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2025合同管理系统优化及合同签订流程

合同编号：

签订地点：

合同甲方（以下简称“甲方”）：

地址：

法定代表人：

合同乙方（以下简称“乙方”）：

地址：

法定代表人：

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就合同管理系统优化及合同签订流程相关事宜达成如下协议：

第一章总则

第一条合同目的

为提升甲方合同管理系统的效率与规范性，优化合同签订流程，确保合同签订的合法性、合规性及有效性，甲方委托乙方对现有合同管理系统进行优化，并协助甲方完善合同签订流程。双方同意依据本合同约定，共同履行职责，实现合同管理的高效运作。

第二条合同范围

本合同的范围包括但不限于合同管理系统的功能优化、合同签订流程的设计与实施、相关培训及技术支持等具体内容，具体事项详见本合同第三章。

第三条合同依据

本合同的签订及履行均遵守中华人民共和国相关法律法规，双方应确保其行为符合法律要求。

第二章合同管理系统的优化

第四条系统优化目标

乙方应根据甲方需求，对现有合同管理系统进行全面优化，确保系统功能完善、操作便捷、数据安全，并满足甲方对合同管理的长期需求。

第五条系统优化内容

功能模块优化：

提供合同模板管理功能，支持合同模板的分类、存储及快速调用；

优化合同审批流程，实现合同的线上审批、流转及归档；

增加合同到期提醒功能，确保合同续签或终止的及时性；

提供合同数据统计与分析功能，生成合同管理报表。

数据安全措施：

确保合同管理系统数据的安全性，防止数据泄露或丢失；

实施权限管理，确保只有授权人员可以访问敏感信息。

用户体验提升：

优化系统界面，确保操作直观、便捷；

提供操作指南及培训，帮助甲方人员快速熟悉系统功能。

第六条优化期限

乙方应自本合同签订之日起个工作日内完成合同管理系统的优化工作，并交付甲方使用。

第七条优化费用

甲方应向乙方支付合同管理系统优化费用人民币元（大写：元整）。付款方式为：，付款时间：。

第三章合同签订流程优化

第八条流程优化目标

乙方应协助甲方优化合同签订流程，确保合同签订的规范性、高效性及合法性。

第九条流程优化内容

合同起草与审核：

提供标准化合同模板，确保合同内容符合法律法规；

建立合同起草、审核、审批的标准化流程，明确各环节责任。

合同签订流程：

优化合同签订的审批路径，减少不必要的审批环节；

实现合同签订的线上完成，确保合同签署的合法有效性。

合同归档与管理：

建立完善的合同归档制度，确保合同的完整性和可追溯性；

利用合同管理系统实现合同的电子化存储与管理。

第十条流程优化期限

乙方应自本合同签订之日起个工作日内完成合同签订流程的优化工作，并向甲方提交优化方案及实施计划。

第十一条其他支持服务

乙方应为甲方提供不少于次的培训及技术支持服务，确保甲方人员能够熟练使用优化后的系统及流程。

第四章双方权利与义务

第十二条甲方权利与义务

权利：

要求乙方按时完成合同管理系统优化及合同签订流程优化工作；

监督乙方的工作进度，并提出合理建议；

按时支付合同约定的费用。

义务：

向乙方提供优化工作所需的资料及支持；

按照乙方提供的优化方案及流程，协助完成相关工作；

保护乙方提供的商业秘密和技术信息。

第十三条乙方权利与义务

权利：

要求甲方按时支付合同约定的费用；

在优化工作完成后，要求甲方按照约定方式验收并确认优化成果。

义务：

确保优化成果符合甲方需求及法律法规要求；

提供必要的培训及技术支持服务。

第五章变更与解除

第十四条合同变更

本合同的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。

第十五条合同解除

在本合同履行期间，如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，相关费用由双方协商确定；

任何一方违反本合同约定，且在收到书面通知后个工作日内未予改正的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

第六章违约责任

第十六条违约处理

如甲方未按本合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付未付费用及相应的违约金；

如乙方未按本合同约定完成优化工作，甲方有权要求乙方限期整改，并要求乙方承担相应的违约责任；

违约方应赔偿因违约行为给守约方造成的实际损