2025年成人体育赛事组织服务合同协议.docxVIP

2025年成人体育赛事组织服务合同协议.docx

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2025年成人体育赛事组织服务合同协议

甲方(委托方):[甲方全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

地址:[甲方地址]

联系电话:[甲方电话]

电子邮箱:[甲方邮箱]

乙方(服务方):[乙方全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

地址:[乙方地址]

联系电话:[乙方电话]

电子邮箱:[乙方邮箱]

鉴于甲方有意举办2025年成人体育赛事,并希望委托乙方提供专业的赛事组织服务,乙方同意接受甲方的委托。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条赛事基本信息

甲乙双方一致确认,本协议所指的赛事为“2025年[具体赛事名称]”(以下简称“赛事”),赛事将于2025年[具体日期]至[具体日期]在[具体地点]举行,赛事包含[具体体育项目名称]等项目,预计参与人数约为[具体人数]人。

第二条乙方组织服务范围与内容

乙方根据甲方需求及赛事要求,向甲方提供如下组织服务:

2.1赛事整体运营方案策划与制定,包括但不限于赛事流程设计、规则制定建议、场地布局规划。

2.2赛事指定场地的预订、布置、日常管理、维护及赛后恢复工作。

2.3提供赛事所需的[具体列举各项器材,如:篮球、足球门、羽毛球拍、网球拍、计时计分器、音响设备、灯光设备、广播系统等]的采购、租赁、运输、安装、调试、管理和维护服务。

2.4裁判员的招募、联络、培训及现场工作安排。

2.5志愿者的招募、培训、管理与调度,确保赛事后勤服务的顺利进行。

2.6赛事报名系统的搭建(如需)、报名信息的接收与审核、参赛物资(包括但不限于号码布、参赛证、赛事手册等)的制作与发放。

2.7制定并执行赛事宣传推广计划,包括但不限于赛事官方网站/微信公众号的运营、线上广告投放、媒体关系维护与邀请、线下宣传物料的设计与派发。

2.8赛事现场的安全保障工作,包括制定安全应急预案、配备足够的安保人员维持现场秩序、安排医疗急救人员和设备以应对突发状况。

2.9提供必要的后勤保障服务,包括但不限于为工作人员和裁判员提供工作餐、协调赛事期间的交通安排(如需)。

2.10赛事的现场执行与流程管理,确保开幕式、各比赛场次、闭幕式等环节按照既定流程顺利开展。

2.11比赛成绩的记录、统计、核对与及时发布。

2.12赛事相关数据的整理、统计以及影像资料的初步收集与归档。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方有权对乙方提供的服务内容、服务进度及服务质量进行监督和检查,并要求乙方根据合同约定及甲方合理指示进行必要的调整和改进。

3.2甲方有权审批乙方提交的赛事执行方案、预算报告(如需调整)以及其他与赛事组织相关的重大事项。

3.3甲方应按照本协议第四条约定,按时足额向乙方支付服务费用。

3.4甲方应及时向乙方提供举办赛事所需的相关信息、资料和必要的配合,包括但不限于获取政府相关部门的审批许可、提供场地使用权限、协助进行运动员资格审核等。

3.5甲方应指定一名专门联系人,负责与乙方的日常沟通、协调及授权处理合同相关事宜。

3.6甲方应负责对参赛运动员或队伍进行必要的资格审核,确保其符合赛事报名要求。

3.7甲方应积极配合乙方开展赛事的安全保障和现场管理工作。

第四条服务费用与支付方式

4.1双方同意,乙方提供本协议约定的全部服务应收取的总服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。

4.2该费用包含乙方为完成本协议第二条约定的所有服务内容所产生的成本及合理的利润。

4.3支付方式为银行转账。甲方应在以下时间节点向乙方支付费用:

4.3.1合同签订后[具体天数]日内,支付总服务费用的[具体百分比]%,即人民币[具体金额]元,作为预付款。

4.3.2赛事成功举办结束后[具体天数]日内,支付剩余的[具体百分比]%服务费用,即人民币[具体金额]元,作为尾款。

4.4乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额合法的增值税[普通/专用]发票。

4.5上述服务费用已包含乙方提供本合同项下服务所需缴纳的一切税费。

第五条合同期限

5.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。

5.2乙方提供本协议第二条约定的服务的履行期限为自[具体开始日期]起至[具体结束日期]止,与赛事举办时间基本一致。

5.3若合同期限届满且双方均未提出异议,本合同可自动续约[具体月数]个月,续约条件由双方另行协商确定。

第六条保密条款

6.1甲乙双方在本协议签订及履行过程中,对于彼此披露的商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略、赛事组织方案、技术信息、价格体系等)均负有保密义务。

6.2未经信息披露方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该商业秘密,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

6.3本保密义务不因

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