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2025合同审查员的工作职责描述

合同编号：

签订地点：

签订日期：

鉴于：

甲方（）以下简称“甲方”，乙方（）以下简称“乙方”，双方基于平等、自愿的原则，就乙方担任甲方合同审查员的具体职责及相关事项，达成如下协议：

第一条工作职责

1.1合同审查义务

乙方作为甲方的合同审查员，负责对甲方及其关联方在日常经营活动中涉及的所有合同、协议、补充协议及其他法律文件进行审查，确保其合法性和合规性。乙方应当严格按照相关法律法规及甲方的规章制度，对合同内容进行专业判断，并提出书面审查意见。

1.2合规性审查

乙方应当对所有提交审查的合同进行合规性审查，包括但不限于合同主体的合法性、合同内容的完整性、权利义务的对等性、违约责任的明确性以及履行方式的可行性。乙方应当重点关注合同中的潜在风险，并及时向甲方提出规避或mitigation建议。

1.3风险评估与预警

乙方应当对合同中的潜在风险进行评估，并根据风险的性质、程度和可能的影响，向甲方提出相应的预警和建议。乙方应当定期对合同审查工作中发现的问题进行汇总和分析，并向甲方提交风险评估报告。

1.4协助修订与谈判

乙方在审查合同过程中，发现合同存在不合规或不合理条款时，应当协助甲方对合同进行修订或完善，并在必要时参与合同谈判，确保合同条款符合甲方的商业利益和法律要求。

1.5法律咨询与支持

乙方应当为甲方提供合同相关的法律咨询服务，解答甲方在合同履行过程中遇到的法律问题，并提供必要的法律支持。乙方应当协助甲方处理与合同相关的争议、纠纷，并在必要时提供法律意见书。

1.6文件存档与管理

乙方应当对所有审查过的合同进行分类存档，并建立完善的合同审查台账。乙方应当定期对合同档案进行更新和维护，确保合同文件的安全性和完整性。乙方应当在甲方要求时，及时提供相关的合同审查记录和文档。

第二条工作流程

2.1合同提交与接收

甲方应当将所有需要审查的合同通过书面或电子方式提交至乙方。乙方应当在收到合同后2个工作日内完成初步审查，并将审查意见以书面形式反馈至甲方。

2.2初步审查与复核

乙方应当对合同进行初步审查，重点检查合同的格式、内容和法律风险。对于复杂或涉及较高法律风险的合同，乙方应当进行二次复核，并邀请甲方法律顾问或外部律师参与会审。

2.3修订与确认

乙方在审查过程中发现问题的，应当及时与甲方沟通，并协助甲方进行合同修订。修订后的合同应当重新提交至乙方进行复核，直至达到审查标准。

2.4签订与存档

合同经过最终审查并确认无误后，乙方应当协助甲方完成合同的签署工作，并及时将合同文件归档，确保合同的完整性和可追溯性。

第三条风险管理与责任

3.1审查责任范围

乙方的审查职责限于合同的合法性、合规性和风险评估，不包括对合同商业条款的判断和决策。乙方应当在其专业范围内尽职尽责，但对于超出其专业范围的事项不承担直接责任。

3.2审查责任限制

乙方应当严格按照法律法规和甲方的规章制度进行合同审查，但对于因法律法规的变动或不可抗力因素导致的合同风险，乙方不承担连带责任。

第四条保密条款

4.1保密义务

乙方在履行合同审查职责过程中，接触到的甲方及其关联方的商业秘密、财务信息、技术资料、客户信息等，应当严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

4.2保密期限

本条款的保密义务自合同签订之日起生效，持续至合同终止后的年。

4.3违约责任

如乙方因违反保密义务导致甲方遭受损失的，乙方应当承担相应的赔偿责任。

第五条专业发展与培训

5.1专业能力提升

乙方应当定期参加与合同审查相关的专业培训，提升自身的法律知识和实务技能。甲方应当为乙方提供必要的培训资源和支持。

5.2行业动态跟踪

乙方应当密切关注合同审查领域的法律动态、行业趋势和最佳实践，并及时向甲方提出优化建议。

第六条合同的变更与终止

6.1合同变更

本合同的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。

6.2合同终止

本合同在以下情况下终止：

双方协商一致终止；

乙方因故无法继续履行职责的；

甲方因组织架构调整或其他正当理由终止合同。

合同终止后，乙方应当及时向甲方移交所有相关文件，并完成工作交接。

第七条争议解决

7.1协商解决

如因本合同的履行发生争议，双方应当通过友好协商解决。

7.2仲裁或诉讼

若协商未果，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1合同的完整性和可分割性

本合同构成双方就本事项达成的全部协议，替代此前的所有口头或书面协议。若本合同的某一条款被认定为无效，不影响