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2025国考成都市档案管理岗位申论必刷题及答案
一、归纳概括题（共3题，每题10分）
1.题目（10分）：
成都市某区近年来在档案管理数字化方面取得了一定进展，但也面临诸多挑战。请根据给定材料，概括该区档案管理数字化建设存在的主要问题，并分析问题产生的原因。
材料：
材料一：某区档案局近年来积极推进档案数字化工作，已将部分馆藏档案转化为电子数据，但数字化率仍不足30%。部分基层单位对档案数字化重视程度不够，认为传统纸质档案更易于管理。
材料二：数字化设备投入不足，部分档案室缺乏必要的扫描仪、服务器等硬件设施，导致数字化进度缓慢。同时，数字化人才短缺，现有工作人员多为非专业人员，缺乏相关培训。
材料三：档案数字化标准不统一，不同部门、不同时期的档案格式差异较大，给数据整合带来困难。此外，数据安全风险突出，部分电子档案存在泄露隐患。
答案：
（一）主要问题
1.数字化率低：部分基层单位对档案数字化重视程度不足，传统纸质档案管理观念根深蒂固。
2.硬件设施不足：部分档案室缺乏必要的数字化设备，如扫描仪、服务器等，制约数字化进程。
3.人才短缺：现有工作人员缺乏专业培训，数字化能力不足。
4.标准不统一：不同部门、不同时期的档案格式差异大，数据整合难度高。
5.数据安全风险：电子档案存在泄露隐患，缺乏有效的安全防护措施。
（二）原因分析
1.认识不足：基层单位对档案数字化的重要性认识不足，仍依赖传统管理模式。
2.资金投入有限：数字化设备购置、人才培训等需要大量资金支持，但部分单位预算不足。
3.制度不完善：缺乏统一的数字化标准和规范，导致数据整合困难。
4.技术支撑薄弱：数字化技术人才短缺，现有人员缺乏专业培训，难以应对复杂的技术问题。
5.安全意识淡薄：对数据安全风险重视不够，缺乏有效的安全防护措施。
解析：
本题要求概括问题和分析原因，需结合材料中的具体表述，分条列举问题，并从认识、资金、制度、技术、安全等方面分析原因。答案需条理清晰，逻辑严谨。
2.题目（10分）：
成都市某街道在推进社区档案规范化管理过程中，发现部分居民对档案保存的重要性认识不足，导致个人档案缺失或混乱。请根据给定材料，分析居民档案意识淡薄的原因，并提出改进建议。
材料：
材料一：某街道开展社区档案规范化管理试点，发现部分居民对个人档案的重要性缺乏了解，认为档案与自身关系不大，甚至有人将档案随意丢弃。
材料二：部分居民对档案保存方法不熟悉，缺乏专业的档案管理知识，导致档案保存不当，如受潮、发霉、虫蛀等。
材料三：社区宣传力度不足，档案政策宣传渠道单一，居民对档案管理的相关政策法规了解有限。
材料四：部分社区档案室设施简陋，缺乏专业的档案保存条件，居民档案保存不便。
答案：
（一）原因分析
1.档案意识淡薄：部分居民对档案的重要性认识不足，认为档案与自身关系不大。
2.缺乏专业知识：居民对档案保存方法不熟悉，缺乏专业的档案管理知识。
3.宣传力度不足：社区档案政策宣传渠道单一，居民对档案管理的相关政策法规了解有限。
4.保存条件不便：部分社区档案室设施简陋，缺乏专业的档案保存条件，居民档案保存不便。
（二）改进建议
1.加强宣传教育：通过社区宣传栏、微信公众号等渠道，普及档案知识，提高居民档案意识。
2.提供专业指导：组织档案管理培训，指导居民正确保存个人档案。
3.完善保存条件：改善社区档案室设施，提供专业的档案保存环境。
4.建立激励机制：鼓励居民主动保存档案，对积极配合的单位和个人给予奖励。
解析：
本题要求分析原因并提出建议，需结合材料中的具体表述，从意识、知识、宣传、设施等方面分析原因，并提出针对性的改进措施。答案需条理清晰，具有可操作性。
3.题目（10分）：
成都市某企业近年来档案管理混乱，导致部分重要档案遗失。请根据给定材料，概括该企业档案管理混乱的表现，并分析问题产生的原因。
材料：
材料一：某企业档案室乱堆乱放，档案分类不清，查找困难。部分重要档案如合同、财务凭证等遗失。
材料二：企业档案管理制度不完善，缺乏专人负责，档案管理责任不明确。
材料三：档案保管条件差，部分档案受潮、发霉，甚至被虫蛀。
材料四：企业员工流动性大，档案交接手续不完善，导致档案管理混乱。
答案：
（一）主要表现
1.档案分类不清：档案室乱堆乱放，查找困难。
2.重要档案遗失：部分合同、财务凭证等关键档案缺失。
3.保管条件差：部分档案受潮、发霉、虫蛀。
4.制度不完善：缺乏专人负责，档案管理责任不明确。
5.交接手续不完善：员工流动性大，档案交接混乱。
（二）原因分析
1.制度缺失：企业缺乏完善的档案管理制度，档案管理责任不明确。
2.人员不足：缺乏专职档案管理人员
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