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编号：
Standardcode:
HR2008B/1-08
页码：
Page:
1/1
部门：
Dept.:
人力资源部
日期：
Reviseddate:
2008/11/05
关于：
Subject:
派车管理制度
1.目的
为了明确公司车辆管理，保障用车的合理性，从而能控制成本，特制定本制度
2.适用范围
公司所有人员
3.内容
3.1填写《派车申请单》
3.1.1公司的派车为分厂与总厂之间用车和分厂外用车两种。
3.1.2分厂的用车由生产部和成品仓管员所用,车辆管理员凭通行证进出厂门，人力资源部门卫凭通行证放行，回厂时从门卫处拿回通行证，同时由车辆管理员将出车目的和具体出厂回厂时间记录在《记录本》上。
3.1.3公司人员因工作需要用车至分厂以外的应在出车前一个工作日将填写好的《派车申请单》经过部门负责人审核后交由人力资源部总务将派车申请单编号处理后进行派车。因突发情况需要用车的需由副总经理签字。车辆管理员凭经过审批的《派车申请单》出车，出厂门口时交门卫处，并主动报出车辆里程数，回厂时报出回厂的里程数让门卫进行登记。
3.1.4人力资源部遵循先申请先用车的原则进行派车，如遇时间冲突的应遵循谁重要谁用车的原则进行协调处理，无派车申请单的人员人力资源部有权力拒绝其用车。
3.1.5《派车申请单》内容应填写用车人、用车原因、用车时间和预计回厂的时间等相关内容。
3.1.6《派车申请单》的编号说明1
①②
①为派车日的年月日的日期；②为派车当月的累计流水号
3.2门卫
3.2.1车辆出入厂门时人力资源部门卫凭审批后的《派车申请单》或《通行证》放行，并在《派车申请单》上记录出厂时的时间和里程表，回厂时填写回厂时间和里程表；同时在《车辆外出登记本》上进行登记。
3.2.2当天的《派车申请单》于当日16:30之前交人力资源部存档备查。
3.3车辆的保养
3.3.1车辆管理员应当严格遵守交通规则。
3.3.2公司的车辆应由车辆管理员对其进行定期或不定期保养,并由人力资源部总务每个月至少两次进行车辆外观及配套设施检查,并记录在案。
3.3.3若需要维修，应当填写维修申请，并说明维修原因，询价报价的结果以及经过维修后更换的零配件的清单及价格等详细信息，由人力资源部总务进行检查核实后备查。
3.3.4人力资源部总务应填写《车辆充油记录表》，内容包括：充油的容量及充油时的里程,祥见《充油记录》。
3.4其他
3.4.1车辆管理员应当独立完成出车任务，在当日没有出车工作时，找生产部经理，由其安排至包装组工作。人力资源部总务对其工作进行监督核实。
3.4.2车辆管理员还应负责分厂与总厂间的单据传送工作。
3.4.3每月底（遇休息日提前至工作日）由人力资源部总务将当月整理好的《派车申请单》、《外出记录本》、《车辆外出登记本》（门卫）和相关加油记录、维修记录，交至文员处，由文员在当日将其整理成《车辆使用明细》的电子档后由总务核对后将所有资料和明细表上交至副总经理处。
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