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办公用品管理办法

一、总则

办公用品是企业日常运营不可或缺的物资，为规范办公用品的采购、管理、使用及维护，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本办法。本办法适用于公司所有部门及员工，旨在实现办公用品管理的科学化、规范化、精细化。

二、管理部门及职责

（一）行政部为办公用品管理的归口部门，负责本办法的制定、修订、监督和执行。

（二）行政部职责包括：

1.制定办公用品采购计划及预算；

2.采购、验收、入库及保管办公用品；

3.监督各部门办公用品的使用情况；

4.定期盘点办公用品库存；

5.处理办公用品的报废、报损事宜。

（三）各部门职责包括：

1.根据实际需求提出办公用品申请；

2.负责本部门办公用品的合理使用与保管；

3.及时反馈办公用品使用情况及需求变化；

4.妥善处理本部门多余或报废办公用品。

三、采购管理

（一）采购流程

1.需求申请：各部门根据实际使用情况，填写《办公用品申请表》，经部门负责人签字后提交行政部。

2.预算审批：行政部汇总各部门需求，审核采购预算，报主管领导审批。

3.采购执行：行政部根据审批结果，通过招标、比价或定点采购等方式进行采购。

4.验收入库：采购的办公用品由行政部指定人员验收，核对数量、规格、质量无误后办理入库手续。

（二）采购标准

1.优先采购符合国家环保标准的产品；

2.选择性价比高、质量可靠的供应商；

3.大批量采购可享受折扣优惠，但需严格控制库存。

四、库存管理

（一）库存设置

1.行政部设立办公用品仓库，分类存放各类物资；

2.建立库存台账，记录办公用品的名称、规格、数量、入库时间、领用情况等信息。

（二）库存控制

1.定期盘点：每月进行一次全面盘点，确保账实相符；

2.限额领用：各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后领取；

3.库存预警：当库存低于安全线时，行政部应及时补充采购。

五、使用管理

（一）领用流程

1.员工需凭《办公用品领用单》到行政部领取；

2.领用单需注明物品名称、数量、用途，并由领用人签字；

3.行政部核对信息无误后发放物资。

（二）使用规范

1.员工应爱护办公用品，避免浪费；

2.可重复使用的物品（如笔、笔记本等）应妥善保管，部门更换或离职时需交回行政部；

3.超过使用期限或损坏无法修复的办公用品，经行政部核实后可办理报废手续。

六、维护与报废

（一）维护

1.行政部定期检查办公用品的使用状况，及时修复或更换损坏物品；

2.对易耗品（如笔、订书机等）进行补充采购，确保正常使用。

（二）报废

1.办公用品达到报废标准（如严重损坏、无法使用等）时，部门填写《办公用品报废申请表》，经行政部审核后报主管领导批准；

2.报废物品由行政部统一处理，可回收利用的交由回收商，不可回收的按规定处理。

七、监督与改进

（一）行政部定期评估办公用品管理效果，收集各部门反馈意见，优化管理流程。

（二）公司管理层不定期抽查办公用品管理情况，确保本办法有效执行。

八、附则

（一）本办法自发布之日起施行，由行政部负责解释。

（二）各部门及员工应严格遵守本办法，如有违反，按公司相关规定处理。

**一、总则**

办公用品是企业日常运营不可或缺的物资，为规范办公用品的采购、管理、使用及维护，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本办法。本办法适用于公司所有部门及员工，旨在实现办公用品管理的科学化、规范化、精细化。

办公用品管理的目标是确保各办公区域和员工能够及时获得所需物资，同时避免浪费和流失，通过系统化的管理手段，提升整体运营效率，并塑造节约、高效的办公文化。本办法的制定与执行，有助于公司资源的合理配置，支持业务活动的顺利进行。

本办法涵盖了办公用品的定义范围、管理部门职责、采购流程与标准、库存管理细则、领用与使用规范、维护与报废流程以及监督改进机制等核心内容，确保办公用品管理工作的有序进行。

**二、管理部门及职责**

（一）行政部为办公用品管理的归口部门，负责本办法的制定、修订、监督和执行。行政部需建立完善的办公用品管理体系，包括需求预测、采购计划、库存控制、领用发放、维护报废等环节，确保管理工作的系统性和有效性。

（二）行政部职责包括：

1.制定办公用品采购计划及预算：

-每季度根据各部门需求及历史使用数据，结合库存情况，制定详细的办公用品采购计划。

-采购计划需包含物品名称、规格、预计数量、参考单价、预估总成本等信息。

-采购预算需与公司整体财务计划相协调，确保资金使用的合理性。

2.采购、验收、入库及保管办公用品：

-采购执行：根据批准的采购计划，通过招标、询价、比价或与现有供应商合作等方式进行采购。优先选择质量可靠、价格合理、供货稳定的供应商。

-验收流程：收到供应商提供的办公用品后，