2025国考青岛市档案管理岗位申论题库含答案.docxVIP

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2025国考青岛市档案管理岗位申论题库(含答案)

一、归纳概括题（共3题，每题20分）

1.题目

青岛市某区在推进档案数字化过程中，部分企业反映档案数字化流程复杂、成本高、更新不及时等问题。请根据给定材料，概括企业反映的主要问题及原因。（要求：全面、准确，不超过300字）

答案

企业反映的主要问题包括：一是档案数字化流程复杂，操作难度大；二是数字化成本高，中小企业负担重；三是档案更新不及时，部分电子档案与实体档案不符。原因在于：一是缺乏标准化流程指导，企业操作不规范；二是资金投入不足，设备与人员配置欠缺；三是档案管理责任不明确，更新机制不完善。

解析

本题考查概括归纳能力。材料中企业反映的问题集中在流程、成本、更新三方面，原因则涉及制度、资金、责任等，需条理清晰概括。

2.题目

青岛市某街道在推进社区档案规范化管理时，发现部分居民对档案保存意识薄弱，导致家庭档案缺失或损坏。请根据给定材料，概括居民档案意识薄弱的表现及影响。（要求：分点作答，不超过400字）

答案

表现：一是认知不足，认为档案与自身无关；二是保存不当，缺乏专业方法；三是重视不够，随意丢弃重要文件。影响：一是影响政策落实，如低保、养老金申请受阻；二是增加社区管理负担，重复收集信息；三是削弱历史记忆，家庭变迁记录缺失。

解析

本题需结合材料分析居民行为及后果，分点概括更清晰，影响需从政策、管理、文化角度展开。

3.题目

青岛市档案局在调研中发现，部分档案馆存在档案分类混乱、检索系统不完善等问题。请根据给定材料，概括这些问题的主要表现及危害。（要求：全面、精炼，不超过350字）

答案

主要表现：一是分类标准不统一，同质档案分散；二是检索系统落后，查询效率低；三是保管条件差，档案易损毁。危害：一是影响档案利用效率，科研、政务查询受阻；二是增加管理成本，人工整理负担重；三是可能造成档案丢失，历史价值受损。

解析

本题需区分“表现”与“危害”，避免混淆，危害需从效率、成本、安全角度分析。

二、综合分析题（共2题，每题25分）

1.题目

青岛市某企业因档案管理不善被列入信用黑名单，但该企业认为档案局处罚过重。请根据给定材料，分析企业观点是否合理，并说明档案管理与企业信用的关系。（要求：观点明确，分析深入，不超过500字）

答案

企业观点不合理。理由：一是档案管理涉及政务诚信，违反相关规定应受处罚；二是信用体系依赖档案数据，失实档案会误导信用评估。关系：档案管理是企业信用的基础，规范档案可避免信用风险，反之则影响企业融资、招投标等。因此，处罚符合信用监管要求。

解析

本题需辩证分析，先否定企业观点，再阐述档案与企业信用的关联性，逻辑需严谨。

2.题目

青岛市某档案馆推行“互联网+档案”服务，但部分群众反映线上服务体验差。请根据给定材料，分析线上服务体验差的原因，并提出改进建议。（要求：原因分析客观，建议具体可行，不超过550字）

答案

原因：一是平台设计不人性化，操作复杂；二是服务覆盖不足，偏远地区信号差；三是宣传不到位，群众不熟悉功能。建议：优化界面设计，简化操作流程；加大基站建设，提升网络覆盖；开展进村入户宣传，结合社区活动推广。

解析

本题需先分析主观（平台）与客观（设施）原因，再提出针对性措施，避免空泛。

三、提出对策题（共2题，每题30分）

1.题目

青岛市部分档案馆存在档案安全风险，如火灾、虫蛀等问题。请根据给定材料，提出提升档案安全防护能力的具体措施。（要求：措施具体、可操作，不超过600字）

答案

措施：一是加强硬件建设，安装智能监控、温湿度调控设备；二是完善应急预案，定期开展消防、防虫演练；三是强化数字化备份，建立异地容灾系统；四是提升人员培训，定期考核安全知识；五是引入第三方检测，每年评估风险等级。

解析

本题需结合档案管理实务，从技术、制度、人员角度提出综合措施，避免单一化。

2.题目

青岛市在推进档案资源整合时，面临部门协调难、数据标准不一等问题。请根据给定材料，提出破解难题的对策建议。（要求：逻辑清晰，建议有针对性，不超过650字）

答案

对策建议：一是建立联席会议制度，由市政府牵头协调各部门；二是制定统一数据标准，强制推行XML格式；三是引入第三方机构，定期评估整合进度；四是设立专项基金，保障资源数字化投入；五是开展业务培训，提升部门协作能力。

解析

本题需突出“协调”与“标准”两大痛点，对策需兼顾行政、技术、资金手段。

四、应用文写作题（共1题，35分）

题目

青岛市档案局拟向全市社区发布《关于推进家庭档案规范化管理的倡议书》，请代为草拟。（要求：格式规范，内容具体，不超过700字）

答案

关于推进家庭档案规范化管理的倡议书

全市居民：

为保护家庭记忆，助力政策落实，现倡议如下：

一、科