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辞职报告规定计划

一、辞职报告的基本概念与作用

辞职报告是员工因个人原因决定离开当前工作岗位时，向用人单位正式提出的书面申请文件。其主要作用包括：

（一）明确离职意向

（二）规范离职流程

（三）维护双方权益

二、辞职报告的核心内容与结构

一份规范的辞职报告应包含以下要素：

（1）基本信息

-员工姓名、部门、职位

-提交日期（建议提前30天）

（2）离职原因

-采用客观、中性的表述方式

（3）工作交接安排

-列出待完成事项及接替人

（4）离职日期

-需与劳动合同约定的通知期一致

三、辞职报告的撰写规范

（一）格式要求

1.标题居中，如“辞职报告”

2.正文使用标准宋体，字号小四

3.段落间距1.5倍

（二）内容要点

1.表达离职意愿（如：“经慎重考虑，本人申请自XX年XX月XX日起离职”）

2.提及工作交接计划（如：“将协助完成XX项目的收尾工作”）

3.礼貌结尾（如：“感谢公司给予的培养机会”）

四、辞职报告的提交流程

（1）前期准备

-评估个人职业规划

-与直属上级进行初步沟通

（2）正式提交

-通过公司内部系统提交或纸质版递交给HR

-保留提交凭证（如邮件发送记录）

（3）离职确认

-等待公司书面确认（如“离职手续办理通知”）

-确认最终薪资结算及福利处理

五、注意事项

（一）避免内容

-不提及个人抱怨

-不涉及第三方比较

（二）时间节点

-建议提交日期：入职满6个月后

-通知期示例：劳动合同为1年时，提前30天提交

（三）特殊情况处理

-如涉及竞业限制协议：需提前3个月书面通知

-如有保密协议：确保离职后遵守相关条款

一、辞职报告的基本概念与作用

辞职报告是员工因个人原因决定离开当前工作岗位时，向用人单位正式提出的书面申请文件。其主要作用包括：

（一）明确离职意向

-作为员工离职意愿的最终书面确认，避免口头表达可能产生的误解。

-表明员工已充分考虑离职决定，并准备好进入后续的离职流程。

（二）规范离职流程

-为用人单位启动离职手续提供依据，如薪资结算、档案转移等。

-确保离职过程符合组织内部管理规定，减少管理混乱。

（三）维护双方权益

-明确工作交接责任，保障公司业务的连续性。

-通过正式渠道沟通，减少因离职引发的潜在争议。

二、辞职报告的核心内容与结构

一份规范的辞职报告应包含以下要素：

（1）基本信息

-员工姓名、所属部门、担任职位：准确填写，确保信息无误，便于人力资源部门记录。

-提交日期：建议使用阿拉伯数字格式（如：2023年10月27日），并清晰标注提交日，以便追踪处理时效。

（2）离职原因

-采用客观、中性、积极的表述方式。避免使用负面、情绪化或抱怨的语言。

-常见的中性原因包括：寻求职业发展方向上的新挑战、个人家庭原因（如需照顾家人、搬家）、继续深造学习、健康原因等。

-简洁说明即可，无需过多细节，重点在于表达个人选择，而非指责公司。

（3）工作交接安排

-列出在离职前需要完成的关键工作任务和项目。

-明确每项工作的当前进度、后续步骤以及建议的接替人（可以是部门内其他同事或指定人员）。

-交接方式：说明是通过会议讲解、文档整理、口头交接还是其他方式完成。

-示例格式：

-①项目A：完成XX模块测试，文档归档，将账号权限移交至张三。

-②日常事务：整理本周客户沟通记录，交接给李四跟进。

-③设备管理：归还公司笔记本电脑及工牌，确保无个人文件遗留。

（4）离职日期

-明确提出期望的最终工作日。

-该日期需与劳动合同中约定的通知期（NoticePeriod）保持一致。

-示例：根据劳动合同规定，本人计划于2023年12月31日作为最后工作日。

三、辞职报告的撰写规范

（一）格式要求

1.标题居中，如“辞职报告”，字号可略大于正文主体，使用加粗或加大字号区分。

2.正文使用标准宋体或TimesNewRoman字体，字号小四，行距1.5倍或固定值28-30磅。

3.段落间距1.5倍，每段首行缩进2个字符。

4.页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米（或使用默认标准页边距）。

5.文件命名建议：姓_名_辞职报告（如：张三_辞职报告.docx）。

（二）内容要点

1.表达离职意愿：清晰、直接地说明提交辞职申请。例如：“本人因个人职业发展规划的考虑，现正式提出辞职申请。”

2.提及工作交接计划：重申或简要概括工作交接安排，展现责任感。例如：“在离职前，我将按照公司规定，认真完成工作交接，确保各项事务平稳过渡。”

3.感谢与祝福：表达对公司培养和同事帮助的感谢，可对公司的未来发展表示祝福。例如：“衷心感谢公司在此期间给予我的宝贵机会和成长平台，也感谢各位同事在此期间给予我的支持与帮助。祝