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2025非全日制人员档案保管合同书

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（以下简称“委托人”）：

姓名：

身份证号码：

联系方式：

地址：

乙方（以下简称“保管人”）：

名称：

地址：

联系方式：

统一社会信用代码：

鉴于甲方为非全日制人员，乙方为依法成立的专业档案保管机构，双方经友好协商，就甲方委托乙方保管其人事档案事宜达成如下协议：

第一条服务内容与方式

1.1乙方同意为甲方提供非全日制人员档案保管服务，包括但不限于档案的接收、整理、保管、转递及相关信息查询等服务。

1.2甲方同意按照本合同约定，向乙方支付相关服务费用，并提供与档案保管相关的必要材料和信息。

1.3乙方应按照国家相关法律法规及行业标准，妥善保管甲方的档案，确保档案的安全、完整和保密。

第二条档案托管期限

2.1本合同托管期限为年，自年月日起至年月日止。

2.2托管期限届满后，双方可协商续签合同，具体条款由双方另行约定。

第三条权利与义务

3.1甲方的权利与义务

3.1.1甲方有权要求乙方提供与档案保管相关的信息查询服务。

3.1.2甲方有权要求乙方在档案需要转递时，按照相关程序及时办理。

3.1.3甲方有义务如实提供与档案托管相关的材料和信息，并确保所提供材料的真实性、完整性和合法性。

3.1.4甲方有义务按时支付本合同约定的服务费用。

3.2乙方的权利与义务

3.2.1乙方有权收取本合同约定的服务费用。

3.2.2乙方有义务按照本合同约定，为甲方提供档案保管服务，并确保档案的安全、完整和保密。

3.2.3乙方有义务在接到甲方档案查询或转递请求后，及时办理相关手续，并向甲方提供必要的协助。

3.2.4乙方有义务定期检查档案的保存状况，确保档案管理符合国家相关法律法规及行业标准。

第四条服务费用及支付方式

4.1本合同约定的档案保管服务费用为人民币元整（￥），按年支付。

4.2甲方应于本合同签订之日起日内支付首期服务费用，后续费用应于每年月日前支付。

4.3乙方收到甲方支付的服务费用后，应向甲方提供合法的收费凭证。

4.4甲方未按时支付服务费用的，乙方有权暂停提供相关服务，直至甲方履行支付义务为止。

4.5服务费用一经收取，原则上不予退还，除非本合同因乙方原因提前终止。

第五条合同的变更与解除

5.1本合同履行期间，双方协商一致可以书面形式变更或解除本合同。

5.2本合同解除或终止后，双方应当按照本合同约定办理档案交接手续，结清相关费用。

第六条档案的调转与终止

6.1在托管期限内，甲方如需将档案调转至其他单位或个人，应提前日以书面形式通知乙方，并提供合法的调档函或相关证明材料。

6.2乙方收到甲方的调档请求后，应在个工作日内办理完毕档案转递手续，并通知甲方。

6.3本合同终止后，乙方应将甲方的档案完整移交给甲方或甲方指定的接收单位，并办理相关手续。

第七条违约责任

7.1任何一方未履行或未完全履行本合同约定义务的，应当承担相应的违约责任，并赔偿给对方造成的损失。

7.2乙方因过错导致甲方档案丢失或损坏的，应依法承担赔偿责任。

7.3甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付逾期部分的滞纳金，滞纳金标准为每日‰。

第八条不可抗力

8.1由于不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本合同无法履行的，双方应及时协商解决，任何一方均不承担违约责任。

8.2不可抗力事件发生后，双方应尽力采取措施减少损失，如不可抗力事件持续超过日，双方可协商终止本合同，已支付的服务费用不予退还。

第九条争议解决

9.1本合同履行过程中如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地