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河沙采购合同

一、合同主体：明确交易双方的基石

合同的订立首先要清晰界定交易主体。合同首部应准确列明买方（通常为工程建设单位或其授权的采购部门）与卖方（河沙生产或销售企业）的全称、法定代表人或授权代表人姓名、统一社会信用代码、详细地址、联系电话及电子邮箱等信息。若涉及委托代理，需审查并留存授权委托书，确保签约人的行为代表其所在单位的真实意愿。主体信息的准确性是合同生效及后续履约、追责的前提，务必核实无误。

二、合同标的：河沙的核心要素约定

合同标的即河沙本身，其相关要素的明确约定是合同的核心内容。

1.河沙种类与规格：需明确采购河沙的具体种类，如天然河沙、机制砂（若合同名称为河沙采购，此项需特别注意，通常指天然河沙），并详细约定其规格要求，如颗粒级配、细度模数、平均粒径等关键指标。这些指标应参照国家或行业相关标准（如《建设用砂》GB/T____）进行明确，或根据工程设计图纸的特殊要求进行定制化约定。

2.质量标准：这是合同中最为关键的条款之一。除上述规格外，还需明确河沙的含泥量、泥块含量、石粉含量、有害物质含量（如硫化物、硫酸盐等）、坚固性、表观密度、堆积密度等质量指标。约定应具体、可检测，并明确质量验收的依据标准（优先采用最新国家标准或行业标准，如无，可约定双方认可的企业标准或封存样品）。建议在合同中注明，卖方需随货提供产品质量合格证明文件。

三、数量与交付：确保供需匹配与及时供应

1.采购数量：明确河沙的采购总量，计量单位（通常为立方米或吨，需注意两者的换算关系及实际交易中的计量方式）。同时，考虑到工程进度的不确定性，可约定分批供应的方式，明确各批次的计划供应数量和大致时间，以及买方根据工程进度调整供货量的权利（需提前通知卖方，并协商一致）。

2.交货地点与方式：精确约定河沙的交货地点，如具体工程名称、工地现场指定堆放点或某中转料场。交货方式需明确是卖方负责送货上门（含运输及卸货），还是买方自行提货。不同的交货方式对应不同的费用承担和风险转移节点。

3.运输责任与费用：若为卖方送货，需明确运输方式（汽车运输等）、运输费用、装卸费用的承担方。同时，卖方应确保运输车辆符合相关规定，并对运输过程中的货物安全、数量损耗及因运输造成的第三方损失负责。

4.交货期限与通知：约定总的供货周期以及每批次河沙的具体交货时间窗口。买方应提前一定时间（如X天）向卖方发出书面或双方认可的电子形式的供货通知，明确该批次的具体需求量和交货时间；卖方在收到通知后应及时确认，并确保按时足量供货。

四、价格与支付：交易的核心经济条款

1.价格构成：明确河沙的单价（如元/立方米或元/吨，需注明是否含税、含运输及装卸费等）。价格形式需约定清楚，是固定单价合同（在合同有效期内单价不变，除非遇重大政策性调整或市场原材料价格大幅波动，可约定调价机制），还是可调价格合同。若为可调价格，需详细约定调价的触发条件、计算方法及程序。

2.总价估算：根据约定的单价和预计采购总量，计算出合同暂定总价，作为支付参考，但最终结算总价以实际验收合格的数量乘以约定单价为准。

3.支付方式与期限：这是合同履行的关键环节。常见的支付方式包括预付、进度款、结算款等。

*预付款：如需支付预付款，应明确预付款金额（比例）、支付条件（如合同生效后、卖方提交履约保函或预付款保函后）及抵扣方式。

*进度款：约定按月或按批次结算支付。卖方在每批河沙送达并经买方初步验收合格后，提交请款资料（如发票、送货单、验收单等），买方在收到资料后X个工作日内审核并支付该批次货款的X%。

*结算款/尾款：全部河沙供应完毕，双方完成最终数量和金额的核对确认后，卖方提交完整结算资料，买方在X个工作日内支付至结算总价的X%，预留X%作为质量保证金（如有约定）。

*质量保证金：若约定质量保证金，应明确金额（比例）、返还条件（如工程某节点完成后、或约定质保期满且无质量问题后）及返还期限。

*同时，需明确支付账户信息（开户名、开户行、账号）及发票类型（如增值税专用发票）。

五、验收：把控河沙质量与数量的关键环节

验收条款是确保买方获得符合合同约定河沙的重要保障。

1.数量验收：河沙运抵交货地点后，双方应共同对数量进行验收。可采用过磅称重、量方等方式，并明确计量工具的校准要求。数量误差应在合同中约定一个合理范围（如±X%），超出范围的处理方式（多退少补或调价）也应明确。

2.质量验收：

*外观检查：对河沙的颜色、杂质、含水率等进行初步目测。

*抽样送检：买方有权在现场按相关标准随机抽样，送双方认可的、具有法定资质的第三方检测机构进行检验。检测项目应覆盖合同约定的所有质量指标。检测费用的承担方需事先约定（如合格则由买方承担，不合格则由卖方承担并负责