说明：用于档案转移、社保关系变更等用途。

七、辞职报告的沟通技巧

在提交辞职报告后，良好的沟通对于维持职业关系至关重要。以下是关键沟通环节的操作指南。

（一）提交前的沟通准备

1.选择合适时机：避开周一上午、周五下午等繁忙时段。

2.安排正式谈话：提前预约与直属领导的单独会议。

3.准备沟通要点：列出想表达的核心内容，如职业发展目标。

（二）提交时的沟通要点

1.开场白设计：

-领导您好，今天想正式向您提出辞职申请...

2.原因陈述技巧：

-避免负面评价：因个人职业发展需要，希望寻求新的挑战...

-避免指责他人：经过慎重考虑，决定调整职业发展方向...

3.交接承诺：

-在离职前会全力配合完成工作交接，确保平稳过渡...

4.表达