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辞职作业指导书

一、概述

辞职作业指导书旨在为员工提供清晰、规范的离职流程操作指南，确保离职过程顺利、高效，并维护企业与员工的良好关系。本指导书将涵盖离职申请、工作交接、资料归档、最终结算等关键环节，帮助员工及管理者有序完成相关事宜。

二、离职申请与审批流程

（一）提交离职申请

1.员工需提前30天（特殊情况除外）向直接上级提交书面或电子版离职申请。

2.申请内容应包括离职原因、预计离职日期、工作交接计划等核心信息。

3.直接上级需在收到申请后3个工作日内提出初步意见并报备人力资源部。

（二）审批流程

1.人力资源部审核离职申请的合规性，并在5个工作日内完成审批。

2.特殊岗位或高层职位的离职申请需经更高级别管理者审批。

3.审批通过后，人力资源部将正式确认离职日期及相关安排。

三、工作交接与资料归档

（一）制定交接清单

1.员工需与直接上级共同制定详细的工作交接清单，涵盖以下内容：

(1)进行中的项目及进展状态

(2)重要客户或合作关系说明

(3)财务数据或权限密码清单（需注明使用期限）

(4)团队协作及知识文档共享安排

（二）执行交接过程

1.交接期间，员工需配合上级或指定接替者进行实操演示，确保对方理解工作流程。

2.人力资源部将安排第三方监交人员对关键岗位的交接情况进行确认。

3.所有交接内容需在双方签字确认后存档，作为后续评估依据。

（三）资料归档要求

1.员工需将个人使用过的公司设备、工具、文件等归还至指定部门。

2.电子资料需备份至公司服务器，并移交完整权限及使用说明。

3.人力资源部将对归档情况进行抽检，确保无遗漏。

四、离职结算与手续办理

（一）薪资与福利结算

1.公司将根据劳动合同及考勤记录，结算离职前所有薪资、奖金及加班费。

2.社保、公积金等福利的转移手续由人力资源部统一办理，员工需提供相关个人账户信息。

3.结算周期为离职日期当月15日前完成，特殊情况可协商延期。

（二）离职面谈与证明开具

1.人力资源部将安排离职面谈，收集员工反馈并解答疑问。

2.完成所有手续后，公司需开具离职证明，内容包括：

(1)在职时间及岗位信息

(2)工作表现简要评价（非强制性）

(3)离职日期及社保转移指导

五、注意事项

1.离职员工需严格遵守公司保密协议，不得泄露任何商业信息。

2.如提前离职或违反流程，将可能影响部分经济补偿或社保转移。

3.公司保留对异常离职行为进行追责的权利，具体条款参照员工手册。

本指导书作为离职流程的标准化参考，所有员工及管理者均需严格执行，以确保离职过程的合规与高效。

**一、概述**

辞职作业指导书旨在为员工提供清晰、规范的离职流程操作指南，确保离职过程顺利、高效，并维护企业与员工的良好关系。本指导书将涵盖离职申请、工作交接、资料归档、最终结算等关键环节，帮助员工及管理者有序完成相关事宜。通过遵循本指导书，可以最大程度减少离职过程中的摩擦，保障双方的合法权益，并为员工的下一阶段工作或生活提供便利。

**二、离职申请与审批流程**

（一）提交离职申请

1.**提前规划与沟通：**员工应首先与直接上级进行初步沟通，表达离职意向，并了解公司关于离职时间的普遍要求（通常为提前30天书面通知，试用期提前3天即可）。确认沟通无碍后，再正式提交申请。

2.**准备申请材料：**员工需准备规范的离职申请书，建议采用公司提供的标准格式（如有）。申请书内容应包括但不限于：

(1)明确的离职请求（“申请解除劳动合同”）。

(2)提出的最后工作日期。

(3)离职原因（建议客观、中性陈述，无需过于详细或负面）。

(4)对未来工作交接的初步设想（展现职业素养）。

(5)个人信息确认（姓名、部门、岗位、入职日期等）。

3.**提交申请渠道与时效：**

(1)通过公司内部人力资源系统提交电子版申请。

(2)或将纸质申请提交至直接上级或指定的人力资源接口人处。

(3)建议在计划离职日期前至少30天完成提交，确保流程有充足时间推进。

（二）审批流程

1.**直接上级初步审核：**直接上级收到离职申请后，应在规定时限内（通常为3个工作日）进行初步评估。评估内容包括：

(1)了解员工离职的真实原因（以沟通为主，避免强制）。

(2)判断离职对团队工作的影响程度。

(3)初步考虑接替人选或工作安排的可能性。

(4)在上级审批栏填写意见（如同意、暂缓、需进一步沟通等）。

2.**人力资源部审核与跟进：**直接上级将审批意见及申请材料转交人力资源部。人力资源部进行以下操作：

(1)**合规性审查：**核对员工是否履行了法定的通知义务（如试用期、服务期、竞业限制协议等，若有）。

(2)**流程确认：**检查审批链是否完整，确认