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辞职报告撰写方案

一、辞职报告概述

辞职报告是员工在离开公司前，向用人单位正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告不仅能够体现员工的职业素养，还能确保离职流程的顺利进行，避免潜在的法律风险。

二、辞职报告的基本要素

（一）基本信息

1.报告标题：明确标注“辞职报告”。

2.致送对象：填写直接上级或人力资源部门的负责人姓名及职位。

3.报告人信息：包括姓名、部门、职位等。

（二）离职原因

1.简明扼要说明离职决定，避免情绪化或负面表述。

2.可选择提及个人发展、职业规划等客观理由。

（三）离职时间

1.明确最后工作日期，通常需提前30天提交正式申请（根据劳动合同约定）。

2.如需立即离职，需与上级协商并说明特殊情况。

（四）工作交接安排

1.提前规划并说明个人负责工作的交接清单。

2.协助培训接任人员，确保工作平稳过渡。

（五）其他事项

1.表达对公司及同事的感谢。

2.说明离职后的联系方式（如需保留）。

三、辞职报告的撰写步骤

（一）准备阶段

1.仔细阅读劳动合同，确认离职条款（如通知期要求）。

2.与上级进行初步沟通，确认离职意向及可行性。

（二）撰写步骤

1.**标题**：居中写“辞职报告”。

2.**称谓**：顶格写上级或HR负责人姓名及职位，如“尊敬的XX经理：”。

3.**正文**：

-第一段：明确表达离职决定及最后工作日期。

-第二段：简要说明离职原因（如“个人职业发展规划”）。

-第三段：列出工作交接计划，如“已整理项目文档，将在离职前完成交接”。

4.**结尾**：表达感谢，如“感谢公司给予的机会，祝愿公司未来发展顺利”。

5.**落款**：签名并注明日期。

（三）提交注意事项

1.打印两份，一份提交上级，一份留存个人。

2.如需电子版，同时发送邮件备份。

3.确认上级或HR收到报告并予以回复。

四、辞职报告模板（参考）

**辞职报告**

尊敬的XX经理：

本人XX，自XXXX年XX月XX日起进入公司XX部门担任XX职位。现因个人职业发展规划，决定辞去现有职位，最后工作日期为XXXX年XX月XX日（根据合同提前30天通知）。

在任职期间，我深感公司提供的平台与支持，尤其在XX项目中的经验令我受益匪浅。离职前，我将全力完成工作交接，包括整理XX项目文档、培训接任同事等，确保工作无缝衔接。

感谢公司及同事给予的信任与帮助，期待未来有机会再合作。

此致

敬礼！

申请人：XX

XXXX年XX月XX日

五、注意事项

1.避免在报告中提及薪资、福利等与离职无关的敏感话题。

2.如有保密协议，注意不违反相关条款。

3.提交前仔细检查，确保无错别字或语法错误。

**一、辞职报告概述**

辞职报告是员工在决定结束与用人单位的雇佣关系后，遵循公司规定或劳动合同约定，向其直接上级或人力资源部门正式提出的书面离职意向文件。规范的辞职报告不仅是履行合同义务（如提前通知义务）的必要步骤，也是展现员工职业素养和责任感的重要途径。一份清晰、专业的辞职报告有助于维护良好的劳动关系，确保离职流程平稳、高效，并为未来的职业发展留下良好的声誉。撰写时需注意措辞诚恳、态度专业，避免情绪化表达或可能引发争议的陈述。

**二、辞职报告的基本要素**

（一）基本信息

1.报告标题：在页面顶部居中明确标注“辞职报告”或“辞职申请”。

2.致送对象：顶格写明接收报告的具体人员姓名和职位，例如“尊敬的[直接上级姓名]经理：”或“尊敬的人力资源部主管：”。如果公司有规定，需按既定流程提交给特定部门或人员。

3.报告人信息：在报告结尾下方签名，并注明本人姓名、当前部门、担任职位，以及提交报告的日期（年、月、日）。

（二）离职原因

1.原因陈述：简要、客观地说明离职的根本原因。应避免抱怨、指责公司、同事或具体事件，保持积极和专业的口吻。

2.合理理由示例：

(1)个人职业发展：如“寻求更符合个人长期职业规划的发展方向”、“希望在不同行业领域获得经验”。

(2)家庭原因：如“因家庭原因需搬迁至其他城市”、“需要更多时间陪伴家人”。

(3)健康原因：如“个人健康原因，需要调整工作状态”。

(4)学习深造：如“计划攻读相关专业学位，提升专业能力”。

3.注意事项：原因部分无需过于详细，点到为止即可，重点是表达离职的决定是经过深思熟虑的。

（三）离职时间

1.最后工作日：明确写出计划离职的最后工作日期。根据劳动合同法或公司规章制度，通常需提前30天以书面形式通知用人单位。计算方式需从提交辞职报告的日期或双方约定的生效日期开始计算。

2.提前规划：在实际提交报告时，最好已与直接上级就最后工作日达成初步共识。

3.特殊情况说明：如因项目紧迫或其他特殊原因需立即离职，应在报告中特别说明情况，并请求公司酌